團委辦公室管理制度範文
為樹立和保持院團委良好形象,進一步規範管理,需要制定並實施相應的管理制度。接下來小編為你帶來了。
範本一
一、辦公室制度
a.各部門在使用辦公室時,使用時應遵循辦公室的一切制度和規定,愛護公共財物;
b.團委學生會幹部不得隨意帶人進入辦公室;
c.各部不得隨意拿走辦公室的任何公物;
d.在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內衛生,事後必須把辦公室清理乾淨,各物品必須歸原位,離開時務必反鎖大門。
二、財務管理制度
a.辦公室內一切財務要妥善保管,嚴禁攜帶、毀壞、遺失,對物資檔案、物品的添置購買、使用、維修、損壞、借與他人等都由辦公室負責在物資管理本上做好記錄。借條需經雙方簽字有效,事後妥善保管;
b.辦公室鑰匙指定專人使用,不得借與他人或給與仿造。一經發現,受嚴厲處分;
c.公共財務厲行節儉,禁止浪費;
d.對辦公室的財產進行定期檢查,保證辦公室財產完好無損。
三、文件管理制度
a.對團委會成員的個人檔案負責備案,其內容包括團委會成員的基本情況,對團委會的建議,遵守辦公室制度的情況、各項活動表現對其鑑定;
b.團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結,辦公室負責管理、彙總各項小結、檔案、資料。工作計劃在活動前一週上交,活動結束後做總結,留下本次活動的成功與失敗;總結分三步曲:參與人員總結、參與部門總結、本次活動大總結辦公室整理各參與人員也可發表自己對本次活動和各項團委會工作的感性和意見、建議。對突出表現的將載入團委會工作檔案;
c.檔案應歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份;
d.由辦公室對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。
範本二
第一條 為樹立和保持院團委良好形象,進一步規範管理,院團委幹事應按本規定的要求著裝。
第二條 幹事在校園內,要注意儀容儀表,總體要求為:得體、大方、整潔。
第三條 所有幹事在校園內必須穿著校服,不得穿皮鞋,特殊情況除外,男女幹事不得穿著奇裝異服,不許穿高跟鞋、涼鞋
第四條 團委幹事在校必須佩帶胸卡
第五條 幹事在校期間應注意將頭髮梳理整齊,男幹事發不過耳,女幹事不可待耳釘,男女幹事不可染髮燙髮。
第六條 鑰匙稱有人負責所配置鑰匙的使用和管理,並對所配置鑰匙的安全負責
第七條 辦公室鑰匙由學工處全面管理、統一配置並根據實際情況配發給各部門及相關人員。任何個人不得私自複製辦公室鑰匙,如有發現將作嚴肅處理。
第八條 辦公室鑰匙,原則上各部門部長各配一把,不可私自借與他人,如有發現,嚴肅處理,如有轉借他人使用,引發意外,轉接人也將附有連帶責任
第八條 各幹事不應洩露正在計劃中的工作,勿以在團委的工作為藉口炫耀
第九條 不得私自攜帶公物出辦公室
第十條 幹事應每日注意保持辦公室的環境與清潔。
第十一條 辦公室內不可抽菸,如有發現,上報學工處
第十二條 按規定內時間值班,不可無辜遲到、早退
第十三條 值班人員需認真填寫值班簽到表
第十四條 領取物資需部長前來領取,並簽字確認,說明使用用途。
範本三
第一條:嚴格遵守值班時間,不遲到,不早退。
第二條:不允許將與工作無關的人員帶到校團委辦公室。
第三條:值班時認真負責,保持安靜,不準嬉笑打鬧,不準吸菸喝酒,不允許個人以任何名義從事商業活動。
第四條:文明禮貌,尊重上級,服從領導。
第五條:對來訪者熱情接待,並認真做好記錄。
第六條:保持室內清潔,愛護公物,妥善保管鑰匙,嚴禁轉借他人或自配鑰匙。
第七條:如遇突發事件應及時與辦公室主任或有關部門聯絡。
第八條:做好每日值班工作,詳細記錄當天值班工作情況及來電、來函情況,負責聯絡有關緊急事情。
第九條:負責辦公室公共財物保管,未經許可不準外借財物。
第十條:負責辦公室的衛生打掃等清潔工作。
第十一條:每週進行一次辦公室大掃除,保證辦公室衛生清潔。
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