辦公室主任主要崗位職責範文

　　辦公室主任是負責工作協調和監督的人員，下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責範文，供大家學習和參閱。

　　辦公室主任崗位職責

　　一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

　　二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文。

　　三、協助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及稽核學校重要檔案。

　　四、協助校長了解學院有關全域性性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

　　五、根據校長指示，協助校領導檢查和協調行政各處室工作。

　　六、瞭解和研究國內外高等學枚管理經驗，做好情況通報和資訊交流工作。

　　七、對上級單位和國內外重要函件，提出處理意見。

　　八，負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷。

　　九、組織處理校級領導交辦的其它工作。

　　辦公室副主任崗位職責

　　一、全面協助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結，通知及其它公文。

　　二、分管相關辦公室工作。

　　三、協助主任做好上報公文文稿的稽核工作，負責校內公文文稿的審批和審批列印工作。

　　五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

　　六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。

　　七、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

　　八、負責辦公室人員考核工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　檔案室主任崗位職責

　　一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計劃。

　　二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

　　三、負責按劃定對查 借閱檔案申請進行審批。

　　四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。

　　五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現檔案管理的劃範化和標準化。

　　六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯絡和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

　　七、購置檔案管理裝置、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負責組織檔案的鑑定與銷燬。

　　九、經常瞭解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導彙報工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

　　專職檔案員崗位職責

　　一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實現檔案管理的規範化和標準化。

　　二、督促，檢查，指導各部門做好檔案材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔檔案材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。

　　三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標誌明確。

　　四、積極開發檔案資訊資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。

　　五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時採取措施，進行修補和複製。

　　六、認真做好檔案統計工作及檔案鑑定，銷燬的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

　　七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

　　八、負責所管範圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

　　九、認真學習檔案業務知識，鑽研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業務培訓;積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

　　外事辦公室工作人員崗位職責

　　一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質量做好各項外事工作。

　　二、負責外事辦對外檔案，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。

　　三、協助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。

　　四、負責外教公寓設施的管理，與有關部門聯絡，及時解決外教公寓設施維修及生活方面的實際問題。

　　五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅遊、休假及節日活動。

　　六、協助主任辦理公派留學人員，出國團組，出國進修，講學人員的出入境手續，因公因私出國人員相關檔案資料的管理及國情教育。

　　七、做好對外合作辦學，教師及學生對外交流的具體工作。

　　八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。

　　九、負責外專有關證件辦理，外專工資發放，外專合同管理及辦公室日常事務工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

　　文機要祕書崗位職責

　　一、根據校領導及辦公室領導的要求，負責起草有關公文，工作計劃 總結及有關決定，報告、校內通知、通告，佈告等：根據領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要並做好保密工作;負責檔案的校對工作。

　　二、經常瞭解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執行情況及時全面地向領導彙報。負責重要檔案，會議決議，領導批示的督辦工作。

　　三、瞭解各系統，科室行政工作情況，收集、整理學校各種資訊資料，以備領導查閱、參考;協助搞好全校綜合統計。

　　四、協助領導草擬，修改全校性規章制度，處理日常事務性工作

　　五、做好學校大事記錄，承擔黨政機要檔案的收發工作。

　　六、把好文關。對需祕書起草，修改的文材料，要認真負責一絲不苟。

　　七、做好辦公室和所屬衛生區域清掃及日常保潔工作。

　　八、完成辦公室領導交辦的其他工作。

　　行政祕書崗位職責

　　一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，檔案運轉迅速，催辦及時。

　　二、負責指導督促，檢查各部門文書的檔案管理和保密工作，發現問題及時向領導彙報。負責重要檔案、會議決議、領導指示的督辦工作。

　　三、負責上報檔案的編號，審查檔案是否符合現行公文要求，辦理程式是否規範。

　　四、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用;按規定出具學校介紹信，並做好存根的儲存;負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

　　五、負責辦公室的辦公用品、文具的採購和發放以及內務工作。

　　六、負責接待上級機關，來賓，來客、群眾來訪工作。

　　七、負責因公出差申報登記工作。

　　八、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

　　九、完成辦公室領導交辦的其他工作。

　　事務祕書崗位職責

　　一、事務祕書全面負責校辦所屬會議室，相關清潔區以及院領導辦公室衛生保潔工作。

　　二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

　　三、負責外教公寓室內裝置，物品管理及定期清潔、保養。

　　四、負責會議室及院領導的開水供應工作。

　　五、負責經辦公室批准的各種會場的佈置及清理工作。

　　六、完成領導交辦的工作任務。

　　列印員崗位職責

　　一、負責列印手續齊全的學院檔案和有關材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。

　　二、負責保管和維護列印裝置及其附件，負責保管列印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發的各種工具。

　　三、負責向領導反映裝置的維修專案，經裝置管理部門批准後負責監督維修及安裝並進行驗收。

　　四、做好列印有關統計工作。

　　五、做好列印室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

　　六、完成辦公室領導交辦的其他工作。

　　駕駛員崗位職責

　　一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規章制度。

　　二、樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規則。

　　二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。

　　四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養，按期完成年度審驗檢修工作。

　　五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節支。

　　六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調整、勤保養，勤清洗，保持車況整潔完蝦。

　　七、服務態度端正，按使用者要求準時出車，熱情，主動為使用者做好服務.

　　八、配合學院裝置管理部門和裝置管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

　　九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

　　十、完成辦公室領導交辦的具他工作。

　　關於重要檔案、會議決定議、領導批示的督辦程式

　　試行

　　一、關於重要檔案的督辦程式

　　一重要檔案是指中央，國務院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機關及學校黨政制發的，應全面貫徹落實的有關方針政策方面的檔案及其它明確要求報告貫徹執行情況的檔案。

　　二凡重要檔案，黨辦，校辦以下簡稱辦公室要分別立項。根據檔案內容要求，組織、協調或責成有關部門進行全面認真地貫徹落實。

　　三辦公室應把重要檔案的具體內容分解立項，以“決議執行情況反饋表”格式明確貫徹執行情況的時限要求，發往有關部門。

　　四各有關部門要按照檔案精神逐項貫徹落實並在時限範圍內對貫徹重要檔案的情況，至少進行一次自查。在此基礎上向辦公室回執“決議執行情況反饋表”，辦公室根據需要可進行全面檢查或部分抽查。

　　五對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要檔案，由辦公室負責督促，協調，由該部門負責向上級主管領導報告結果，並抄報辦公室備案。

　　六辦公室將對全校貫徹落實重要檔案的情況和督查結果情況，適當時進行通報。

　　二、關於黨委會，校務會的決定 議事項的督辦程式

　　一黨委會 或黨委擴大會，校務會研究決定的重大問題，根據需要。由辦公室以會議紀要格式，送黨委書記、校長審定後，下發關單位或部門貫徹落實。

　　二形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定，辦公室均應對貫徹執行的情況進行督查。

　　三黨委會，校務會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見後分別經黨委書記、校長審閱同意後，方可立項督辦。

　　四凡列入督促檢查範圍的事項，辦公室應及時通知承辦單位。

　　通知方式應採用以下三種方式中的一種：

　　1、以通知的形式下發。

　　2、向有關單位發“決議執行情況反饋表”。

　　3、電話通知或當面交辦。交辦事項應明確：會議時間、具體事項完成時限，報結要求，並記載詳細情況。

　　五凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應按期辦結。特殊情況經請示主管領導批准後，方可適當延期。

　　六凡上報的報告與“決議執行情況反饋表”均由辦公室負責收文、歸檔。

　　七黨委會，校務會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學期以適當形式通報一次。

　　三、關於黨，政專題會議決定，決議貫徹執行情況督促檢查辦法

　　—黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定，決議或討論通過的檔案貫徹執行情況，均應進行檢查，搞好情況彙總，及時向主管領導報告。

　　二專題會議決定，決議或討論通過的檔案貫徹執行情況的督查，由有關職能部門提出意見及要點，經辦公室稽核後執行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人蔘與。執行情況由部門負責彙總上報。

　　三督查工作一般應於會議召開後十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。

　　四貫徹會議精神情況，應通過各種渠道及時反映。保密性強內容可送黨，政領導傳閱。有些重要情況可通過資訊渠道按一定程式向上級主管部門反映。

　　四、關於領導批示件的督辦程式

　　一領導批示件是指學院黨，政領導批示要求辦理的有關事項，領導批示件分要辦理結果和不要辦理結果兩種情況。

　　二要辦理結果批示件的辦理

　　1、凡要辦理結果的批示件，由辦公室登記和視內容提出辦結時限後，轉有關單位辦理，並適時由承辦單位向辦公室彙報辦理情況。

　　2、批示件辦結後，承辦單位應及時寫出辦結報告，送交辦公室。

　　3、辦結報告由辦公室審查後，對辦理不徹底或處理不當的，應中報告退回承辦單位補充辦理;合格的可將辦理結果摘要或直接呈送韋關領導閱示。

　　4、領導批示件辦結後，由辦公室年終統一將有關資料歸檔。

　　三不要辦理結果的批示件的辦理，由辦公室登記後，轉承辦單位功理，並由辦理單位將辦理結果告知有關單位或個人。

　　辦公室職員崗位職責

　　1、接聽登記上級部門電話通知，接受上級各類紙質檔案，網上下載上級檔案通知，作好登記，交付主管領導處理。

　　2、按時向上級教育行政部門上報學校各類材料、報表。

　　3、寫好學校工作日誌。

　　4、將上級、學校各類檔案資料，作好登記、影印，按時交檔案室。

　　5、作好學校各種會議的佈置準備工作。

　　6、做好上級部門前來檢查指導、來訪客人的接待準備工作。

　　7、及時完成主管領導交給的具體工作任務。

　　8、做好個人工作日誌。

　　學校辦公室副主任的崗位職責

　　一、按照學校辦公室職責範圍 , 協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

　　二、負責文祕工作，協助主任落實學校的決議和計劃;做好文綜合和處理工作 , 把好文關和政策關。

　　三、協助主任負責並組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　四、根據學校有關會議決定 ,協助主任 組織草擬和釋出通告、通知、會議紀要及其它檔案;及時處理各類上報下發、傳閱的檔案。

　　五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好後勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯絡和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。

　　六 、 注意調查研究 , 掌握校內外資訊 , 主動了解與全域性有關的情況和問題 ,協助主任 積極為校領導決策提供參考意見。

　　七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

　　八 、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。