年底酒店總經理一封信怎麼寫

General 更新 2024年11月28日

  每次開到年底的時候,公司的經理或者其他的領導人就會寫一封信給員工。那麼你知道嗎?下面是小編為大家整理的年底酒店總經理一封信,供大家分享。

  年底酒店總經理一封信

  親愛的員工:

  我們之所以聘用你,是因為你能滿足我們的一些緊迫的需求。如果沒有你也能順利滿足要求,我們就不必費這個勁了。但我們十分確定,我們需要像你一樣富有技能和經驗的人才,並且確定你就是能滿足我們此項需求的最佳人選,因此我們向你提供這一職位,你也接受了。對此我們表示非常感謝!

  在僱用期內,我們會要求你做很多事情,其中包括基本的責任事項、具體的任務分配、各種團體專案以及個人專案。在此期間,你會有很多機會表現你的過人之處,證明我們當初僱用你的決定是明智的。

  不過,這裡面有一項最重要的責任,或許你的上司永遠都會對你祕而不宣,但你卻必須始終牢記在心,那就是所謂的“終極期望”,細言之,即:不斷地去做最需要你做的事情,第一文庫網永遠不要等待別人的吩咐。不錯,我們是僱你來做某項特定工作的,但我們更是僱你來運用你的思想、判斷力和行動為公司創造最大利益的。

  我們也許不會再次對你說這句話,不會再次對你剖白這一思想,但請不要就此認為它不再重要,也不要認為我們對此不再重視。日復一日,我們可能會因為事務繁忙、運營中情況變化莫測、各種活動競相進行而忙得不可開交,以致你以為這一基本理念已被淡化,而事實卻是完全相反的。所以,請你不要被表象所誤導。

  另外,也請你永遠不要忘記“終極期望”,而要努力將其作為工作的指導原則,將其視為一種可一直陪伴你、敦促你思考和行動的理念。

  在你受僱期間,你有權本著雙方的共同利益採取各種行動。

  任何時候,你若覺得我們的所為有失偏頗,不能最大化地有益於我們彼此,那麼請說出來。你有權在必要的時候,說出不曾有人明說的事實,給出你的建議,或者就某項行動或決定提出質疑。

  但這並不等於我們會一直採納你的建議,也不代表我們一定會做出某種改變,而是意味著我們永遠希望能從你口中聆聽到:怎樣做才能最好地實現我們的目標,並在實現目標的過程中創造雙向的成功。

  在尋求改變現有的工作流程之前,你需努力去弄明白事情本來是怎樣進行的以及為什麼要這樣進行。請你努力適應現有的體制,但是若你認為現有的體制有待變革,也請告訴我們。

  xxx

  xx年xx月xx日

  致顧客的一封信

  尊敬的貴賓:

  您好!

  首先對您本次選擇入住清沐酒店,我們感到非常榮幸,並祝您在本酒店度過一個美好的時光!

  我們酒店本週五上午將有一個500人的會議代表需要結賬,儘管我酒店已經增加了人手,可如果大家同時到前臺前結賬還是會出現結賬擁擠的狀況。酒店本著以人為本,服務顧客的理念,真誠的為您提供了以下幾點建議,希望能為您帶來便利,節省您寶貴的時間。

  具體建議如下:

  1. 本酒店24小時營業,全天都可在前臺結賬,無需擔心結賬時間問題。

  2. 我酒店上午的結賬高峰期一般在9:00-12:00,本週五上午的結賬高峰期預計也會在這個時間段,所以請您儘量避免在這個時間段進行結賬。

  3. 如果您的入住日期截止到週五上午之後,請儘量推後您的結賬時間;如果您的入住日期截止到週五上午,請您儘量提前到前臺進行結賬。

  4. 週五上午我們將會開闢多個結賬通道,請選擇人少的一隊進行結賬,以縮短您的結賬時間。

  5. 屆時現金結賬量較大,可能會出現找零困難等情況。為了您能夠快速結賬,省去找零的麻煩,我們將提供銀聯及信用卡結賬服務,請您儘量選擇便捷的支付方式,以節省您的等候時間。

  以上就是我酒店的建議,希望能給您提供一定的幫助。具體事項也可以諮詢酒店前臺的服務人員。清沐酒店感謝您的支援與理解,我們將繼續為您提供高質量、便捷的酒店服務。

  最後,祝您身體健康,工作順利!

  xxx

  xx年xx月xx日

  酒店總經理年底個人工作總結範文

  一、科學決策,群策群力。酒店全體領導班子根據各項工作任務的要求,年初制定了全年工作計劃,提出了指導各項工作開展的總體工作思路,酒店總經理帶領各部門經理及主管、領班,團結全體員工,上下一致,齊心協力,在創收、創利、創優、創穩定方面作出了一定的貢獻,取得了頗為可觀的業績。

  一、經營創收。酒店通過調整銷售人員、拓寬銷售渠道、推出房提獎勵、餐飲績效掛鉤等

  相關經營措施,增加了營業收入。酒店全年完成營收為8600萬元,比去年超額1800萬元,超幅為26%;其中客房收入為3600萬元,寫字間收入為800萬元,餐廳收入2800萬元,其它收入共1400萬元。全年客房平均出租率為116%,年均房價480元/間/夜。酒店客房出租率和平均房價,皆高於全市四星級酒店的平均值。

  二、酒店通過狠抓管理,挖掘潛力,開源節支,合理用工等,在人工成本、能源費用、物料消耗、採購庫管等方面,倡導節約,從嚴控制。酒店全年經營利潤為4128萬元,經營利潤率為48%,比去年分別增加900萬元。

  三、酒店通過強化《員工接待基本行為準則》關於"儀表、微笑、問候、行為標準、技能技巧、著裝、規範、素質。"等20字內容的培訓,加強管理人員的現場督導和質量檢查,逐步完善前臺待客部門及崗位的視窗形象,提高了員工的優質服務水準。此外,在大型活動的接待服務中,銷售、前廳、客房、物業、餐廳等部門或崗位,分別收到了來自多方面的表揚信,信中高度讚揚我們"酒店員工熱情周到的服務,給我們的日常生活提供了必要的後勤保障,使我們能夠圓滿地完成此次活動等。

  四、酒店全年幾乎未發生一件意外安全事故。在酒店全體管理人員的關心指導下,店級領導天天召開部門經理反饋會,對通報情況提出要求。保安部安排幹部員工加崗加時,勤於巡邏,嚴密防控。在相關部門的配合下,群防群控,確保了各項活動萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩定。酒店保安部也因此而被評為先進班組。

  二、與時俱進,提升發展,酒店突顯改觀

  酒店全體管理人員率先垂範,組織指導黨員幹部及全體員工,結合酒店經營、治理、服

  務等實際情況,轉變觀念。在市場競爭的浪潮中求生存,使整個酒店範圍下半年度突顯了可喜的改觀。主要表現在幹部員工精神狀態積極向上。酒店總經理大會、小會反覆強調,幹部員工要有緊迫感,應具上進心,培養"精氣神"。酒店的治理服務不是高科技,沒有什麼深奧的學問。要害是人的主觀能動性,是人的精神狀態,是對酒店的忠誠度和敬業精神,是對治理與服務內涵真諦的理解及其運用。店級領導還通過組織對部門經理、主管、領班及員工的各項培訓交流,啟發引導大家拓寬視野,學習進取,團結協作。在完成酒店經營指標、治理目標和接待任務的過程中實現自身價值,並感受人生樂趣。因而,部門之間相互推諉扯皮現象少了,互通訊息、互為補臺、互相尊重多了;酒店每月兩次夜間例行安檢和每週一次質量檢查請假、缺席的人少了,主動關心參加、檢查仔細認真多了。在一些大型活動中,在酒店全體領導的榜樣作用下,部門經理帶領著主管、領班及其員工,加班加點,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態,為酒店的視窗形象增添了光彩。

  三、創品牌效果,抓好全面工作

  酒店召開了多次專題會,安排了不同內容的培訓課,組織了一些驗審預檢等。這些大大促進並指導了酒店管理工作更規範地開展。同時,酒店引進國內外先進酒店成功經驗,結合年初制定的治理目標和工作計劃,酒店及各部門全年主要抓瞭如下工作。

  1、人員調整。酒店銷售部劃開前臺等崗位,銷售人員上半年就是同規模星級酒店的2倍多。酒店總經理班子分析原因,要害是人,是主要治理人員的責任。因此,酒店果斷地調整了銷售部經理,並將人員進行調整,增強了留下人員競爭上崗意識和主動促銷的工作責任心。

  2、渠道拓寬。銷售部原來分解指標因人而定,缺少科學依據。酒店下達的經營指標卻難如期完成。針對上半年出現的缺少市場調研、合理定位、渠道劃分種種問題,總經理班子在調整了部門經理後,研究通過了下半年度的"銷售方案"。其中在原有協議公司、網路訂房、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎上,拓展增加了會展、團隊、同行、會員卡等渠道,設渠道主管專人負責,並按各渠道客源應占酒店總客源的比例,相應地按比例分解指標。這樣,一是劃分渠道科學,二為分解指標合理,三能激勵大家的工作責任心和促銷的主動性,四可逐步再次減員增效,五則明顯促進了銷售業績的提升。

  3、房提獎勵。根據本酒店市場定位為商務型特色酒店,以接待協議公司商務客人和上門散客為主,以網路訂房、會展團隊等為輔的營銷策略,總經理班子參照同行酒店"房提"的一些成功經驗,制定了對銷售部前臺接待人員按高出協議公司價售房後予以一定比例提成的獎勵。這一房提獎勵政策,極大地調動了前臺接待員促銷熱情和服務態度,使酒店上門散客收入明顯上升。

  4、視窗形象。銷售部前廳除充分利用酒店給予的房提政策,加大促銷力度外,還非凡重視塑造酒店的視窗形象。其一,合理銷控房間,保證酒店利益最大化。例如,在今年的各種接待活動期間,合理的運作,保證客人的滿足,也保證了酒店的最大利益,連續多天出租率超過120%,而平均房價也有明顯的提高。其二,完善工作流程,確立各種檢查制度。加強對前廳在接待結帳、交接班等工作流程上的修訂完善,尤其是結帳時採用了"賓客結算帳單",減少了客人等待結帳的時間,改變了結帳的繁瑣易錯。加強主管的現場督導。通過增加主管去前臺的站臺時間,及時解決了客人的各種疑難問題,並對員工的微笑服務方面起到了檢查督導作用。加強主管和領班的雙檢查工作。要求主管和領班對每班的身份證登記等檢查並簽字,增強主管、領班的責任心。今年前臺登記、會客登記、上網傳送等沒有發生一起錯登漏登現象。總之,前廳部在總經理的帶領下,層層把關,狠抓落實,把握契機,高效推銷,為酒店創下了一個又一個記錄,上門散客由原來佔客房總收入的60%提高到68%。

  5、投訴處理。銷售部尤其前廳崗位,是酒店的門面崗位,也是客人諮詢問題、反映情況、提出建議、投訴不滿等較為集中的地方。本著"賓客至上、服務第一"和"讓客人完全滿足"的宗旨,從部門經理到主管、領班,直至前臺接待人員,除了能做到禮貌待客、熱情服務外,還能化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。一年來,銷售部接待並處理賓客投訴,為酒店減少了經濟損失,爭取了較多的酒店回頭客。此外,銷售部按酒店總經理班子的要求,開始從被動銷售到主動銷售、從無序工作到有序工作、從低效談判到中效談判、從無市場調研分析等無基礎治理到每月一次市場調研分析和客戶送房排名等等,直接贏得了銷售業績的顯著回升。


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