標書實習生心得體會
實習是我們走向社會、步入工作崗位的一個必不可少的重要環節,讓我們來來了解一下標書實習生的差點體會,下面是給大家帶來的標書實習生的心得體會,歡迎欣賞!
一:
隨著公司的不斷的發展和業務範圍的不斷擴大,我們這些新員工也在不斷的接觸新的事物,近期我公司準備承接揚子石化新建煉油裝置的部分維保專案,在生產經營部董主任的領導下,我作為投標小組的一員第一次參與了投標檔案的編制工作。以下是我在標書編制工程中的一點心得體會:
1. 首先,投標檔案的編制是一項十分嚴謹的工作。在拿到招標檔案開始準備做標書之前,應先仔細的將招標檔案閱讀4-5遍,將其內容條款“讀懂”、“吃透”,每一次閱讀的時候用筆把不通暢、不理解、該注意的的內容或事項劃下來,在答疑環節提出來。
2. 收集專案相關的資料,如對招標專案不熟悉的情況下,應在這個環節對專案的背景及整體概況有一個深入的瞭解,這樣有助於下一步對投標檔案的主次內容進行合理的安排,節約時間。
3. 結合招標檔案及收集到的專案相關資料,帶著疑問到生產現場進行踏勘,熟悉裝置的平面及豎向佈置,核對收集的檔案的正確性。因為我此次的主要工作是技術標書的編制,所以還要根據以往的檢修及安裝經驗,重點注意一些在維保檢修工作中,可能會對檢修過程產生的影響的因素,如裝置拆裝時的起吊空間,現場檢修時檢修場地的安排等。
4. 準備工作完成以後,依據以上整理的資料,編制標書。因為我主要是負責技術標書的編制,就以技術標書為例,首先要標書要滿足招標檔案對技術標內容的要求,然後按照前面所分的主次內容編制大綱目錄,再根據目錄,完善標書的具體內容,招標檔案中的技術部分條款一定要列入技術標中,沒有疑問的則直接響應。
本專案技術標根據招標檔案要求編制目錄如下:
專案概況、編制依據、維保單位簡介、維保工作範圍及服務內容、主要裝置檢修技術方案、材料配件供應、組織機構及人員配備、質量保證體系及措施、安全管理體系及措施、文明檢修措施以及附件營業執照、法人代表證書或法人授權委託書、資質證書、石油化工檢維修資質證書、安全施工許可證、ISO9001質量體系認證證書、ISO14001環境管理體系認證證書、GBT28001職業健康安全體系認證證書、近兩年企業工作業績、工程獲獎證書、維保人員相關證書。
其中,有以下工作需相關的部門配合及配合別人完成:
1人員、工具的安排這塊是比較繁瑣的,所以應該先準備好人員裝置方面的資料,以便不會到時候急起來的時候亂了手腳;我在這一點上做的不好,但經過董主任的指點還是及時的改正完成了這項工作。
2附件內容需要HSE部,車間等相關部門提供,將所需證書及資料編制目錄,交由董主任稽核、簽字,然後發給相關部門領導,幫助提供。
3施工組織設計及方案:這是對施工現場要求有一定經驗的人才能把施工組織設計和方案做的比較好的,所以如果自己不能完成要及時安排請求協助以免到時影響做標書進度。
4做好商務標書及報價檔案編制的配合工作。
5、在招標檔案答疑會之前先將投標檔案做一個初版,先進行自審,務必做到內容準確、完善,無錯別字。
6、參加招標檔案答疑會,將前面整理出來的問題以書面形式提交,由招標單位或業主答覆,收到答疑檔案後,將投標檔案中需要修改的地方完善以後,交由領導審查,如無修改即定稿出版。
因為這是我第一次參與投標活動,在整個過程中有一些工作做的還不太到位,考慮事情不夠完善,但是在董主任及各位同事的指導幫助下還是比較順利的完成了編制工作,所以,在此感謝董主任的指導及各位同仁的幫助。
二:
實習是我們走向社會、步入工作崗位的一個必不可少的重要環節。通過實習在實踐報告中瞭解社會,讓我們會學到很多在課堂上根本就學不到的知識。這兩個月的頂崗實習讓我受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為以後進一步走向工作崗位打下堅實的基礎。
經過兩個月的實踐和學習我收穫了很多東西。在學校只是簡單的瞭解了招投標,但具體流程是很模糊的,這兩個月的實踐學習讓我清楚地知道了怎樣編寫標書怎樣投一個標。 通過學習觀察及參與幾次招投標,我首先明確了招標的基本程式,大致分為落實招標檔案—委託招標代理機構—編制招標檔案—釋出招標公告或投標邀請書—資格審查—開標—評標—中標—簽訂合同。
而我們作為投標單位時,就應注意如下幾點:
一、購買招標檔案及相關資料 投標時應按招標公告要求,在規定時間內,由正式職工攜本人有效證件,及單位介紹信證明等到相應單位購買招標檔案及相關資料。 另外,購買招標檔案時應仔細核對並問明投標截止時間,答疑時間,組織勘察現場時間等,儘可能做到了解更多與投標有關的資訊。
二、 對招標專案進行可行性分析,認真勘察現場、仔細閱讀投標人須知和合同條款,核對工程量清單,按實成本測算。
三、 標書的編制
1. 編制投標書時,仔細閱讀招標檔案,按檔案要求的格式、份數、評分標準、裝訂要求、工期、開標時間、地點、設計圖紙、設計說明等要求編制標書。
2. 在資審部分中,切記不能將失效的證書影印件裝訂在資格審查資料中,要多次核實資深檔案的有效期、年檢時間等。
3. 資格審查所需的相關原件資料應提前準備,等待核查。
4. 合理確定投標報價。今後應該積累資料,瞭解市場行情,制定我們自己的經驗資料庫,為今後投標做參考。
5、標書密封時,應嚴格按照招標檔案規定密封,需簽字蓋章處要反覆核實,認真仔細,避免出現廢標的情況。在提交投標檔案時,最好將企業公章和法定代表人或其委託代理人印章隨身攜帶,在提交投標檔案時如發現投標檔案有誤,在有效時間內還可設法彌補。
四、開標、評標、中標、簽訂合同投標保證金形式可分為多種,現金、銀行出具的銀行保函、銀行匯款、現金支票等均可,具體要看招標檔案中的要求。投標保證金不得超過投標總價的2%,最高不得超過80萬,投標保證金有效期超出投標有效期30天。招標人與中標人簽訂合同5個工作日內退還未中標的投標人的投標保證金。招標完成後三日內,招標公司通知或者在網上公佈招標結果。如若中標即在30日內簽定合同。並由招標公司釋出中標通知書。 每次投標檔案都應留底,投標過後認真分析,找到投標過程中的問題及缺點,總結經驗與教訓,為今後的投標工作做好鋪墊。
關於內部招投標對資質合格的勞務隊伍發放招標檔案,根據作業內容起草、修改、發放、接受招標檔案及投標保證金,並對投標檔案經行分析、對比、總結,通知中標單位、接受中標單位詳細諮詢等資料,未中標但資深合格隊伍資料留下存檔備用 內部招標一定要做到及時性,在分包隊伍進場前10天完成招標並保證簽訂合同,規定組織5家以上符合要求的單位參與投標,所有參與投標的單位必須繳納不少於兩萬元的投標保證金。
編制招標檔案時要注意,質量、進度、安全文明施工必須符合總承包合同的要求。
付款比例和時間不能優於總承包合同的條件,詳細註明相關專業技術要求,招標檔案中應明確分包單位的工作內容和工作範圍。總價包乾專案要有分包專案報價明細表。招標檔案也要通過各部門評審,公開招標專案要有《標書發放記錄》、《開標會議簽到表》、《分包工程開標籤到表》、《分包工程招標評標報告》 目前對招投標雖有了一些瞭解,但仍然有很多需要學習的地方,平時應多注意學習相關知識,多思考、多總結,充實自己。另外,工作中一定要仔細,不能因粗心犯錯,使專案造成損失。 我們組在考慮到這一次的招投標實訓是以低價中標法實行招標的,我們謹慎的估計了標底價,加上從承包方的利益著想才做了決定,慎重的填上了我們的報價.雖然最後我們組並沒有中標,但在這次實訓中讓我知道了估價對招標的重要性.我想在未來真正的招投標中我們會更加謹慎這個估價的.其次是在封標、蓋章過程中也是非常在重要,我們組就是因為封標的時候蓋錯章,而重做。
在鑑定合同的過程中我們組認真的看了各個條款,對一些條款進行了合理的修
改,然後再和乙方進行了談判,在這一過程中我明白了鑑定合同一定要謹慎,要站在自身利益出發明確雙方權利和義務要雙方都贊同的條款而鑑定.鑑定合同不僅僅是一種經濟業務活動,而且也是一種法律行為,是運用法律手段來約束這一經濟活動,從而讓雙方的權利得到保障,和約束必須完成的義務.是通過合同管理來實現對工程的有效控制. 兩個月過得很快,從兩次的中山實操加一次江門投標漸漸地清楚了投標的流程。
從學習到發現問題再到解決問題,從不斷的發現問題到解決問題中學習進步。編寫標書一定要細心,還記得第一次過中山投標學習的時候,那天晚上是通宵的,因為當時那個標書做的比較匆忙,有很多問題要解決。在不斷地解決問題中不知不覺的做到了天亮,但是當你看到一本做好了印出來的標書的時候是很有成就感的。通宵完後等到九點去到了中山交易中心看開標,在開標過程中有一家單位因為一個七封章忘蓋了,那個標就當場被廢了,可能是那家單位太粗心了。
就因為一個章把一個標給廢了,真的好可惜,所以做標書一定要細心,細心,再細心。 做投標的忙的時候很忙,閒的時候很閒。當你在閒的時候一定不要讓自己閒下來,公司給了那麼好的環境,那麼多的資源給你,一定要讓自己學到更多的東西,不要辜負了公司對自己的期望。在公司閒的時候我自學了Photoshop圖片處理軟體,因為在做標書的時候經常會處理很多圖片。學會這個軟體可以提高做標書的效率。還有平時利用網路看一些建築路橋視訊,瞭解一些路橋是怎樣做的,這樣可以讓自己更好的做標書。
這次實習,除了讓我對投標有了一定了解,並且能進行編制投標檔案外,我覺
得自己在其他方面的收穫也是挺大的。作為一名一直生活在單純的大學校園的我,這次的實習無疑成為了我踏入社會前的一個平臺,為我今後踏入社會奠定了基礎。
首先,我覺得在學校和單位的很大一個不同就是進入社會以後必須要有很強的責任心。在工作崗位上,必須要有強烈的責任感,要對自己的崗位負責,要對自己編制的標書負責。
其次,我覺得工作後每個人都必須要堅守自己的職業道德和努力提高自己的職業
素養,正所謂做一行就要懂一行的行規。在這一點上我從實習單位同事那裡深有體會。 最後,我覺得到了實際工作中以後,學歷並不顯得最重要,主要看的是個人的業務能力和交際能力。任何工作,做得時間久了是誰都會做的,在實際工作中動手能力更重要。
通過這次的實習,讓我深刻的體會到將我們在大學裡所學的知識與更多的實踐結
合在一起,用實踐來檢驗真理,是多麼的重要,這才是我們實習的真正目的。很感謝實習單位給我這個這麼好的實習機會,讓我學習很多、成長很多、收穫很多。 能夠有機會來到這個公司學習我覺得我是幸運的,感謝楊總和羅總能夠給我這個機會。在以後的學習中我要更進一步要求自己,不斷提升自己的理論素養,去學習,去進步。
三:
實習將近一月,在這一個月內,幾乎就一項工作,就是寫投標書。這項工作說句實話並不是很難,但我們做起來卻是很費勁。這其中有很多原因,當然最大的原因應該是我不會做投標書,或者是我對他們這種做投標書的方法不認可。在這期間,感覺真的很累,這種累並不是身體方面的,而是精神,心理上的。在做投標書期間,我的主要工作是協助經理及部門成員做投標書,包括:查資料,修改文字內容,捋通語句,檢視標書內容,病句,排版,測算等等。總之,我所做的工作就是協助主力把投標書做好,做的更完美,更符合國際關係學院的實際,向中標的目標發展。
在這將近一個月寫投標書的時間內,我學到了很多,但也犯了很多錯誤。在這期間,我對計算機更加熟悉了,學會了一些word,excel的基本操作,瞭解到了高校物業投標書應該如何寫,明白了一個物業專案投標書的基本框架等等。當然,這期間犯了很多很多的錯誤,但我會以最大的努力去改正,彌補過失,更正錯誤,同時從錯誤中吸取教訓。
除此以外,在做投標書的過程中,我也發現了許多問題,許多部門存在的問題,做投標書過程中存在的問題,投標書本身存在的問題,例如:寫投標書的人員專業性差,投標書沒有中心思想,內容大部分是從網上獲得,投標書內容沒有自己的東西,投標書沒有特色,對專案沒有充分的瞭解,內容含糊不清,寫的過程中沒有重點或者重點不突出,過分注重語句而非標書內容等等。 在這一個月的時間裡,本人對標書的寫法也有一定的思路,比如如何開頭,內容怎麼寫,怎麼獲得資料,什麼是重點,那些應該應用,那些當做參考,如何修改別人的稿件等等。同時,本人對寫投標書也有一定的框架,例如:1、標書封皮2、目錄3、商務標4、技術標。
目錄包括:商務標目錄,技術標目錄。商務標包括:法定代表人委託書,投標須知,投標報價,物業服務方案一覽表,企業簡介,企業資信等等。其中,企業簡介,企業資信是重點。
技術標包括:專案概況,物業管理總體設想及策劃,接管入住籌備方案,物業服務組織架構、管理人員配置及物質籌備,物業管理方案,物業服務承諾,檔案建立與管理,費用測算等等。
實習這一個月來,我發現自己的許多許多的缺點,其中大部分都極需要改正,比如:儘快學說普通話,做事更認真,集中精神,更快適應公司環境,學會使用辦公軟體,儘快瞭解電腦技術,儘快學會部門的工作內容等等。總之,儘快改變自己,塑造一個全新的自我,加油。相信,你會改變人家對你的看法。相信,你是最棒的。
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