溝通中有什麼技巧

General 更新 2024年11月29日

  無論在工作中還是生活中,抑或是在銷售中,溝通中提問的技巧都是非常重要的,?溝通中的技巧有哪些?下面小編整理了溝通中的技巧,供你閱讀參考。

  溝通中的技巧:如何提高溝通能力

  找到問題隱藏的本意

  亞藍應聘的時候,HR承諾試用期3個月,轉正後工資上調一級。可是第4個月她拿到的工資卻跟原來一樣。亞藍找到主管,又不好直接發問:“我來公司4個月了,你對我的工作有什麼意見嗎?”主管爽快地回答:“你做得不錯,進步也很快……”可亞藍的表情還是很不自然。主管雖有所察覺,但此時電話響了,馬上又去處理別的事情。直到兩個月後她才瞭解到,原來是HR的報表出現失誤。

  現實中有很多這樣的情況:由於不擅表達或出於某種顧慮,提問者把自己真實的想法隱藏在問題背後。這時就需要應答者具備高超的溝通技巧,敏銳地領會提問者的本意。做到這一點並非完全不可能,你需要仔細地觀察提問者。研究表明,言語傳遞的資訊只佔全部資訊的7%,而態度、表情、動作等視覺資訊,卻佔到55%以上。所以,要充分利用交談中的非言語資訊,因為它總能“更誠實”地讓你瞭解對方的意圖。

  積極回答

  有時候,對方的提問顯然是隨口一問,也似乎並不關心你答案。比如同事A打完茶水經過你的座位,“看什麼書呢?”一邊問,並沒有放慢腳步。

  這樣的問題能有什麼回答的價值呢?當然有。如果你和有的人關係平淡,交流似乎總是停留在客套的問候上,你總是感覺,即使提問,對方也並不關心答案。那麼,試試採取一次積極的回答,很可能會推動你們的關係。“這本書是上週的打榜暢銷書,你想看嗎?”通常來說,積極的應答總會使交流進行下去,順暢地拉近彼此的距離。

  另外,如果對方先是表明自己的看法,繼而才詢問你的態度“想問你……”、“想跟你商量……”其實對方的問話中,往往隱含著“我的想法不錯吧”這樣的含義,期待得到你的肯定。這時候,你不妨先積極地迴應一句“你的想法有道理”,然後再說出你的看法,相信你們的交談會更加暢快。

  平時的訓練幫到你

  總是期待出色的臨場發揮絕對是錯誤的。做好平日的準備,即使口才最平庸的你,也能成為出色的應答者。

  隨時隨地“即興開題”

  地鐵裡、汽車上、電梯裡……到處都有廣告、招貼,包括經濟、體育、文化、藝術等各方面內容。每項內容都可以作為臨時問題。向自己“即興開題”,然後迅速作答,時間控制在3分鐘之內。這樣,你就可以隨時隨地磨鍊應答技巧。

  充實你的知識箱

  除了看書學習,還要在一些日常細節上養成好習慣。比如,不要隨意用“不知道”、“沒興趣”結束談話。可以這樣說,“你說的遊戲我不懂,不過很想試一次。”這樣可以收集新資訊,結交新友。另外,當腦海中出現疑問時,不要輕易讓它溜走,要積極尋找答案。日積月累,你的應變能力絕對會讓所有人都大吃一驚。

  溝通中的技巧:如何應對特殊問題

  · 被問到不明白的問題

  故作高明、口若懸河其實是愚蠢的。坦然告知對方“很抱歉,這個問題我現在還不知道”。如有必要,簡單解釋一下理由,並強調“如果需要,我回去調查之後再回答。”

  · 被問到不想回答的問題

  “聽說你前一段住院了,什麼病呀?”對方是出於關心,而你卻覺得這很隱私,面帶氣惱地說“別哪壺不開提哪壺”,對方定會十分尷尬。最好的做法是打擦邊球。你可以笑著說:“我這輛跑車很久沒有年檢了,該保養了,哈哈……”類似的問題還有“你現在每月掙多少?”這樣的好奇者隨處可見。你可以說“沒多少,不過這裡團隊氣氛不錯。”

  還有,應付那些信譽不好的借錢者,你完全可以坦率地回答:“抱歉,我手頭也很緊,實在無法借給你……”對於這些尷尬問題,不妨事先準備幾套應對的方案,這樣就不至於臨時慌張無措了。

  · 被問到有攻擊性的問題

  你的感覺一定不爽,尤其在眾人面前。這時候發怒、反脣相譏或者憤然離開,都是下策,在談判桌上就更是如此。巧妙應答的要領是:深呼吸,冷靜應對。先努力排除情緒的干擾,弄清楚對方的意圖,然後再客觀地回答相關資訊。珊妮接到電話投訴:“護膚新品為什麼毫無效果?”珊妮答:“你確定是我們公司的產品嗎?請問你是什麼時間,在哪裡買到的?”來電者在回憶,珊妮沒有追問,而是介紹:“我們的新品本月才投放市場,而且經過標準臨床試驗,有效率達到95%,在同類藥妝護膚品中已經是最高的了......當然,如果情況屬實,我們繼續討論......”

  · 被問到最擅長的問題

  難道這不正是求之不得麼?不。不客氣地說,正是這樣的想法才最容易導致溝通失敗。最擅長回答的問題通常有兩種:被問過多遍的問題;屬於你本專業的問題。回答前一種問題最需要注意的是態度。雖然答案你已經倒背如流,但對方卻可能一無所知,於是你要耐心呼應對方的詢問。對第二種情況,你要考慮的是對方能聽懂多少,最關心的問題是什麼。如果你滔滔不絕,對方卻可能如聞天書,且興味索然。
 

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