檔案資訊化論文

　　檔案資訊化是企業資訊化建設的重要組成部分,推進檔案資訊化建設可謂任重道遠,必須站在可持續發展的高度,科學規劃,積極推進,不斷提高檔案資訊資源的開採面、利用率,真正實現資訊資源共享,為企業科學和諧發展提供服務。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：行政審批檔案資訊化建設研究

　　【摘要】本文論述了行政審批檔案管理工作。提出加快行政審批電子檔案資訊化建設，改善檔案資訊化基礎設施建設，提升行政審批檔案管理水平。

　　【關鍵詞】行政審批;規範檔案管理;資訊化建設

　　行政審批是根據法律規定的條件，由實際執法部門來稽核是否符合條件的行為。在行政審批過程中，形成的大量具有儲存價值的文字、圖表、聲像等形式的原始檔案記錄，它不僅是行政機關及其執法人員總結和研究行政許可案例的主要物件，同時也是複議機關和審判機關判斷行政許可決定是否合法，能否成立的重要依據。如何做好行政審批檔案的有序管理，進一步規範行政審批檔案的收集、整理、立卷、歸檔和保管，按照檔案立卷格式完成電子檔案管理歸檔、檔案定期移交等工作，成為推進政府行政管理標準化、制度化、規範化的重要課題。

　　一、規範行政審批檔案管理

　　行政審批中形成的的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史檔案記錄，是政府行政管理部門無形資產中最寶貴的財富。在接到服務物件申請材料後，應依據行政審批規定，對當場能夠辦結的行政審批事項和審批服務事項，在其申請材料登記整理後，申請人和辦件人簽字、蓋章，視窗要妥善保管，並負責歸檔整理工作。對當場不能辦結的審批及服務事項，視窗工作人員應對申請材料進行核准，封入檔案袋中，由主管部門指定人員將檔案檔案取回。對需聯合審批的事項，由視窗工作人員負責將有關送審檔案材料轉交或分送聯合審批部門。規範視窗工作人員和審批部門工作人員在接、取送審檔案材料時，認真履行轉接件登記手續，註明取件時間、取件人、經手人等事項。在審批檔案材料流轉過程中，要求保證受理材料完整性、保密性、無掉頁、無損毀現象，確保各類檔案檔案在運轉過程中不丟失。對已經辦結的批件及檔案資料進行統一整理、分類、排序、蓋章、裝訂，保證資料齊全，目錄清晰，管理規範，方便日常查閱。只有強化規範檔案管理流程，才能促進檔案管理水平上一新的臺階。通過一系列的管理舉措及制訂完善檔案管理制度，逐步完善了“依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標。

　　二、加快行政審批電子檔案資訊化建設

　　行政審批檔案資訊化建設是當前和今後一個時期推進政府行政管理標準化的一項重點工作。通過加快行政審批電子檔案資訊化建設，把行政審批檔案資訊由原有傳統的紙質檔案、聲像檔案資料等介質檔案，通過資料庫、高速掃描等先進技術手段，系統組織成具有有序結構的電子檔案資訊庫。再將這種原生的、獨有的、不可替代的行政審批電子檔案資訊資源充分利用，變成電子政務資訊公開不可缺少的重要公共資訊資源，達到行政審批“公正、公開、公平”的目的。由於行政審批資訊系統具有封閉性和不相容性，導致了電子政務資訊公開資料並未完全實現網路整合與全部連結。只有把行政審批檔案資訊化建設和電子政務資訊公開建設有機地融合，才能穩步推進政務資訊公開建設協調持續地發展。利用行政審批綜合資訊管理服務系統再造，全方位、多角度地將行政審批檔案資訊公開，讓行政權力在陽光下執行，讓社會公眾進一步瞭解送審材料規定、相關法律法規、辦件流程等事項，方便企事業單位的查閱，提高行政審批的時效及工作效率。建立網上行政審批全流程，設定電子報件埠。由原有的面對面辦公，發展成為背靠背辦公，將紙質檔案向電子檔案轉型，從而推進行政審批檔案資訊化建設，具有現實的重要意義。

　　三、改善檔案資訊化基礎設施建設

　　檔案資訊化的基礎設施建設是檔案事業發展的前提和趨勢,同時行政審批電子檔案資訊化建設又是政務資訊公開建設的一個重要組成部分，它主要包括網路環境建設、硬體環境建設、系統軟體建設等。隨著行政審批模式的變化以及公眾對行政審批質量和效率要求越來越高，現有的資訊系統在一定程度上已經不能滿足實際業務審批、行業管理和資料分析的需要，急需建立一個網上虛擬行政審批管理平臺，設定網上電子申報埠，實現紙質申報向電子申報的過渡，進一步改進和完善了電子檔案的功能，使其記錄內容全面、客觀、動態。將行政審批全過程形成的檔案資訊資料依託電子政務平臺，公佈案件內容、辦理程式、承諾時間、監督渠道和結果公示，讓權力在陽光下執行，接收社會公眾的監督。通過對行政審批電子檔案的內容進一步豐富和擴大，使其具有的功能更加適合政府政務資訊公開和社會公眾的需求。才能更好地為企事業單位、辦事群眾及社會各界提供優質、透明、高效的服務。

　　四、提升行政審批檔案管理水平

　　當今社會是一個高速發展的資訊時代，新情況、新知識、新問題不斷湧現，視窗工作人員同樣面臨“能力提升”和“業務恐慌”的問題，只有通過不斷的繼續教育培訓，來學習新知識，掌握新本領，開闊新思路，才能更好地為人民服務。同時，檔案管理又是行政審批工作的一項重要環節，在材料送審階段就規範管理檔案資訊，建立行政審批檔案規範管理機制，落實人員負責制、評審監督等保障措施，明確送審參與單位對檔案材料形成、歸檔的職責和質量要求，建立健全報審材料檔案管理網路。同時各級領導特別是視窗單位負責人要樹立對檔案管理的認識和法制觀念，深刻了解檔案的重要性和潛在價值，充分意識到檔案工作是行政審批專案工作的基礎之一，是重要的資訊資源，檔案管理工作的好壞是視窗單位業務管理的體現。視窗工作人員要本著做什麼學什麼、缺什麼學什麼的基本原則，嚴格圍繞檔案工作人員最想解決的問題、最想學到的知識、最想掌握的技術，提升視窗綜合服務能力，應當持續健全現有繼續教育與崗位教育的培訓方式，形成一種能夠有效提升檔案工作人員創新能力與工作能力的培訓體系，從而提升檔案管理工作的水平。

　　範文二：建築施工企業檔案資訊化管理創新

　　一、建築施工企業檔案資訊化管理的現狀和問題

　　一在進行檔案資訊化建設初期階段，對其調研力度不足。

　　目前，我國建築施工企業普遍存在在開展企業檔案資訊化建設工作前期，對檔案資訊化建設調研不充分的問題。因此，如果企業對檔案資訊資源進行合理科學的分類、整合、進行檢索以及編碼工作，就可以很容易形成一套有效的管理企業資訊檔案的規章制度，從而從真正意義上形成數字化檔案資訊管理庫，做到真正的利用電子計算機進行檔案資訊的管理，實現檔案資訊化。有資料顯示，目前我國只有2%的企業能夠使用計算機進行企業檔案資訊等相關資料的管理。由此可見，建立數字化的檔案資料庫是建築施工企業實現現代化的前提。檔案資訊化建設的成功更有利於企業更好的收集、處理、積累具有資訊價值的龐大的檔案資料。因此在檔案資訊化建設初期，要加強對其調研。

　　二對檔案資訊化建設重視力度不夠，針對性不強，檔案從業人員業務水平參差不齊。

　　在我國建築施工企業中，檔案資訊化建設受到很多企業內部因素的影響，比如高層領導不夠重視，導致協調溝通不到位，又如檔案人員對檔案的管理能力不夠好，對檔案資訊化建設的重要性認識不足，單純認為檔案管理工作只是簡單的對工程檔案進行收集、整理、歸檔、保管，因而不需要太專業的知識和專業人才，導致檔案管理人員專業知識水平不高、業務水平偏低、來源雜亂，這對檔案資訊化管理建設有很大的阻礙作用。

　　三檔案資訊化的探索、開發和建設傳統化。

　　目前國內大多數建築施工企業檔案資訊化的開發都流於“表層化”，仍然以比較簡單的介紹、彙編和儲存為主。比如在數字化的掃描或者目錄錄入方面，只是由傳統方式轉變為數字化的網路化的保管，在建立開發的工作中，更多的是改變了檔案資訊儲存方式，沒有從根本上改變，沒有實質上的突破，甚至有一些企業的檔案管理人員從不進行檔案的編研及相關的檢索工作，至於具有綜合性、專題性的檔案資訊化的調研更是少之又少，甚至沒有。

　　二、關於解決建築施工企業檔案資訊化管理的方案

　　一通過幾種手段提高建築施工企業的資訊化，加強對企業檔案資訊化的管理。

　　加強對檔案資訊管理人員的培訓。對工作人員的培訓，要有針對的根據建築企業檔案的實際情況進行，要著重於計算機、網路與應用系統等方面的相關知識與操作的培訓。同時也要加強企業檔案資訊化軟體系統維護人員的培訓，這其中包含：資料的管理、各個業務模組使用許可權的控制以及意外事故的處理等。加強建立檔案移交、管理分類方案。對於工程專案竣工檔案，集團公司檔案管理部門要形成一整套的收集、整理、移交規範。對企業檔案、檔案的分類以及其組卷原則，都要有統一的要求。

　　二從頂層設計入手，同時培育複合型人才，積極建設並完善企業檔案資訊化管理。

　　將檔案資訊化管理規劃到企業的發展中去，依照國家及行業的規劃，同時結合企業自身檔案資訊化發展現狀，制定切合實際的的發展檔案資訊化發展規劃。總體規劃要從資訊化現狀、建設目標、系統構架、行動路線、與企業資訊化的關係等方面出發，既要有短期要求，又要保證檔案資訊化工作的長期目標，使檔案資訊化不盲從、雜亂。要加強基礎理論、業務技能的培訓，提高對企業檔案管理人員學歷要求、專業對口性要求。加強對相關人員現代化資訊科技方面的培訓，在恰當的時機引進專業人才，增強團隊實力，為企業更好地服務。

　　三在檔案資訊化建設中引進新的方法，用應用來促進檔案資訊化管理的建立。

　　改變企業檔案一歸檔、保管工作為主的局面，注重檔案的應用、擴充套件範圍，提高員工參與檔案管理的比例，形成全員參與的好局面。同時應用更加專業檔案管理方法，充分利用IT新技術。

　　三、結束語

　　企業檔案資訊化是一項系統而又全面具體的工程，利用好這項資源有利於企業的可持續發展，更好的創造經濟效益，為企業的改革發展創造動力。