會計電算化專科生論文

　　會計電算化就是利用計算機技術和計算機軟體代替人來進行計算，記賬，輸出的過程，簡單的說就是代替人來進行比較複雜的計算過程。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺談企業會計電算化系統執行管理

　　會計電算化作為衡量一個單位財務管理水平的重要指標，已漸漸普及到每個單位。因此，為了提高企業財務管理水平、提升企業服務質量的有效途徑.。企業會計電算化系統在執行時，必須要加強管理。從企業會計電算化內部控制制度、崗位責任制及管理制度等方面來思考。

　　會計電算化執行管理思考

　　會計電算化是一種發展趨勢、也是衡量一個單位財務管理水平的重要指標。會計電算化系統投入執行後，會計工作的工具、會計資料的處理方式、會計資訊的表現形式、會計檔案的存放介質、甚至會計工作的程式都發生了變化。因此，為了提高企業財務管理水平、提升企業服務質量的有效途徑，企業必須要建立完善的會計資訊系統執行管理制度。

　　一、建立會計電算化內部控制制度

　　隨著現代企業制度的建立和內部管理的現代化，內部控制日益成為一個世界性話題，單純依賴會計控制已難以應對企業面對的內外部風險，會計控制必須向全面的控制發展。財政部先後制定釋出了《內部會計控制規範——基本規範試行》和6項具體內部會計控制規範，要求單位加強內部會計及會計相關的控制，以堵塞漏洞、消除隱患，保護財產安全，防止舞弊行為，促進經濟健康發展。

　　內部控制制度就是為了保護財產的安全完整，保證會計及其他資料正確可靠，保證國家有關方針、政策、法令、制度和本單位制度，形成一系列具有控制職能的方法、措施、程式的一種管理制度，內部控制制度基本作用是保護財產安全完整;提高資料的正確性、可靠性，貫徹執行方針、政策、法令、制度、計劃，是審計工作的重要依據。各企業在執行內控規範體系時，必須對本企業內部控制的有效性進行自我評價，披露年度自我評價報告，同時聘請具有證券期貨業務資格的會計師事務所對其財務報告內部控制的有效性進行審計，出具審計報告。註冊會計師發現在內部控制審計過程中注意到的企業非財務報告內部控制重大缺陷，應當提示投資者、債權人和其他利益相關者關注。因此，各企業應當建立、健全會計電算化內部控制制度。

　　二、建立會計電算化崗位責任制

　　會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟體系統的工作崗位。大中型企業和使用大規模會計電算化系統的單位，一般可設立電算主管、軟體操作、稽核記賬、電算審查、資料分析、會計檔案保管等基本崗位。實施會計電算化的過程中，可以根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，對會計崗位的劃分進行修訂、補充和完善崗位責任制，以便適應會計工作程式化、規範化，進一步更好地明確會計人員崗位責任，發揮會計人員的積極性和創造性。

　　根據《會計電算化工作規範》中提出的原則要求：實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責任制，加強人員的職能控制，將會計電算化系統中不相容的職責進行分離，並以相應的管理規章與之配套。職權與職責的分配與分工情況，其目的在於確定職責分工是否能夠提供有力的內部控制。

　　定人員、定崗位、明確分工，各司其職，有利於會計工作程式化、規範化，有利於落實責任和會計人員鑽研分管業務，有利於提高工作效率和工作質量。各企業可以根據內部控制制度和本企業的工作需要，對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位，嚴格劃分每個人的操作許可權，設定密碼，制定相應的內部控制制度，每個人都應按操作規程執行系統，履行自己的職責，從而保證整體流程順暢。

　　三、建立完善的會計電算化管理制度

　　管理工具的變化必然導致內部控制和管理制度的變革，新的工作規程和管理制度的建立是保證會計電算化系統安全執行的必要條件。系統操作時必須遵循一定的操作規程，操作規程應明確各操作人員的職責、操作程式和注意的事項，並形成一套本企業的會計電算化系統檔案，裝訂成冊，並組織會計人員學習，企業在使用過程中按照管理制度，不斷加以完善和改進。

　　一建立會計資料管理制度

　　企業管理資訊系統的一個重要發展是企業資源計劃的推廣和應用。因此，要加強會計資料的安全維護管理，企業必須要建立統一的資料管理功能，包括資料的安全性控制、資料的完整性控制及併發控制。避免意外和人為錯誤造成資料的丟失，具體工作包括：首先，必須經常對磁碟資料檔案進行備份，每日必須對計算機內的會計資料在計算機硬碟中進行備份。對磁性介質存放的資料要儲存雙備份。

　　備份的資料，應進行恢復試驗，以確認是否正確輸出備份。其次，應制定會計電算化系統發生意外事故時會計資料的維護制度，以解決因發生意外事故，而使資料混亂或丟失的問題。再次，是財務資料質量管理。輸入資訊是會計電算化系統的資料資訊源頭，無效資訊的輸入會產生大量的資料垃圾，必須仔細認真。最後，應遵守保密制度。所有財務會計資料，未經同意，不得私自向外公佈，確因工作需要必須提供有關財務會計資料的，應嚴格按照《會計法》等有規定執行。

　　因此，會計電算化強調的是會計資料處理的規範化，它要求會計資訊系統的執行按照我國統一會計制度的要求規範操作，立足於財務報告的規範生成。

　　二建立會計電算化系統維護制度

　　對於一個系統而言，進行維護的工作量與系統投入使用的時間長短和質量好壞有關。在系統試用期間維護的工作量較大，系統維護一般包括硬體的維護與軟體的維護兩部分。硬體的維護主要是定期對計算機的安全措施進行檢查，經常對有關裝置進行保養，防止意外事故的發生。機房應該設定必要的防火裝置，經常檢查其完好性。硬體維護工作中，小故障的維護可以通過計算機命令或各種軟體工具來解決，較大的故障需要與硬體生產或銷售廠家聯絡。軟體維護是指根據實際需要對軟體系統進行的修正或補充工作。由於會計電算化系統的業務處理以計算機處理為主，而計算機又是在程式的控制下執行的。因此，如果日常業務的處理或資料發生變化時，就可能需要修改某些程式，一般來說，軟體維護通常都是在原有的程式基礎之上進行修改完成的。

　　三實行嚴格的授權管理控制

　　企業按照會計電算化的特點和要求，加強對會計電算化系統使用人員和維護人員的管理，按照“責、權、利相結合”的原則，必須實行嚴格的授權控制。為了防止非法操作和越權操作，防止財務機密外流，嚴禁按照每個人所授予的許可權對系統進行操作。操作許可權控制採用設定口令來實行，具體操作人員只有修改自己口令的許可權，無權更改自己和他人的操作許可權。每人對自己的密碼應盡保密的義務，嚴禁洩露。對各使用人員明確劃分使用操作許可權，形成適當的分工牽制，健全內部控制制度。任何人員不得直接開啟資料庫檔案進行操作，不允許隨意增刪改資料、原程式和資料庫檔案結構。保證系統資料的安全、真實。

　　四制訂與實施會計電算化檔案管理制度

　　實行會計電算化以後，由於產生了許多依附於計算機磁性介質上的資料與檔案，其檔案不僅保留了傳統意義上的會計檔案，而且還包括儲存在計算機中的以磁性介質或光碟儲存的會計資料。各企業必須加強會計檔案管理工作的領導，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷燬等管理制度，切實地把會計檔案保管好。

　　各種審批手續、各種安全和保密措施、檔案管理員的崗位責任制度、檔案分類管理辦法等，都要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責。例如，會計電算化資料和程式備份，列印的賬表，憑證和各種會計檔案資料的保管，要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防黴爛和防鼠咬等工作，重要的會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點，最好放在兩個不同的建築物。

　　筆者認為，各企業應結合本企業實際情況，加強和重視會計檔案的管理，採用先進手段和科學方法保管檔案，明確職責，確保檔案不丟失、不損壞、不洩密。除此之外，企業還要加強人員知識培訓，提高管理人員的綜合素質。對違反會計檔案管理制度的人員，應該進行檢查糾正，情節嚴重的，應報告本單位領導或財政、審計機關嚴肅處理。

　　四、抓好執行管理，不斷改進完善

　　會計電算化系統執行一個階段後，企業應根據實際執行中出現的問題，不斷改進完善。切實抓好執行除錯工作，通過進行手工與計算機處理結果的雙向對比與檢驗，爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查，發現問題，及時解決，直到資料完全正確為止。不斷改進與創新，符合企業現代化管理要求。

　　推行會計電算化，加強會計電算化管理，充分顯示了計算機的時效性、優越性。通過微機管理，把財會人員從繁雜的手工操作中解脫出來，節省人力，提高了工作效率。加強會計電算化管理，可以提高會計資訊的質量，加速會計資訊傳遞，及時編制各種報表，保證會計資料的準確性。及時進行業務查詢，加強會計資訊的反饋工作，要及時提供詳細準確的會計資訊，最大限度地發揮會計工作的職能作用，使會計人員由原來的算賬，報賬轉移到財務管理上來，使會計工作由事後監督變為事中、事前監督，為企業創造更豐厚的經濟效益。

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