工程專案管理系統研究論文
隨著市場競爭的日益激烈,建築公司想要在市場上立於不敗之地,建築公司施工企業就必須不斷的進行科研開發和技術改造,以實現業務創新,市場創新,管理創新。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
篇一
論建築工程專案管理
摘要
摘要:建築工程專案施工管理是建築施工 企業根據經營 發展戰略和企業內外條件,按照 現代企業執行 規律,通過生產諸要素的優化配置和動態管理,以實現工程專案的合同目標、工程 經濟效益和社會效益。
內容
關鍵詞:建築工程;專案管理;成本管理;管理創新
建築工程專案管理是以具體的建設專案或施工專案為物件、目標、內容,不斷優化目標的全過程的一次性綜合管理與控制。其內涵就是自專案開始到專案完成,通過專案策劃、專案控制,使質量目標、進度目標、費用目標和安全目標得以實現。鑑於建設專案的一次性,為了節約投資,達到節能減排和建設預期目標的實現,建造符合需求的建築產品,作為工程建設管理人員,必須清醒地認識到工程專案管理在工程建設過程中的重要性,
1建築工程專案管理內容
1.1合同管理
建造合同在施工管理過程中將起到越來越重要的作用,將有更多的費用問題要依據合同確認,而不是依據預算來確認,合同的主要作用將在以下幾方面更加突出:1工程量核定方式;2工程款支付方式;3違約責任及索賠規定。因此,專案部必須認真研究建造合同的各項條款。分包合同、採購合同、加工合同、租賃合同等專案涉及到的所有合同,隨著施工建造的市場化、規範化、規模化也都將起到越來越重要的約束作用,這種約束對甲、乙方都有強制作用。因此,對於施工單位、施工專案部來講,認真、及時、全面、專業地加強合同管理將成為必然趨勢。
1.2質量管理
建立健全質量全過程監控制度體系,以 科學的方法、手段及運用三全控制基理對工程質量進行干預和控制,使工程質量始終處於動態管理之中。具體實施表現為建立質量自檢制度和第三方質量監督等兩套質檢機制。作為管理人員,管理工程施工質量是現場管理工作中的重中之重,工程質量的好壞,很大程度上取決於質檢員的管理水平和監管力度。
1.3進度管理
工程專案能否在預定的時間內交付使用,直接關係到專案經濟和社會效益的發揮。人為因素、技術因素、材料和裝置因素、機具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環境因素等都對工程專案的進度產生影響。作為管理人員應充分考慮施工過程中的材料、天氣、人員以及其他資源配備情況,編制合理具體的進度計劃,計劃進度至少階段應精確到月、分部精確到周、分項精確到日,並在施工過程中嚴格按計劃施工,只有這樣才能真正做到計劃不是流於形式,應付檢查,而是施工的有效指導方向。
1.4成本管理
建築工程專案的成本形式分為預算成本、計劃成本、實際成本。預算成本反映的是各地區建築業的平均水平,是根據施工圖和工程量 計算規則計算出來的工程量,以及套用相關的取費標準計算得出的。計劃成本,指專案管理部門按計劃工期的有關資料,在實際成本發生前計算的成本。實際成本,是施工專案在施工期內實際發生的各項生產費用的總和。實際成本與計劃成本比較可揭示成本的節約或超支,說明經營效果。實成本和預算成本比較,可反映專案管理的盈虧情況。根據建築工程專案成本的特點,施工成本管理要緊緊圍繞成本預測,成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核幾個方面展開,在施工成本保證工期和質量滿足要求的情況下,利用組織措施,經濟措施、技術措施、合同措施等手段把成本控制在計劃範圍內。
1.5安全管理
建築工程的安全生產管理,就是施工專案在施工過程中,組織安全生產的全部活動,通過對生產因素的具體控制,使生產因素不安全的行為和狀態減少或消除,不引發事故,從而保證施工專案的正常執行。安全是天,是責任,安全生產是企業的生命線,它是維持生產的重要條件,是企業生產正常進行的最大保障。
1.6風險管理
在專案實踐中,建立科學經營決策機制,嚴格遵守相關的 法律法規,提高施工管理的風險意識,加強在施工過程中的管理措施,減少風險的發生是降低建設工程成本,提高效益的有效措施。施工企業應該預先對重大專案進行科學的分析和論證,對可預見以及不可預見的風險逐項進行分析研究。企業領導應當避免武斷,採用科學決策。要重視各部門及施工隊的建議和意見,確保決策的科學性、民主性、合理性,最大限度地避免施工過程中可測與不可測的各類風險。
2建築工程專案管理的創新
2.1觀念創新
通過向廣大職工反覆深入進行形勢與任務,促進廣大職工樹立市場、競爭、效益觀念,清除計劃經濟。以此為基礎,改革機構設定與部門職能,按照建立市場經濟體制,轉換專案管理經營機制。
2.2機制創新
創新的機制就是要使專案部分公司不斷增強市場的競爭能力,牢牢佔有已有的市場,不斷開拓和佔有潛在的市場。企業競爭力具體體現在企業的實力和企業對市場機遇的判斷和捕捉能力,而企業的實力是來源於專案部的社會效益和經濟效益,市場機遇的判斷和捕捉能力是來源於專案部及時準確的資訊和良好的業績,因此要增強企業實力,實際上就是加強專案部的建設,提高其贏利水平,提高其社會形象,提高其市場敏感性,必須對其建立激勵機制,鼓勵各類、各層次的人才脫穎而出;必須對其建立約束機制,約束專案部必須遵守黨和國家的方針、政策,按市場規律合法經營、守法經營,約束專案部的經營者和廣大職工遵守黨紀、國法和企業的規章制度。
2.3技術創新
專案施工管理只有在強有力的創新技術的支援下才能得以順利實施,才能保證施士的質量和進度,才能獲取最大經濟效益;而且只有掌握了相關的核心技術才能佔領相應市場使企業立於不敗之地,同時技術創新還為體制創新、結構創新和機制創新提供支援和保障,是專案施工管理創新的基礎。
3建築工程專案管理應採取的措施
3.1推行專案管理責任制
進一步減化生產關係,減少管理層次,變金字塔式的管理為扁平式管理。實施工程專案管理有多方面的管理要素,不同的工程專案又有不同的管理重點,但專案管理責任制和專案成本核算制始終是專案管理的核心。它的落實與否,決定著專案管理的效果與成敗。專案經理在授權範圍內處理和協調甲乙方,總包與分包方、監理方、設計方以及當地政府有關部門等各方面的關係,保證工程專案的協調有序實施。企業內部要用完善的市場機制、用人機制、分配機制、服務機制和監督機制等有效機制來保證專案經理責任制的落實。有效靈活的組織體系是實現工程專案的四控制進度、質量、安全、成本,四管理合同管理、現場管理、資訊管理、生產要素管理,保證工程專案三大目標實現的必要條件。
3.2建立和完善競爭、激勵、約束和監督四大機制
要致力於建立和完善一套有效的競爭、激勵、約束和監督機制,在建設一流工程的同時,努力造就一支一流的施工隊伍。
3.3提高計算機水平
提高的管理水平,實現化管理,必須應用計算機,計算機是管理現代化的重要工具。工程從中標到交工驗收,除必須具備較高的施工技術水平外,還應採用先進的現代化施工管理手段來提高企業管理水平,這些管理手段則必須依靠計算機來完成。實踐證明,利用計算機輔助管理是提高施工企業管理水平的有效途徑。為了加強計算機輔助管理水平,我們通過加強職工培訓、普及現代化管理知識等手段,提高計算機應用水平。廣大工程技術人員和企業管理人員都應接受現代化管理知識和計算機應用知識的培訓,並作為上崗考核的重要。企業所有業務人員均應熟練的應用計算機,實現辦公自動化、管理現代化、工作規範化。
3.4強化安全文明施工
落後的安全技術水平和安全管理水平已成為阻礙國家基本建設和社會快速的重要因素之一。建築行業較差的安全管理狀況導致了生產率降低、成本上升、工程質量水平降低、建設週期加長等。
施工企業應當始終把“安全第一”作為企業基本經營方針,樹立“一切事故都是可以預防並避免”的指導思想,全面開展“事故零目標”推進活動。
篇二
論大型工程專案管理
摘要
摘要:本文通過對大型工程專案管理的全面分析,提出大型的建築工程的專案管理是一個複雜、全面、綜合的管理過程。需要從各個方面全方位的考慮、準備和實施,必須萬無一失,隨時做好防備工作,方方面面均需有所準備,同心協力,才能最終達到預期的施工效果,獲得其應得的社會效益。
內容
關鍵詞:專案管理;施工過程;施工方法
1、引言
科學技術是第一生產力,技術科學和管理科學是推動生產力發展的兩個輪子。管理科學是對包括技術在內的各種生產資料進行優化配置的科學,在一定程度上講,管理科學比技術科學具備更強大的推動力。一個工程建設的成敗關鍵取決於專案管理,尤其對一個大型建築工程專案建設則更是如此。一般來說,大型建築工程所涉及的工種多、技術含量高、各個環節的協調較為頻繁,使得實施科學的專案管理顯得格外重要。一個大型建築施工專案是否能夠獲得質量上、經濟上、社會輿論上的全方位成功,其專案管理起著決定性的作用。
2、準備工作
2.1落實施工專案管理目標責任制
大型建築工程專案管理不同於一般企業以包代管的專案承包方式,而是實行專案目標管理。在工程任務下達之初,公司成本管理部應將工程計劃成本及利潤詳細算出,要求專案在公司計劃成本的指導下完成質量目標、工期目標。專案部應在公司計劃成本的控制下,加強對施工管理人員的培訓、考核。針對下屬單位的每一處崗位,都應要求其有量化考核標準。每一工程完工後,對專案管理人員按崗位工作標準評定。從而對專案管理人員起到了檢查督促的作用。
2.2積極做好工程前期人員準備工作,編制有效的施工組織設計
2.2.1施工專案管理人員的準備
施工現場專案管理人員包括專案經理、總工、施工員、技術員、質檢員、材料員、定額計價員、安全管理員等幾個崗位。工程部依據工程規模及難易程度確定管理人員的數量並進行職能分配。專案經理做為專案的負責人,在專案部的領導下,組織本項?a href='//' target='_blank'>咳嗽比險媸煜ね賈劍?牘?境殺竟芾聿抗低ㄏ殖∮黴ぜ安牧嫌昧浚?岢鋈嗽奔熬嚀寮蘋??詮?疽?蠊て諛諡貧ㄏ晗傅氖┕そ?燃蘋??/p>
2.2.2施工專案操作人員準備
專案部依據的勞動力計劃,結合現場整體施工專案的進展情況,準備各工種人員。同時專案部組織專案部有關人員對入場工人進行入場前的教育及相應的技術安全培訓,使工人在入場前對工程專案的技術難度、質量要求有所瞭解。總工程師針對工程的特殊工藝對專案人員進行專項培訓。如果工程單項需要分承包方,則由經營部負責分承包方的聯絡,由工程部進行工程考察確認。分承包方一旦確定,則由工程部組織該專案部針對本工程對其進行培訓,培訓內容涉及技術、質量、安全、進度、現場文明施工等方面。這種過程保證了在施工過程中,班組均能全面執行專案的各項施工管理制度,並能夠由專案部對其進度、質量進行控制。
2.2.3施工過程中人員的準備
從一定意義上來說,人是決定工程成敗的關鍵。所有的工程專案均是通過人將材料組織而創造出來的。只有擁有一支富有創造力的、紀律嚴明的施工隊伍才能完成一項質量優良的工程專案。怎樣才能將施工隊伍中的技術管理人員和技術工人有機地捏合成近衛軍呢?
首先,必須營造出一種榮辱與共的氛圍。職責分明但不失親和力,讓所有的員工都感到自己是這個專案的大家庭中的一員。
其次,必須明確施工隊伍的管理體制,各崗位職責,權利明確,做到令出必行。只有堅決服從指揮,才能按期保質完成施工任務。再者,針對具體情況適當使用經濟槓桿的手段,對人員管理必定起到意想不到的作用。
2.2.4施工材料及工具的準備
為了提高計劃材料的準確性,由工程部依據經營部下發的分項材料表對各分項材料用量進行核對。及時將修正材料量返回經營部,由預算員下發材料計劃表。此計劃表做為採購人員的採購依據,用來提前聯絡供貨單位,從而保證材料的供應。專案部同時向採購人員提供材料進場時間要求,從而使採購人員做到心中有數,按部就班地進行材料的準備。裝飾工程所用施工機具大致可分為手使工具及電動工具。電動工具由公司採購部門供應,採購部門依據專案部提供的機具名稱,對機具進行檢修維護,從而保證機具在施工過程中的正常運轉。
2.3優化專案管理模式,將傳統模式轉變為工程建設社會化管理的組織模式
專案的管理組織在建設大型專案工程中起著極其重要的作用。按照傳統的工程建設的管理組織方式,建設單位將是一個龐大而又複雜的組織機構。而在新時代、社會主義市場經濟的體制下,我們應著手組織模式的轉變,以市場經濟的思維方法構思專案管理組織的模式,形成了按投資多元化、管理社會化、經營市場化建立工程專案管理組織的總體構想。這一構想就是要充分利用改革的成果,運用市場經濟的運作機制,實行工程專案建設的社會化管理。
大型工程專案的投資往往是多元化的,投資多元化必然涉及到工程專案的管理組織問題。作為建設管理的主體,專案部當仁不讓地對工程的總體規劃與設計實施強有力的統一領導與管理。場內任何專案的規劃設計均必須符合機場總體規劃的要求,決不允許各行其是。對於工程的實施,則在制定統一的規則和要求後,組建由相關單位構成的相應的專案分部,與其簽訂委託合同,由其進行工程管理。除此之外,充分借用和發揮社會專業力量,將部分專業工程委託社會化的專業部門或機構對其的實施進行管理。社會專業機構是以經濟關係建立起來的具有特色的大型專案的工程管理組織結構模式,實現了工程專案的社會化管理。在工程的具體事務管理中,專案部又是按市場化經營的方法進行運作,充分利用市場機制為現場建設管理提供服務,使工程建設得到有力的社會支撐。如工程施工過程中某些裝置的採購、貨物的倉儲、大宗材料的運輸、有關的輔助服務等均按市場原則通過經濟合同來實現。
社會化管理使專案部在工程事務管理中的工作量大大減少,人員的規模可以降低至最低點。在專案管理工作的效率和效果提高的同時,又降低了建設成本。專案部由此可以集中精力管理重大問題,在整個建設過程中定思路、定標準、定製度,一手抓規劃設計,一手抓工程招標和合同管理,這樣在總體上就把握住了工程建設的方向。
3、預算、合同管理
3.1優化招標方法
大型工程專案的單體專案往往眾多且複雜,因此工程的招標採購是我們所面臨的一項非常嚴肅和艱鉅的重要工作。通過對大量工程招標經驗的總結和思考,我認為只有從管理制度上、管理方法上採取措施,才能剷除腐敗的溫床,徹底消除工程招標中的負面影響因素,真正地實行公開、公平、公正的工程招標與採購。因此,我們必須確定我們招標採購工作的核心思想和總則,即在工程招標採購中要“剝奪每一個人的特權”;工程招標採購中的權力必須受到監督。在這樣的指導思想下,建設單位就可以根據工作開展的實際情況,本著從制度上、技術上清除各類消極因素存在的可能性的原則,在科學的組織方法、管理辦法的指導下和嚴密的規章制度約束下進行一系列有關工程招標採購工作。其具體操作方法有:無標底工程招標的方法、科學公正的評標辦法、承包商資質信用的預審控制方法、招標採購的組織機制、工程招標檔案的編制方法、工程招標中的技術處理方法、以及實施閉口總價合同的措施等。
其中,無標底工程招標是一套較為完整的工程招標方法。它的核心是在工程招標時不編制招標的標底。它不是以“標底”作為工程招標的衡量準繩和評標尺度;而是通過一套嚴密、科學的招標操作程式和評標辦法來決定工程合同的授予者。實施無標底工程招標,按市場規律組織公開、公平、公正的競爭,排除了任何人為因素的干擾,這樣就能夠保證評標結果的客觀性和公正性。實施無標底工程招標,實質上對招標工作提出了更高的要求和挑戰,在市場發育不完善的條件下,其存在著很大的風險。必須要有真正堅持“剝奪每一個人的特權”的精神和勇氣,要敢於戰勝自我。其次,實行無標底工程招標,需要很高的條件。它要求招標者必須具有十分豐富的工程經驗、紮實的專業知識、相當高的技術水平和對工程所具有的深刻的判斷能力。即在無標底招標條件下,招標者應具備的評標方法和指標引數的合理確定、招標檔案的嚴密編制、工程招標的有序組織、以及對投標單位資質管理和選定等的綜合能力。
另外,實施閉口總價合同對建設專案的成本控制也是著非常有利的。“閉口合同”,即固定總價合同,是相對於固定單價合同、可調價合同、成本加酬金合同等計價方式的合同而言的一種合同,常用於建設工程施工合同之中。所謂的“固定”,是指這種價款一次性包死,不隨市場和工程量變化而變化,除發包方增減工程量和設計變更外,一律不再調整。所謂的“總價”,是指完成合同約定範圍內工程以及為完成該工程而實施的全部工作的總費用。固定總價合同的顯著特點,是“價”與“量”的風險主要由施工方承擔。對施工方而言,固定總價合同一經簽訂,施工方首先要承擔的是價格風險,因投標時的詢價錯誤、合同履行時的材料、機械、人工費上漲風險均由施工方承擔,發包方沒有義務給予補償。同時,在固定總價合同中,發包方往往只提供施工圖紙和說明,施工方在投標時要自己計算工程量,再根據測算的綜合單價,得出合同總價。即便發包方提供了工程量清單,一般也僅僅是施工方投標算量的參考,發包人往往宣告不對工程量的計算錯誤負責。這樣,施工方還要承擔工程量漏項、漏算、錯算等風險。通過這種方式,能夠大大降低建設單位在施工過程中承擔的風險,規避了建設單位因現場出現突發事件後由於責任劃分不清所造成的糾紛和延誤。
3.2加強合同管理,以合同管理為主線進行專案管理
隨著我國的經濟由計劃機制向市場機制的轉軌,大型建設專案的管理也勢必由國家經濟體制改革的不斷深入而發生變化。市場經濟就是法制經濟、信用經濟。因此,在大型工程建設中必須實行嚴格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實施工程專案管理。
1從組織上採取措施,實施規範化、制度化、標準化的合同管理,制定一整套合同管理的有關工作制度和規定。對合同管理的組織、合同管理的程式以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環節均作出明確規定。
2樹立建設管理中的一切行為均以合同作為唯一依據的意識。合同運用於專案管理的各個方面,以合同、經濟手段管理來進行工程建設。
3選擇確定符合建設工程特點的工程承發包模式和合同結構,通過合理的合同結構實現和保證現場專案管理組織的目標結構和運作。
4根據現場建設的具體情況和現實的社會經濟環境條件,對大部分主要工程上均實行閉口總價合同,鎖定建設成本。
4、巨集觀管理
整體上講,工程是多工序複雜交叉作業的集合體,單一的幾種管理方法是無法實現對工程合理有效的管理的。因此,只能採取多種方法,從巨集觀出發,有的放矢的加強管理,才能實現對工程安全、質量、進度的全面控制。
4.1通過規劃設計、科學技術、工程招標來控制專案投資
在大型專案的投資控制工作中,從工程的規劃設計、工程技術、工程招標等方面入手,控制工程的投資,節約建設成本。專案部必須堅持以規劃設計為重點進行專案的投資控制,以極大的精力投入於工程的規劃和設計工作,進行設計方案的比較和改進,提前預見可能出現的施工問題,儘可能避免一些可能出現的突發問題,並通過設計的優化為專案節約成本。
控制大型專案投資的另一思路是以現代科學技術為先導,依靠科技來實現投資控制的目標。在工程的規劃設計、施工方案、裝置選型等各項工作中,均設立相應的研究課題,投入科研經費,開展了大量有關工程建設的科學研究、試驗和實驗,取得許多科研成果。這些研究成果的應用既解決了工程難題,又為節約投資提供了有力的支援。
4.2獨立平行的工程質量監理
工程質量不僅關係到建設資金的有效使用,而且關係到社會公眾利益、生命和財產的安全。建設指揮部應以制度建設作為抓好工程質量的根本保證,建立層層負責的質量責任制,形成全過程、全方位的質量保證體系。以工程招標、工程監理、合同管理作為工程質量管理的基礎性工作。尤其是對於工程監理工作,在具體的做法上採取了特殊的措施,即在所有的工程監理合同中規定:工程監理單位必須同時與施工單位各自獨立平行地進行全部工程的質量檢測包括必須使用獨立平行的檢測儀器和工具;獨立平行地實施質量檢測;獲取獨立平行的檢測資料和資料;提交獨立平行的檢測報告等。這樣在每一個工程上,都能同時得到分別來自監理單位和施工單位的各自獨立的兩套質量檢測與評估報告,可以切實掌握工程質量的真實情況,確保得到一流的施工質量。
4.3依靠科技縮短建設工期
任何工程,尤其是大型工程,首先應以嚴謹的科學態度,分析論證進度目標實現的可能性以及存在的主要影響因素。針對關鍵問題,事先研究制定解決的方案,超前採取措施進行了一系列技術實驗和系統研究。在工程的建設過程中,集中力量做好專案前期的各項準備工作,抓緊工程的規劃和設計,為後期專案實施階段工程的順利展開積極創造條件。在進度控制工作中,以進度大節點作為控制的關鍵,保證落實大節點目標;建立工程協調製度,定期或不定期地協調各參建單位之間的進度關係;實施工程進度的動態控制,及時調整進度計劃。只有通過科學的進度規劃和有效的進度控制,才能確保目標的提前實現。
4.4文件資料的制度化、規範化管理
為加強機場專案檔案管理,建立健全專案檔案,施工現場制定了有關工程文件資料、工程竣工資料等的管理制度和規定,實行文件資料的制度化、規範化管理。其中,採取的一個有效管理方法是賦予施工現場檔案資料室在檔案管理中的一項特殊權力:工程合同尾留款的支付簽發權。專案業主在每一份工程合同中均約定,預留合同價款5%的工程尾留價款,其中2%作為工程保證金,另3%則作為工程竣工資料、專案檔案的保證金。
合同規定,工程參建單位必須嚴格按照要求收集、整理、歸檔工程各環節的檔案資料;工程竣工資料、專案檔案經現場檔案資料室認可接收,簽發歸檔交接單之後,才能獲得最終尾留款的支付。實踐證明,通過經濟制約手段,能夠有效、及時、規範地健全了工程專案部專案檔案。
5、材料管理
大型工程專案往往有其固有的特點。其主要的一面,表現為其所需的材料種類繁多,並且經常有許多最新的材料應用的問題。因此,針對材料的問題,必須解決好材料的以下幾方面的問題:①材料供應;②材料採購;③材料分類堆放;④材料發放等。具體方法如下:
1、加強材料計劃管理
施工預算是指導專案部施工的經濟文書,只有施工預算做得切合工程實際,能夠指導施工,施工預算才算發揮的應有的作用。建設指揮部部在提材料計劃時要以施工預算為基礎,計劃中註明需用材料數量、時間及質量要求,計劃要準確,要可追溯。採購部門對材料計劃要稽核,不合理的材料計劃有權駁回。
2、加強材料的採購管理:
1、對大宗材料的採購採用招投標的形式,供貨商公開競爭,選擇價廉質優信譽好的廠家進貨;對採購材料的品種、數量、質量等應公開;歡迎職工及社會人士進行監督,對舉報人應保密並對有功者給予相應的獎勵。
2、零星材料的採購可採取市場採購的方式,採購過程要透明,價格要公開,要貨比三家,要做好採購記錄。
3、對長期合作的供貨商要建檔管理,對合作情況定期進行評價,選擇信譽好的商家合作。
4、對採購部門要有制約機制,建設指揮部與公司審計部門要參與材料採購的全過程管理。
3、加強材料的驗收工作:
1、採購人員與驗收人員分開,防止採購人員與供貨單位勾結。
2、實行兩級驗收,即材料管理部門與專案部兩級驗收,互相制約。
4、加強材料的使用管理:
在施工過程中要加強材料量的管理施工現場,各分項工程都要控制住材料的使用。
1、物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應,實行限額領料。
2、在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,嚴格管理。
3、對於材料操作消耗特別大的工序,由建設指揮部直接承包。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工長、材料員分配大型材料使用數量,工序施工過程中如發現材料數量不夠,由材料員報請指揮部相關領導領料,並說明材料使用數量不夠的原因。每一階段工程完工後,由材料員清點、彙報材料使用和剩餘情況,材料消耗或超耗分析原因並與經濟責任制掛鉤予以獎懲。
4、及時發現和解決材料不節約、出入庫不計量,生產中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領取新料由材料使用人或負責人提交領料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。
5、加強材料的統計與核算工作:
定期召開經濟活動分析會。主要分析內容為:
1現場已完工程量,監理已簽字工程量。
2人工消耗及費用,未來一週的每日用工計劃。
3材料消耗、運輸費用,週轉材料,修舊利廢,材料節超情況及原因,未來一週材料需用種類及數量。
4機械費用發生額,維修折舊及租賃費用,未來一週機械需用種類及數量。⑤對工段成本節超給予獎懲。
5對專案部費用控制提出整改措施。
6、安全、質量、進度管理
6.1打好成本與安全的組合拳,合理、有效地做好安全工作,避免因安全問題而引起其他的花銷
“百年大計、安全第一”,若工地發生安全事故,不僅需要花費更多的錢去處理與賠付,還勢必會影響專案的工期與社會效益,這對於一個大型建設專案來說,是有百害而無一利的。同時,在成本控制與安全管理上,我們必須清楚的認識到,在一個建設專案中,若過於重視成本的控制而忽視安全工作,一旦發生事故,必然得不償失;但若過於重視安全工作,則往往會出現花了更多的錢卻沒有得到相應的安全收益的情況。因此,我們應積極的打好成本與安全的組合拳,合理、有效的做好安全工作。
6.1.1明確專案部的安全管理職責
建立安全生產管理體系,專案部成立後,應確定其組織機構,成立安全生產、文明施工防火責任的領導小組。具體負責各條線的工作,按照建設部《建設專案工程總承包管理規範》的要求,對專案管理的具體內容四個控制、兩個管理、一個協調進行詳細的策劃,明確相關的程式,制定相應的措施,編制《專案安全管理要素分配表》、《專案部職能部門安全職責》、《指揮部管理崗位安全職責》,使所有管理人員職責清楚,許可權明確。
6.1.2規範管理,建立安全生產保證體系
專案部成立後,應配齊安全生產管理制度,安全檔案和相應的標準規範。結合工程的實際情況,編制施工現場安全生產管理制度和施工現場安全生產作業指導書。根據工程的特點,編制專案安全生產保證計劃,明確各階段安全工作的重點和內容,有計劃地開展安全工作。同時,根據安全事故的類別和可能出現的安全情況,編制專案安全事故應急救援預案,明確救援機構、人員、電話、職責和救援辦法,並進行一些相應的演練。根據工程過程的情況,對施工過程的臨水電安裝、深基坑開挖、高支模、外排柵搭拆、塔吊、提升機裝拆等均編制專項的施工安全方案,確保這些專項方案的可操性和安全性,並嚴格按方案施工。對於高大支模、深基坑的方案必須通過專家論證。另外,督促各分包單位實施一系列保證安全生產的措施,如對新進場的工人進行三級安全教育和定期的安全教育,班前安全教育,施工前進行安全技術交底,利用黑板報、報紙、廣播、宣傳欄等各種形式對工人進行安全教育,並定期檢查相關資料。
6.1.3重大危險源的辨識和監控
根據各階段工程的特點,定期對重大危險源進行辨識,確定重大危險源,有針對性地進行防範和監控,採取相應的措施,消除各階段的危險源,從而確保整個施工過程的安全。努力做好“三寶”的使用、“四口、五臨邊”的防護工作,防止高處墜落、坍塌、觸電、物體打擊、機械傷害、中毒等7類事故的發生。
6.1.4重視大型施工機械的使用
對進場的機械,均進行檢查和驗收。對於塔吊、提升機等機械,必須嚴格按施工方案進行安裝,使用前經過驗收,取得準用證後方可使用。同時,注重機具的維修保養,派專人定崗維修保養,確保機械的安全使用。除此之外,注重機械的出等位置防護和安全警示的設定,如提升機層間閘門,運輸平臺,塔吊設定吊斗等。
事實證明,在大型建設專案中,大型機械被廣泛使用,數量多,而大型機械在使用中容易發生安全事故,特別是裝拆過程中會造成重大傷亡。因此,大型機械必須分類建立臺帳,逐一管理,特別在裝、拆過程中,有專人負責督促監控,此項工作是減少安全事故的一個重要環節,不可大意,要引起足夠的重視。
6.1.5注重專項安全驗收工作
工程從開工到竣工,有多個的專項安全驗收,如臨水電驗收、高支模驗收、外排柵驗收、塔吊、提升機安裝等,辦好這些專項驗收,能確保使用前不出現問題,消除安全隱患,特別在大項建設中,建築單體多,各類專項安全驗收變成次數多,管理困難。因此,必須分類建立臺帳,根據施工的進度提前做好準備,有序地進行驗收,確保這些專項驗收符合要求才投入使用,又不會影響工程的使用。另外,特殊作業人員,必須持證上崗,高空作業人員必須配備安全帶。
6.1.6堅持巡檢、定期檢查和建立內部考評機制
指揮部成立巡檢組,每天到施工現場進行巡查,及時發現問題,發出整改通知,限期要求整改,對工作出現的安全隱患,即時制止,及時消除工作的隱患,確保安全生產工作的順利進行。每週由指揮部安全相關主要負責人帶隊,以JGJ59―99建築安全檢查評分標準為內容,對各幢號進行檢查,存在問題整理後發各分包單位整改。
建立綜合考評機制,開展對主要分包單位的考評,指揮部成立綜合考評組。分工程進度、質量、安全生產、文明施工、重合同守信用五個方面,每月對各單位的工作實績進行綜合內部考評,召開專案部講評會,評出總分前三名、單項第一名進行通報獎勵。在專案部張榜公示,大力表彰好人好事,使各施工現場不斷創新,創造工作上的亮點,形成一種你追我趕,個個爭創先進的良好氛圍,極大地推進了安全生產工作的開展。
6.2嚴格把控質量關,堅持把施工質量放在首位,爭創優質工程,全面提高市場競爭力
提高工程質量,是眾多建築施工企業不懈追求的目標。作為建設單位,這也是擴大建設市場佔有率,提高企業信譽,提高產品品牌附加值的根本途徑。因此,我們必須嚴把質量關,全力提高工程質量,打造精品工程。
6.2.1認識施工質量的重要性,堅決樹立質量第一的觀念
“百年大計,質量第一”,這是無數血和淚例項教訓的總結。隨著科學技術的飛速發展和人們對建築產品質量要求的不斷提高,建築產品質量的內涵和外延都有了不同程度的延伸和拓展。
建築產品的質量包括三個方面:一是主體結構的質量;二是目測感官方面的質量;三是使用功能方面的質量。如何消滅施工過程中的質量通病,提高建築產品的施工質量,多創優質工程,既是市場競爭的要求,也是建設單位自身發展的內在需要。因此,我們必須要把提高建築產品的施工質量放到企業生產經營管理工作的關鍵位置。
6.2.2強化施工現場管理
施工現場是一個完整的系統。在這個系統包括:施工現場的文明施工;施工安全生產管理;施工生產的組織和實施;技術質量管理的實施、檢查、複核和監督,物料進場、檢驗、實驗和使用的管理,預算、統計、核算清理、施工現場治安治理、消防和衛生管理,各分項施工單位的管理等,構成了施工現場管理體系。在這個體系中,質量管理是核心。圍繞質量管理的主線,把施工現場管理系統中的子系統串了起來。通過深入開展文明標準化工地達標活動,為創造優質工程提供條件和保證。
這就是加強施工現場管理的理念。創優和達標,看起來是兩個不同的概念,但卻是密不可分的。要創優質工程向施工現場管理提出了高的標準和要求,施工現場管理混亂,創優質工程就是一句空話。
通過開展文明標準化工地達標活動,為創優提供了有利的條件。建築施工企業深入開展創優達標活動,加強施工現場管理。其最終的目的是為了向顧客提供滿意質量的建築產品和良好的服務。
6.2.3抓住質量體系的執行,規範質量管理的行為
貫徹實施ISO9002質量體系,運用ISO9002國際標準的管理模式、標準方法及其有效的執行,是推動和促進施工現場、質量管理能力和水平的提高,是行之有效的途徑和方法。
建立檔案化的質量管理體系。按照ISO9002標準編制企業《質量管理手冊》、《程式檔案彙編》,對第三層次支援性檔案的質量方針、目標和管理網路;明確了各部門、各級管理人員的職責和許可權;明確了施工質量管理的程式和標準,這些對企業質量體系有效執行提供了基礎條件。質量管理體系的建立,客觀的推動企業內部技術、質量管理制度的完善,為企業進行系統的、規範的、科學的施工管理,提高施工質量提供了標準和依據。
1、抓住企業質量管理體系有效控制執行這條主線不放。從年初的質量策劃,年度質量指標的分解落實,《專案質量計劃》和《施工組織設計》的編制,到施工現場質量管理和竣工專案的回訪服務,把工作重點放在過程控制上,堅持ISO9002質量體系的月度講評例會制度,堅持用質量體系的有效執行來推動和促進產品質量的提高,實踐證明是行之有效的。
2、抓標準和規範、規程的實施。在已有工作的基礎上,對工程質量、技術方面的管理檔案進行了清理和修訂,增補、印發《企業過程技術質量管理制度彙編》。使企業內部有一部技術質量系統的管理規範、標準和制度。這對加強施工現場質量管理,規範質量管理行為都起到了重要的作用。
3、抓質量獎懲辦法的修訂和實施。逐步修訂完善企業質量獎懲辦法,從企業內部立法的角度出發,較好的通過制度的形式把創優達標工作引入了持續、有效執行的軌道。適當的獎勵、必要的處罰,是保證施工現場質量管理工作有效執行的重要舉措。
6.2.4嚴格施工材料構配件質量控制
施工材料構配件質量的優劣與施工過程實體質量的優劣息息相關。要實現建築工程質量達標創優的目標,施工企業的施工材料供應部門必須與施工材料構配件廠家建立起工作聯絡和材料質量資訊反饋系統。密切業務聯絡,不斷改進和提高材料質量,避免和解決與供方的質量爭端。一般來說,施工材料構配件質量控制的關鍵要抓住施工材料構配件採購質量、施工材料構配件質量驗收、施工材料構配件儲存質量這3個環節。
6.2.5突出抓好質量通病控制,為顧客提供質量滿意的建築產品
施工中有些質量問題,如滲漏、起殼、開裂等質量通病。對質量通病的原因分析及防止措施,要引起高度重視。只有掌握質量通病發生的原因,才能制定防治措施,達到對症下藥,藥到病除的效果。質量通病面大量廣,危害極大,消除質量通病是提高施工專案質量的關鍵環節。施工專案的組織者和操作者在思想上必須牢固樹立“質量第一,預防為主”的觀念,認真遵守施工工序和操作規程,堅持質量標準,對隱蔽工程,對易發生質量事故的工程應開展現場型QC小組攻關活動,加強對施工人員的質量技能培訓,提高他們的操作水平。
6.3協調好工期、質量與成本的矛盾,在保證質量的前提下抓工期
在建築施工過程中,我們通常把質量、工期、成本做為“三大目標”來實施。因為,它們即對立又統一。在施工中無序的追求施工工期,不做科學的工期計算,就會在規劃工期內以非正常施工速度趕工期,使工人勞動強度加大,質量目標難以操控,產生各類工程施工質量問題,嚴重的還會造成返工和不能返工的問題。當這種情況出現時,儘管從某種意義上說節約了管理費用,但降低了施工質量,使工程出現了返工的風險,一旦返工,不但無法節約成本,更可能造成更大的損失。在施工中沒有一個合理的施工工期規劃,就無法保證在合理的時間內完成合格的工程產品,這樣,儘管工程出現質量問題的風險較小,但會給工程帶來工期的延長和投資的追加,大大降低了效率,這是對社會資源的一種浪費。因此,在面對工期、質量與成本時,我們必須採取多種辦法,協調好他們之間的矛盾。
要解決好工期、質量與成本之間的矛盾,就必須加強專案管理,確定合理的成本目標、工期目標、質量目標並運用技術措施、經濟措施、合同措施、組織措施對“三大目標”實行有效控制,從而取得較好的經濟與社會效益。
在工程施工過程中,若確立較高的質量目標,則影響施工專案質量的主要因素都要受到相應的控制,才能保證既定目標的實現。
直接參與施工的組織者,指揮者和操作工人應由技術水平高、技能強、經驗豐富的人來完成。這樣勢必會因人工工價,提高相應的待遇,有些工序需要工人精雕細琢,也會增加消耗的工日數量。材料的選購和合理使用,也直接關係到質量的優劣。只有選擇質地好、材料佳、效能強的材料,併科學使用到合理的位置上,才能達到即定質量目標,但採購的成本往往會增加。因此,要採購到優質合適材料,就要“貨比三家”,選購的時間相對延長。個別時候出現停工待料而影響工期。工期的延長,又影響到資金的週轉。
施工機械也要求不同。陳舊裝置必須更新換代,投入使用的應該是效能好,先進技術運用程度高的新裝置,一次性投資大,週轉攤銷費用高。為了提高施工質量,必須根據工程實際,制定切實可行的施工方案,採取正確的技術措施,解決施工難題就要花費必要的措施和需要足夠的時間來完成。
環境因素也是影響工程質量的主要原因。工程地質、水文、氣象等工程技術環境;質量保證體系,質量管理制度等管理環境;勞動組合、作業場所、工作面等勞動環境,都對工程質量有直接影響。並且這些環境因素具有複雜多變的特點,只有採取相應的措施,才能使之成為保證質量的環境。在施工過程中,還有可能出現圖紙更改、材料不及時到位等情況,這無疑也會增加工程成本。因此,前一工序和分部、分項工程質量的優劣直接影響後續工序和分部、分項工程的質量。從而,增大成本,延長工期,浪費資金。
當然這種情況不是多見的,這是“三大目標”彼此間對立的一面。同時,由於取得了較高的質量,又會減少因質量缺陷而引起的返工,相對地縮短工期,避免了返工費用,也減少了維修期內的維修保護費用。這是“三大目標”彼此統一的一面。
在施工過程中,我們往往會遇見兩種情況,一是當確定較短的工期目標時,則影響進度的主要因素都要受到相應的控制。影響進度的因素很多,如人為因素、技術因素、材料和裝置因素、氣候因素、環境因素等。其中人為因素是最主要的干擾因素,為了使這些不利因素轉化為對工期有利因素,所採取的一些技術措施,又勢必對質量、成本產生影響。如為了趕工期,人為地增加夜班次數和人數,會造成夜間施工費、管理費的增加以及降低質量標準等。二是確立了較低的成本目標,為了求得最大的利潤,施工時必然會使用質次價低的材料,施工人員也因工價低只能聘請技術等級低、素質低的工人。如果這樣的話,不僅保證不了工程質量,還會增大成本,延長工期,使控制質量、成本、工期的目標難以得到實現。
綜上所述,質量、成本、工期“三大目標”是對立與統一的。因此,在確定目標值時,不可能達到三個目標都是最優,也不能使每個目標都絕對滿意。在確定每個目標時都要考慮其它目標的影響,進行各方面的分析比較,做到目標最優化。應當注意的是,尋找工期、質量、成本的最佳結合點,必須把質量放在首位,堅持在確保質量的前提下求進度和利益。尤其是作為建設單位,在制定計劃和下達施工任務時,更應擺正質量、成本與進度的位置,在實踐中尋求質量、成本與進度的最佳結合點,使三者協調發展。這一最佳結合點在於提高參建單位的質量管理水平,提高工程的一次成功率、合格品率,最大限度地減少或避免返工現象,從而達到確保質量、加快進度的目的。
7、總結
本文通過對大型工程專案管理的全面分析,提出大型的建築工程的專案管理是一個複雜、全面、綜合的管理過程。需要從各個方面全方位的考慮、準備和實施,必須萬無一失,隨時做好防備工作,方方面面均需有所準備,同心協力,才能最終達到預期的施工效果,獲得其應得的社會效益。
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