總經理助理主要崗位職責

General 更新 2024年11月22日

  總經理助理是協助總經理制定各項戰略和計劃等工作,那麼都有哪些具體的崗位職責呢?下面是小編精心整理的公司總經理助理崗位工作職責,供大家學習和參閱。


 

  總經理助理崗位職責

  組織招聘活動,及時滿足企業發展對人員的需求,並完成公司年度人事招聘目標;

  1、跟蹤員工培訓計劃,組織技能考核鑑定和培訓實施;

  2、建立人事管理資訊系統,為公司的人事管理決策提供參考;

  3、負責公司日常報銷、基礎財務、對外工商、法務等事務;

  3、負責深圳辦公室日常管理、會議安排等,確保辦公室運作正常;

  4、負責企業文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;

  5、完成領導交辦的其他工作。

  公司總經理助理崗位工作職責

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

  5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

  6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。

  7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

  9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。

  12、工程部經理助理主要是對已批准實施的專案進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好專案招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。

  13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程專案管理方面的等等。

  14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理檔案、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

  15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。

  16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關係政府、重要客戶等;跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。

  17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟體。

  18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。

  公司總經理助理崗位工作職責

  一、貫徹總經理董事長的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理董事長反映情況,反饋資訊。

  二、協助總經理董事長做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

  三、深入基層單位瞭解情況,調研工作細緻,能及時發現並預警各種案件,使企業規避風險。

  四、對總經理董事長的工作指令執行過程和執行結果進行督察。

  五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理董事長決策參考,當好參謀和助手。

  六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會董事長、總經理董事長批准後,組織實施。

  七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度並指導具體的實施。

  八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。

  九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上專案及新業務開發等方面進行組織實施,並對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。

  十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下執行。

  十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現生產、經營效果與人的協調發展。

  十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。

  十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。

  十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理董事長反映,並提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的許可權內及時處理解決。

  十五、在總經理董事長的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。

  十六、當集團總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。

  十七、完成董事會董事長和總經理交辦的其他各項工作任務。

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