論對建築工程施工資訊管理的研究

General 更新 2024年11月26日

  工程施工資訊作為施工中各項管理工作的基礎和依據,涉及到多環節、多渠道、多部門和多專業,為了使管理工作能夠正常有序的進行,必須獲得相關的及時、準確的資訊,並對資訊進行科學的管理,實現資訊的功能和價值。傳統的資訊管理工作主要依靠手工或機械式的方法,而這些方法已經無法處理現代社會來源廣泛、數量巨大、形式多樣的施工資訊,當今工程施工資訊管理隨著計算機、通訊和網際網路技術的高速發展逐漸走向資訊化管理,目前已經取得大量的研究成果並在工程施工實踐中廣泛應用。

  1 工程施工資訊管理概述

  工程施工從原材料採購、施工,到最終工程建設的完成,涉及面廣、協助關係複雜,因此時刻會產生大量的資料和資訊。工程施工的資訊涉及到政府部門、業主、設計單位、施工承包單位、監理單位等各個部門,資訊的來源包括工程施工專案內部資訊和外部資訊,內部資訊即工程施工專案各個階段、各個環節、各參與單位所產生的總資訊,如工程概況、設計檔案、會議制度、施工成本、進度、質量、目標控制等各個方面的資訊。外部資訊包括國家相關的政策法規、市場物價指數、新技術、新材料、資金市場變化等資訊。同時工程施工資訊的形式多樣,包括可數字化的資料資訊和文件檔案、圖片、圖紙資料等無法完全數字化的資訊,如勘察、設計圖紙、合同、統計報表、指示、工作檢查等。

  工程施工資訊是施工過程中實施進度、成本、質量和目標控制的基礎和依據,沒有資訊的支援,控制工作就無法正常有序的進行。由於施工活動涉及到多個部門,各部門之間的交流合作需要充分的資訊作為支援,利用資訊指導工程施工做出科學合理的決策。

  工程施工資訊管理是為了有效的開發、利用和控制協調施工資訊,提高資訊的正確性、精確性和實效性,利用現代資訊科技進行資訊管理的各種活動,如利用感知與識別技術進行資訊的獲取、通訊與存取技術進行資訊的傳遞、計算與智慧技術進行資訊的認知和再生、控制和顯示技術進行資訊的執行等,實現施工資訊的效用和價值。資訊藉助各種技術手段經過人工處理具有了其特定的價值和作用,成為資訊資源,與企業組織活動中人、財、物等具有實體形式的資源一樣,決定著施工企業的正常運轉和未來的發展,為了控制工程施工的四大目標,對施工資訊的管理具有十分重要的作用。為了實現施工企業資訊管理的目標,資訊管理首先分解資訊管理工作的總目標,找到實現這些目標的方式,制定各項分計劃,指導並協調施工活動,實現資訊管理的計劃職能。其次,資訊管理要組建、運做並維護資訊系統,為施工企業管理人員提供服務,實現資訊管理的組織職能。然後,為了實現施工企業的目標,施工管理人員指導和影響施工所涉及到的所有工作人員,實現其領導職能。最後,為了實施施工企業資訊管理工作的計劃和實現最終目標,要對工作進行衡量、評估、糾偏等工作從而實現資訊管理的控制職能。

  2 工程施工管理資訊平臺

  工程施工資訊的複雜性和重要性對施工企業資訊管理的水平提出了更高的要求,計算機、網際網路、資料庫、地理資訊系統等技術的飛速發展促使工程施工資訊的管理逐漸走向現代化。下面具體介紹工程施工實踐中常用的基於資料庫的工程施工管理資訊系統、以資訊共享與協同工作為基礎的專案資訊門戶和以空間建模與分析為特徵的地理資訊系統三種資訊平臺。

  2.1 施工管理資訊系統

  施工管理資訊系統CMIS是指藉助電子計算機技術,收集、儲存、傳遞和處理所需要的施工資訊,為施工組織設計、規劃和決策提供各種資訊服務的計算機輔助管理系統。[2]系統首先要建立其資訊源,也稱中央資料庫,將整理好的基本公共資料如定額依據、資源單價和招標投標資訊等和工程施工初始資料如預算資料、網路計劃、外部資訊、施工實時資訊和投標依據等輸入中央資料庫。然後利用這些資料編制施工預算和施工進度計劃,從而實現對施工成本、進度、質量和合同的控制,這四大控制作為系統的四個子系統,與中央資料庫之間進行資料的傳遞和交換,整合和共享收集到的資料。系統的開發經歷系統規劃、分析、設計和實施四個階段,每個階段都有其相應的主要目標和活動。

  系統的開發設計主要是圍繞以下三種功能系統:公共基礎系統、維護安全系統和業務職能系統。公共基礎系統是為專案的管理人員提供專案共性的資訊。維護安全系統是一種輔助系統,它通過各種條件的約束使使系統正常有序的執行並且不斷的發展。業務職能系統由工程管理系統、技術質量系統、商務系統、物資系統、安全保衛系統和行政系統六個模組組成,是施工管理資訊系統的核心。

  2.2 施工專案資訊門戶

  專案資訊門戶PIP是基於網際網路技術,在對專案實施過程中參與各方產生的資訊和知識進行集中式處理的基礎上,以專案為中心對專案資訊進行有效的組織和管理,設定個性化的使用者介面和使用者許可權,為專案各參與方在網際網路平臺上提供一個獲取專案資訊的安全、高效的資訊單一和溝通環境。按照專案資訊門戶的執行模式將其分為以下兩種型別:PSWS模式專用門戶和ASP模式公用門戶。專案資訊門戶提供的主要功能有:桌面管理、文件管理、工作流管理、專案通訊和討論、任務管理、網站管理、電子商務、線上錄影等。

  隨著當前建設施工專案規模的逐漸擴大,施工過程中的資訊數量龐大、資訊的型別非常複雜,資訊來源廣泛、儲存分散,並且大型建設專案的實施過程存在大量的不確定因素,導致專案資訊處於不斷的變化中,資訊的應用環境非常複雜,而專案資訊門戶的引入可以很好的解決上述問題。系統的實施工作採取自主開發和購買商業化資訊平臺相結合的模式,綜合考慮經濟、管理、系統實施的目的、方法等因素。實施工作的前期準備階段應用系統需求分析產品選擇,調查專案情況並分析使用者需求,組織專案管理知識培訓和資訊科技培訓。實施階段主要是設計與外部應用程式的介面,採集資料,購置所需裝置,分解專案結構、對專案的資訊進行分類、收集組織資訊、分析組織過程,並組織系統總體的培訓和資訊共享與交流的知識培訓。安裝配置階段主要是軟體的安裝和配置、硬體的組裝和配置、部門的確定、編寫系統實施手冊和資訊管理制度,並組織系統管理和使用者操作的培訓。試執行與二次開發階段主要是確定試執行部門、修改和調整系統、編寫實施手冊,並組織使用者操作和工作專題的培訓。全面實施階段主要是軟體和硬體設施的執行和維護,監控系統的實施情況,貫徹資訊管理制度,並對實施過程中產生的問題進行解答和輔導,最後全面評估和持續改進系統。

  專案資訊門戶使得專案資訊的溝通方式變為集中的儲存和共享,專案資訊門戶的應用,使資訊儲存數字化、相對的集中了資料的儲存,程式化資訊的處理和變換過程,使資訊的傳輸過程電子化和數字化,並使資訊的獲取更加便捷、提高了資訊的透明度,有利於專案資訊的檢索和查詢、提高了資料處理的準確性和資料傳輸的抗干擾能力,並最終提高功效、降低成本、提高企業的市場競爭力、提高專案的經濟和社會效益,所以應該充分重視專案資訊門戶的建設和實施。

  2.3 施工地理資訊系統

  地理資訊系統GIS是在計算機軟硬體的支援下對各種地理空間資訊進行採集、儲存、檢索、綜合分析和視覺化表達的資訊處理和管理系統,是一種地學空間資料與計算機技術相結合,為地理研究和地理決策提供服務的新型空間資訊科技。地理資訊系統在多個領域迅速發展併發揮著越來越重要的作用,基於地理資訊系統的施工管理系統也得到了廣泛重視和應用。[4]施工地理資訊系統處理的資料包括建築物的位置、地下管線的佈局等空間地理資料和建築物的結構型別、管徑等空間資訊所對應的屬性資料。系統具有以下幾種功能:資料輸入、圖層、文字和點樣式的管理、查詢分析、施工控制和系統維護。建築施工過程中遇到的許多難題如:建築物的分佈、道路和地下管線的佈局等,通過與地理資訊系統的結合可以有效、合理並快速的的解決這些問題。例如,利用地理資訊系統技術特有的空間分析及視覺化表達功能,可以擴充套件和優化決策支援系統、可視會議等新技術的圖形查詢和空間資訊管理能力,從而實現對施工管理和進度控制的輔助。在建築施工安全管理方面,地理資訊系統技術為施工管理部門提供了一直有力且高效的管理手段,如將管轄區域內的施工專案顯示在地圖上,定位查詢施工專案,對施工現場實施安全監管工作。

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