學生會祕書長工作總結報告

General 更新 2024年11月15日

  學生會祕書長是學生會主席團的成員之一,負責各部門之間訊息的傳達及反映。下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

 

  學生會祕書長工作總結

  依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。

  祕書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

  學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。

  學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

  物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

  對於管理工作,還算認真負責並得到主席團認可。

  在活動場方面,本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟體大賽、拔河比賽都以滿結束了。

  各部門舉辦活動主席團參與並實施,以便進行調解幫助,同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。

  在活動的期間各部門能夠相互的協助,積極的參與各個活動充分體現出了一個團體的力量的強大的。

  在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結經驗,及時彌補不足,使以後的文密工作完成得更好。

  學生會祕書處學期工作總結

  2011-2012學年上學期我院祕書處,在院團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。祕書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況:

  一、主要工作及活動情況

  1.考勤工作

  ⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤

  ⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤

  2、新聞稿工作

  ⑴組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座

  ⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動

  3.部內資料整理工作內容:

  ⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、儲存公佈。

  ⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳祕書處部落格。

  ⑶工作總結:每月部門工作總結起草。

  4.內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。

  二、 問題及改進

  考勤部分:

  1.調整簽到方式:例會參與人數多,雖然採取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單後面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯籤。

  2.

  新聞稿部分:

  1. 新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,並組織研究學習提高效率的方式本學期基本沒有研究學習,進步細化工作。

  2. 1. 參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園裡新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

  部內建設:

  問題:

  學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,併發的許多現象產生。如:成員瞭解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

  解決方案:

  1. 小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組活動報道、講座報道、考勤,並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員瞭解不同小組的工作重心。

  2,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

  召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。

  3,更積極創新的工作

  創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期,祕書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

  4,加強部門和院系交流

  祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯絡,相互交流才能將工作完成的更好。

  三、 展望未來

  祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,並努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。

  我們相信在院領導的指引下,在我祕書處全體成員的共同努力下,祕書處的工作會再上一層樓。

  學生會祕書長工作總結範文

  轉眼間,大學的四分之一已經過去,現在也有必要對過去的一年回望一下。

  一的生活我已經離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校,還不知道哪裡是教學樓,哪裡是宿舍,哪裡是食堂等等,到現在已經對學校的具體的那個小方位都瞭如執掌。時間飛逝,我們已經慢慢長大了。

  來到學生會祕書處也已經一年了,想起去年9月15日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因為我的申請書的格式寫錯了,更是因為那是我在院學生會祕書處第一次學到了做事情要細心。

  還記得在申請書裡我寫了這樣一句話:橋樑和紐帶的作用是學生存在的基礎,自我鍛鍊和提升自我素質的意義是學生會不斷髮展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分,才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛鍊、提升自我素質的目的來到院學生會祕書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因為我懷著這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學到了很多以前沒有學到東西。

  自從融入祕書處,把每一次的任務都認真對待,不斷反省總結,才發現意義遠不止這些。身在祕書處,所幹之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認為,就像是一臺裝置,要能正常運轉,任何一個部件都是不可或缺的,而咱們祕書處則正是這其中之一。

  每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的佈置都交由我們負責,那種身負重任的感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對於在一年裡的累與苦,我無怨無悔,因為在這裡我成長了,我鍛鍊了,我的能力提升了。同時也認識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有著獨特的優點,也從他們身上學到了不少東西,如細心、責任心、積極上進的心態等等。

  在大一第二學期快要結束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間裡,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。

  在這期間我不僅僅是什麼鍛鍊自己,廣結人緣,而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內站著維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支援,卻也仍得繼續,因為那是我們的責任。一個月下來,也結識了許多人,學會了處理諸多突發事件,更多的是學會了如何與人溝通。

  總結自己一直以來的工作,收穫雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓,同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛鍊了自己,成長了自己,懂得了紀律、團結、責任、奉獻,有了這些成長,現在回想起來那些辛苦也就不算是什麼了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了,不說髒話,做事情也變的更加細心,勇敢,幹練了。明白瞭如何去做好一個人的本職,明白了自己要有紀律性,更要有責任心。

  在院學生會這段時間裡,也有那麼一點的遺憾,因為自己沒能給祕書處部門帶來什麼,卻帶走了不少優秀的東西。希望以後還有機會能夠繼續為祕書處奉獻自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。

  最後感謝的兄弟姐妹在這段時間裡對我的照顧,祝願#####院學生會越來越好!


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