辦公環境禮儀常識

　　辦公室的環境，如同每位職場人士身上的外套，要靠自己保持清潔。千萬別忽視了自己的“第二張臉”，也許你給領導的印象會由此開始，同事對你的感覺也會由此而來，一定記得保養喲!下面是小編為大家整理的，希望能夠幫到大家哦!

　　1.不在公共辦公區扎堆聊天、大聲喧譁

　　解讀：尊重別人，不影響他人工作,是有修養表現。另外，在公共區域大聲聊天難免個人或工作資訊洩露，不是職業的表現，有時候保持神祕感才有魅力：

　　2.保持衛生間清潔

　　解讀：廁所衛生程度是辦公環境是否優越的重要指標，嚴重影響心情。好的衛生環境大家來營造，至少做到來也沖沖，去也沖沖，廢紙如簍，不吸菸，另外不要忘了拿東西。遇到熟人點頭微笑就好，避免邊卸貨邊聊天，或坐著馬桶接電話，隔壁偶發的沖水聲會讓你比較尷尬。

　　3.如不是接待來賓，使用個人水杯，減少一次性水杯的浪費

　　解讀：一次性水杯遇開水會產生致癌物質，且不環保，這個先不說。對於民營企業和小公司，如果可以站在公司經營者立場，儘量節約流動成本，會獲得經營者好感。有的人覺得公家東西不用白不用，其實別人可以看到，沒必要的浪費就不用，夠用就好。要記住工資職務的提升比這些小恩小惠來得實在的多。

　　4.不得擅自帶外來人員進入辦公區，會談和接待安排在洽談區域

　　解讀：其實也沒多大事兒，但是工作和生活分開是基本的職業素養，工作時間不接私人朋友，如果有必要簡短寒暄，提供適宜幫助。筆者的表哥在凱撒旅行社當管理層經理，報團繳費的時候約他出來。他在大廳和我打個照面兒然後說後面還有會，不到一分鐘就走了。我當時覺得他好忙啊，也不多說會兒。後來他發來簡訊說已經和旅行團領隊打好招呼，稍微關照一下。事後想想，覺得他做得非常職業，工作時候就以工作為主，該幫忙的也幫了。閒聊沒有意義，只會減分，大家自己體會。

　　5.鄭重其事的佩戴工作證或者胸牌

　　解讀：門卡胸牌是員工身份的證明，許多人不注意細節，甚至借給外人，殊不知此事可大可小，如果出事，是可以按違規辭退的，遵守公司規章制度是基本的要求，不要小覷。

　　6.辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊

　　解讀：一屋不掃何以掃天下，而且清潔的桌面會讓你頭腦清楚、效率更高。從風水角度講，整齊有序也是可以招財的哦。領導過來，看看桌面就知道你工作是不是有條理的人了，和以貌取人一個道理。

　　7.當有事離開自己的辦公座位時，應將座椅推回辦公桌內

　　解讀：當同事看到你收拾好桌面，輕輕推回座椅，優雅離開的身影時，一定覺得你是個紳士或淑女吧，這個印象分加得沒什麼成本，至少看到你這麼注意細節，應該不好意思在你座位周圍亂扔亂放東西吧。

　　8.下班離開辦公室前，使用人應該關閉所用機器的電源，將檯面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要檔案。

　　解讀：涉及工作的重要檔案隨手亂放，一個經常把手機忘桌上，讓同事幫忙拿的人，你會覺得他靠譜嗎?

　　保持怎樣的辦公室環境

　　第一，要尊重辦公室的私人空間。儘管一個辦公室裡，可能有兩個以上的人在一起辦公，但並不意味著辦公室所有的地方都是兩個人公有的，比如辦公桌、椅子、電腦等，就不能隨意地使用。辦公室裡的私人空間是十分有限、十分寶貴的，互相尊重就顯得尤為重要。當進入他人辦公室之前，應敲門詢問可否進去，進去後，如果對方不在，想留下來等候，不能翻閱同事的私人物品，檢視使用電腦、拆看私人信件或是翻看檔案、名片盒、抽屜等，都是很不禮貌的行為。當主人不在時，儘量不要在其辦公室裡作長時間逗留，留下一個字條，請對方回來後找你是比較妥當的做法。如果是同一個辦公室的同事，需要使用對方的物品時，也要徵詢一下意見，獲得對方許可後再使用。

　　第二，要愛惜辦公用品。使用影印機、印表機、掃描器等公共辦公用品時要愛惜，不能浪費，當紙張、墨盒用完，要及時更換或通知有關部門以方便其他同事使用，態度要謙讓禮貌。當自己要影印較多檔案時，如果等待的同事只影印一張，應讓對方先用或暫時中斷自己的影印。不要長時間佔用工作電話來打私人電話，如果接到私人電話也要長話短說，避免影響和耽誤工作。

　　第三，要正確使用辦公場所。辦公室是用來工作的地方，不要在這裡互訴衷腸、傳播訊息、打情罵俏、議論是非，這些聒噪的聲音既令人厭惡，也是對辦公環境的一種汙染。當然，彼此可以健康地聊聊天、講講笑話調節一下氣氛，但要視當時狀況及大家的情緒而定。

　　第四，要保持辦公室的清潔。不僅要讓自己衣著光鮮，也要確保辦公室整潔有序，將辦公物品碼放整齊合理歸類。此外，在辦公桌用餐完畢後應及時清理並開窗流通空氣，一次性的餐盒、開蓋的飲料及其他食用的零食等，在上班前應儘可能處理掉，或者藏在不惹眼的角落。有強烈味道的食物如大蒜、榴蓮，都不要拿到辦公室;像大豆、核桃等吃的時候發出較大聲響的食品，也儘量不在辦公室食用。如果吃飯時有人和自己說話，要將食物嚥下、擦一下嘴再說話，嘴裡含著東西講話，既容易嗆著自己，對別人也不夠尊重。吃完後要及時擦嘴、洗手，吃塊口香糖或者使用漱口水保持口氣清新。如果有公共廚房，在沖泡咖啡或是加熱食品時，也要保持整潔。

　　
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