檔案室管理制度

　　檔案是重要的檔案資料，應該保管、整理好各類檔案。下面是檔案室管理條例，歡迎參閱。

　　篇1

　　一、檔案保管制度

　　1、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑑定、提供利用與銷燬等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。

　　2、檔案按檔號排放，檔案櫃編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

　　3、借出的檔案須按時歸還，利用後的檔案應隨即放回原處。

　　4、不得竊取、出賣和塗改檔案，違者追究法律責任。

　　5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防黴工作。

　　6、做好庫房溫溼度的監控與登記工作。

　　7、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。

　　檔案保密制度

　　一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批准，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，註明查閱目的和內容。

　　三、未經批准，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容 。

　　四、因需要經批准摘錄或複製涉密檔案材料的，須妥善保管，用後銷燬，如發生涉密問題，後果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份檔案及內部材料，須交由學校集中銷燬。

　　六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

　　檔案利用制度

　　一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證或工作證、學歷證書等有效證件，同時填寫查閱登記表;受他人委託者，還須出具他人上述任一證件含影印、傳真件及委託查閱申請書。

　　二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理;查閱本職範圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批准;查閱珍貴檔案時，以影印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批准，並辦理外借手續限5天內歸還;若續借，需辦續借手續。

　　四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

　　七、未經主管校領導批准或辦公室授權，任何單位、個人無權公佈檔案內容。

　　檔案室人員崗位職責

　　一、積極宣傳黨和國家關於檔案管理的法規、條例。

　　二、遵守各項檔案業務規章制度。

　　三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守國家機密。

　　四、積極開展諮詢服務;熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。

　　五、深入基層，開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。

　　檔案鑑定制度

　　一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑑定組，按照分工，個人初鑑、集體審查，具體工作由檔案室組織。

　　二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發展的觀點鑑定其價值，準確把握歸檔範圍和保管許可權，有異議時由鑑定組裁定。

　　三、檔案達到開放期，由鑑定組作出是否向社會開放的決定。

　　四、檔案保密期滿，由鑑定組作出是否變更密級或解密的決定。

　　五、檔案存留期滿，由鑑定組提出銷燬或延長保管期限的意見，經主管領導批准後，方可存、毀。

　　六、銷燬檔案前登記造冊註明題名、數量、鑑定時間、參加鑑定人員;銷燬時由3人執行;事後在清冊上註明銷燬日期並簽字;清冊歸檔。

　　安全與消防制度

　　一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

　　二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

　　三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。

　　四、檔案工作人員應熟悉消防器材的效能及使用方法;做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。

　　五、發生火警、火災要迅速報告，並全力撲救。

　　篇2

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽菸、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

　　三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理後才能進庫上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內外溫溼度記錄，做好溫溼度的調節工作標準溫度為攝氏14—24℃，相對溼度為45%—60%。

　　五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每週一小掃，每月一大掃。

　　篇3

　　一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地，實行專人管理，非檔案室人員，未經允許不得進入。

　　二、檔案室應落實“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵櫃的安全牢固，監視器的正常執行。

　　三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放。櫃架擺放位置應與牆壁保持10釐米以上的距離，每行櫃架間距不小於60釐米密集架除外。

　　四、檔案室應配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防黴等裝置，並相應地做好“八防”工作。

　　五、檔案室內嚴禁吸菸和使用明火，嚴禁堆放易燃物品或與檔案無關的物品，對電源、線路、開關插頭等要定期檢查，發現有火災隱情應立即報告處理。

　　六、檔案室內要做到現場整潔，檔案櫃排列科學，通道順暢。

　　七、檔案室要進行定期或不定期地安全檢查，做到及時發現問題，及時報告，及時處理。

　　八、檔案室接收檔案要雙方當面清點核對，及時登記、編目。日常管理應做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴格辦理借閱和登出手續。因利用、整理、影印等原因拆卷的檔案，使用後應及時裝訂。

　　九、檔案室應定期對各類檔案進行清點，做好清點記錄。檔案人員工作變動或出現重大事故應隨時清點，並辦理交接手續或寫出書面報告。

　　十、檔案室在日常工作或檢查中發現檔案破損、褪色，應及時修復或影印，庫藏檔案因移交、作廢、遺失等登出帳卡時，要寫明原因，儲存依據。

　　十一、對檔案室要把好檔案出入關，出門要關掉電源、關好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵櫃、鐵門，決不能掉以輕心。

　　十二、要做好檔案室的安全保密預防工作，學習新知識、新技術，加強安全防範意識，強化安全管理。