人事行政助理崗位職責

　　人事行政助理是行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用，有哪些，下面是小編整理的，歡迎閱讀。

　　崗位職責1：

　　1、人事職責：

　　1參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

　　2辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

　　3辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務並做好管理工作。

　　4負責編制各部門員工的花名冊。

　　5按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,並妥善保管原始資料。

　　6 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

　　2、外聯職責：

　　1負責聯絡公司外的一些單位和企業，為公司的發展舉辦的相關活動並努力與這些公司保持長期合作關係。

　　2瞭解員工們對公司生活的意見和建議並及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

　　3負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯絡，做好對外協調工作並爭取在工作中得到相應支援。

　　4負責與各媒體和企業間的聯絡與合作的任務。

　　5協助與社會各種商家媒體的聯絡，做連線社會與公司的紐帶。

　　6協助其他部門做好對外聯絡、協調工作。

　　7完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

　　崗位職責2：

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行;

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件;

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業資產配置包括辦公裝置、辦公用品的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發事件的處理。

　　崗位職責3：

　　1、協助主和處理日常事務全廠民事糾紛及調解。

　　2、負責監管執行各項人事制度，並向主管彙報。

　　3、指導人事，後勤文員起草人事部檔案。

　　4、各類資訊收集並及時提供給主管，做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

　　5、建立並查閱新進員工個人資料，制度各部培訓計劃，並主導實施。

　　6、部門文具及日用品的申購含醫療用品，主管缺席時臨時替代主管工作。

　　7、承辦主管臨時交待各項事宜。

　　崗位職責4：

　　一、負責做好公司檔案列印、影印，檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、 完成各項勤雜、採購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務