作為客服具備的素養

General 更新 2024年11月27日

  作為一名優秀的客服,應具備嚴謹的工作作風、熱情的服務態度、熟練的業務知識、積極的學習態度,有哪些嗯?下面是小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。

  

  一、要注重承諾

  “人而無信,不知其可”沒有人願意和不講信用的人打交道。日常交往中都是如此,何況對待上帝呢?諾言就是責任,說到就要做到。

  二、要以寬容為美

  有時,客服人員可能會面對一些“不講理”或脾氣暴躁的客戶,這時要能夠理解他:因為他很生氣,如果我是他的話可能我也會很著急;把問題解決了就好了。

  三、要謙虛誠實

  對待上帝要謙虛。誠實,這是很容易理解的.相對而言,誠實更重要。一個人的謊言可能僥倖維持,但你的企業不是你一個人,謊言遲早會被戳穿,這樣只會激怒你的客戶。是什麼樣就是什麼樣,在解決問題的過程中與客戶真誠交流,更能為你的企業留住客戶。

  四、要有同理心

  我們都聽說過同情心,但是服務過程中更需要同理心。什麼是同理心呢?就是要站在客戶的角度去思考問題,這樣才能真正地理解客戶的想法和處境,這就是同理心。

  五、要積極熱情

  積極熱情的態度會傳遞給周圍每一個人,會營造出一種溫馨融洽的氛圍,客戶也會對你頓生好感.誰也不願意和每天哭喪著臉的人交往,客服人員必須牢記:客戶永遠喜歡與能夠給他帶來快樂的人交往。

  六、要有服務導向

  服務導向是一種樂於為別人提供幫助的意願,而這和工作沒有直接關係。

  一般說來,女性的服務導向強於男性,而已經成為母親的會強過沒有生過孩子的女性,這是因為母親雖然付出了很多,可她覺得很快樂---她會看到孩子因為她的付出而成長,這種成長給她帶來了一種由衷的喜悅。

  有些人沒有服務導向或者服務導向不夠強,一旦選擇了客戶服務這個職業,他就會很痛苦,因為他沒有幫助別人的主動意願,每次為客戶提供服務的時候都有會覺 得非常難受。相反,如果你是一個有著很強服務導向的人,你會發現服務是一件非常快樂的事情,因為你每次都能夠通過幫助別人而感到快樂,你會把別人的快樂當 成是自己的快樂,把消除別人的煩惱當作自己的更大的快樂。

  在客服人員的品格素質當中,服務導向的素質是最為重要的。如果一個人沒有樂於助人的意願,那麼可以想象,他根本就談不上注重承諾,談不上寬容,也談不上謙虛,同理心,積極熱情,積極調整自己的心態。遇到困難,遇到各種挫折都不能輕言放棄。

  作為客服具備的素質

  一、熟練業務知識

  應該有熟練的業務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業務知識,準確無誤的為使用者提供話費查詢、業務查詢、業務辦理及投訴建議等各項服務。讓客戶在滿意中得到更好的服務。

  二、耐心解答問題

  一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言作為一個客服應該具備什麼素質作為一個客服應該具備什麼素質。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。

  三、熱情認真態度

  要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業,才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。

  四、合理溝通協調

  溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質,客戶服務是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、瞭解客戶、啟發客戶、引導客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有瞭解了客戶需要什麼服務和幫助,客戶的抱怨和不滿在什麼地方,才能找出我們公司存在的問題,對症下藥,解決客戶問題 。

  作為客服具備的能力

  1要有挫折打擊的承受能力

  客戶服務人員有可能遭受什麼樣的挫折打擊呢?比如說,你會不會被客戶誤解?聯想的客戶服務人員就是這樣,需要上門給客戶解決問題。因為整個電腦癱瘓,一個作家,寫了一年的稿子存在電腦裡邊,一下子統統沒有了。這個問題可能不是聯想的間題,可能是因為他接收在E-mail的時候接收了病毒。但是這臺機器是由聯想負責維修的,那麼客戶服務人員過來了以後,客戶會怎麼樣?會不會遷怒於客戶服務人員?因為客戶遭受到了太大的打擊,所以需要有一個發洩的渠道

  而很多客戶服務人員,每天都要面對各種各樣客戶的誤解甚至辱罵,你需要有承受能力作為一個客服應該具備什麼素質基礎素質。更有甚者,客戶越過客戶服務人員直接向其上級主管投訴。有些投訴可能是誇大其詞,本來這個客戶服務人員沒有做得那麼差,但到了客戶嘴裡其工作就變得很惡劣,惡劣到應該馬上被開除的地步。那麼作為你的主管,在客戶走了以後就會找你談話。因此,你需要有承受挫折和打擊的能力。

  2要有積極進取、永不言敗的良好心態

  客戶服務人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調整自己的心態。遇到困難、遇到各種挫折都不能輕言放棄。例如,24小時呼叫中心的呼叫坐席會經常收到一些搔擾性電話,這時完全是客戶的責任。很多時候,有的客戶服務人員就打退堂鼓了,覺得幹不下去了。因此,客戶服務人員需要有一個積極進取、永不言敗的良好心態。這些和團隊的氛圍有很大關係。如果整個客戶服務團隊是一個積極向上的團隊,員工在這種良好團隊氛圍當中,很多心裡的不愉快就能很自然地得到化解。如果不是,那這就要靠自己去慢慢化解。

  3要有情緒的自我掌控及調節能力

  情緒的自我掌控和調節能力指什麼?例如,每天接待100個客戶,可能第一個客戶就把你臭罵了一傾,因此你的心情會變得很不好,情緒很低落。你也不能回家,後邊99個客戶依然在等著你。這時候,你會不會把第一個客戶帶給你的不愉快轉移給下一個客戶呢?這就需要掌控和調整自己的情緒。因為對於客戶。你永遠是他的第一個。特別是一些客戶服務呼叫中心的線上服務人員,一天大約要受理400個投訴諮詢。你需要對每一個客戶都保持同樣的熱情度,只要中間有一個環節出了差錯,跟客戶有了不愉快的口角作為一個客服應該具備什麼素質作為一個客服應該具備什麼素質。你就很難用一種特別好的心態去面對後面所有的客戶。因此,優秀的客戶服務人員的心理素質非常重要。

  4要有“處變不驚”的應變力

  所謂應變力,是指對一些突發事件的有效處理的能力。作為客戶服務人員,每天都面對著不同的客戶,很多時候客戶會給你帶來一些真正的挑戰。例如,在賓館、零售店、呼叫中心工作的客戶服務人員,都有可能遇到一些具有挑戰性的情況。有時會遇到一些蠻不講理的客戶來爭吵,這個時候,作為客戶服務人員,你怎麼辦?有些年輕的客戶服務人員可能一下子就被嚇哭了。從來沒見過這種樣子,客戶怎麼這麼不講理?趕快報警吧!打電話吧!而一些非常有經驗的客戶服務人員就能很穩妥地處理這件事情。這就需要客服人員其備一定的應變力。特別是在處理一些客戶惡性投訴的時候,要處變不驚。

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