商務談判僵局和破解
在現代的商業社會中,商務談判越來越多,對企業的經營活動也起著越來越重要的作用。而僵局是商務談判中的一道坎。下面小編整理了方法,供你閱讀參考。
商務談判陷入僵局的原因
1.談判一方故意製造談判僵局
這是一種帶有高度冒險性和危險性的談判戰略,即談判的一方為了試探出對方的決心和實力而有意給對方出難題,攪亂視聽,甚至引起爭吵,迫使對方放棄自己的談判目標而向己方目標靠近,使談判陷入僵局,其目的是使對方屈服,從而達成有利於己方的交易。
故意製造談判僵局的原因可能是過去在商務談判中上過當、吃過虧,現在要給對方報復;或者自己處在十分不利的地位,通過給對方製造麻煩可能改變自己的談判地位,並認為即使自己改變了不利地位也不會有什麼損失。這樣就會導致商務談判出現僵局。
通常情況下,談判者往往不願冒使談判陷入僵局的風險,因為製造僵局往往會改變談判者在談判中的處境。如果運用得當會獲得意外的成功;反之,若運用不當,其後果也是不堪設想的。因此,除非談判人員有較大把握和能力來控制僵局,最好不要輕易採用。
2.雙方立場觀點對立爭執導致僵局
在討價還價的談判過程中,如果雙方對某一問題各持自己的看法和主張,意見分歧,那麼,越是堅持各自的立場,雙方之間的分歧就會越大。這時,雙方真正的利益被這種表面的立場所掩蓋,於是,談判變成了一種意志力的較量,當衝突和爭執激化、互不相讓時,便會出現僵局。
比如,在中美恢復外交關係的談判中,雙方在公報如何表述臺灣的問題上發生了爭執。中方認為臺灣是中國領土的一部分,而美方不想得罪臺灣當局,雙方談判代表為此相持不下,絞盡腦汁。最後,在上海公報裡,用了“臺灣海峽兩邊的中國人”這種巧妙的提法,使雙方的立場衝突得到了緩解,“上海公報”得以誕生。
中美兩國的談判代表在如何稱謂臺灣的問題上都認為,這是關係到本國政府外交政策的重大立場性問題,不肯輕易讓步,這時如果找不到適當的措辭,公報就不能產生,談判自然陷入困境。
所以談判雙方在立場上關注越多,就越不能注意調和雙方利益,也就越不可能達成協議。糾纏於立場性爭執是低效率的談判方式,它撇開了雙方各自的潛在利益,不容易達成明智的協議,而且由於相持不下,它還會直接損害雙方的感情,談判者要為此付出巨大代價。
在談判過程中,談判對手為了維護自己的正當利益,會提出自己的反對意見;當這些反對意見得不到解決時,便會利用製造僵局來迫使對方讓步。如賣方認為要價不高,而買方則認為賣方的要價太高;賣方認為自己的產品質量沒有問題,而買方則對產品質量不滿意等等。也可能是客觀市場環境的變化造成的不能讓步,例如由於市場價格的變化,使原定的談判讓步計劃無法實施,便會在談判中堅持條件,使談判陷入僵局。
經驗證明,談判雙方在立場上關注越多,就越不能注意調和雙方利益,也就越不可能達成協議。甚至談判雙方都不想做出讓步,或以退出談判相要挾,這就更增加了達成協議的困難。因為人們最容易在談判中犯立場觀點性爭執的錯誤,這也是形成僵局的主要原因。
3.溝通障礙導致僵局
溝通障礙就是談判雙方在交流彼此情況、觀點、洽商合作意向、交易的條件等等的過程中,所可能遇到的由於主觀與客觀的原因所造成的理解障礙。
由於雙方文化背景的差異,一方語言中的某些特別表述難以用另一種語言準確表述出來而造成誤解。某跨國公司總裁訪問一家中國著名的製造企業,商討合作發展事宜。中方總經理很自豪地向客人介紹說:“我公司是中國二級企業……”此時,翻譯人員很自然地用“Second—Class Enterprise”來表述。不料,該跨國公司總裁聞此,原本很高的興致突然冷淡下來,敷衍了幾句立即起身告辭。在歸途中,他抱怨道:“我怎麼能同一個中國的二流企業合作?”可見,一個小小的溝通障礙,會直接影響到合作的可能與否。美國商人談及與日本人打交道的經歷時說:“日本人在會談過程中不停地‘Hi’、‘Hi’,原以為日本人完全贊同我的觀點,後來才知道日本人只不過表示聽明白了我的意見而已,除此之外,別無他意。”
4.談判人員的偏見或成見導致僵局
偏見或成見是指由感情原因所產生的對對方及談判議題的一些不正確的看法。由於產生偏見或成見的原因是對問題認識的片面性,即用以偏概全的辦法對待別人,因而很容易引起僵局。
由於談判人員對資訊的理解受其職業習慣、受教育的程度以及為某些領域內的專業知識所制約。所以表面上看來,談判人員對對方所講的內容似乎已完全理解了,但實際上這種理解卻常常是主觀、片面的,甚至往往與資訊內容的實質情況完全相反。
5.環境的改變導致僵局
當談判的外部環境,如價格、通貨膨脹等因素髮生變化時,談判的一方不願按原有的承諾簽約,也會導致僵局產生。
6.談判雙方用語不當導致僵局
談判雙方因用語不當,造成感情上的強烈對立,雙方都感到自尊受到傷害,因而不肯作絲毫的讓步,談判便會陷入僵局。
7.談判中形成一言堂導致僵局
談判中的任何一方,不管出自何種慾望,如果過分地、滔滔不絕地論述自己的觀點而忽略了對方的反應和陳述的機會,必然會使對方感到不滿與反感,造成潛在的僵局。
8.談判人員的失誤導致僵局
有些談判者想通過表現自我來顯示實力,從而使談判偏離主題;或者爭強好勝,提出獨特的見解令人詫異;或者設定圈套,迷惑對方,使談判的天平向著己方傾斜,以實現在平等條件下難以實現的談判目標。但是在使用一些策略時,因時機掌握不好或運用不當,也往往導致談判過程受阻及僵局的出現。
9.談判人員的強迫手段導致僵局
談判中,人們常常有意或無意地採取強迫手段而使談判陷入僵局。特別是涉外商務談判,由於不僅存在經濟利益上的相爭,還有維護國家,企業及自身尊嚴的需要。因此,某一方越是受到逼迫,就越是不會退讓,談判的僵局也就越容易出現。
10.談判人員素質低下導致僵局
俗話說:“事在人為。”談判人員素質的高低往往成為談判進行順利與否的決定性因素。無論是談判人員工作作風方面的原因.還是談判人員知識經驗、策略技巧方面的不足或失誤,都可能導致談判陷入僵局。
11.利益合理要求的差距導致僵局
許多商務談判與此相仿,即使雙方都表現出十分友好、坦誠與積極的態度,但是如果雙方對各自所期望的收益存在很大差距,那麼談判就會擱淺。當這種差距難以彌合時,那麼合作必然走向流產,僵局便會產生。
商務談判僵局的破解方法
1、確定談判態度
在商業活動中面對的談判物件多種多樣,我們不能拿出同一樣的態度對待所有談判。我們需要根據談判物件與談判結果的重要程度來決定談判時所要採取的態度。
如果談判物件對企業很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內容與結果對公司並非很重要,那麼就可以抱有讓步的心態進行談判,即在企業沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對於以後的合作會更加有力。
如果談判物件對企業很重要,而談判的結果對企業同樣重要,那麼就抱持一種友好合作的心態,儘可能達到雙贏,將雙方的矛盾轉向第三方,比如市場區域的劃分出現矛盾,那麼可以建議雙方一起或協助對方去開發新的市場,擴大區域面積,,將談判的對立競爭轉化為攜手競合。
如果談判物件對企業不重要,談判結果對企業也是無足輕重,可有可無,那麼就可以輕鬆上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判物件對企業不重要,但談判結果對企業非常重要,那麼就以積極競爭的態度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結果為導向。
2、充分了解談判對手
正所謂,知己知彼,百戰不殆,在商務談判中這一點尤為重要,對對手的瞭解越多,越能把握談判的主動權,就好像我們預先知道了招標的底價一樣,自然成本最低,成功的機率最高。
瞭解對手時不僅要了解對方的談判目的、心裡底線 等,還要了解對方公司經營情況、行業情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解並掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場採購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的採購商進行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它採購商的情況,這樣就可以適時給出相較其他供貨商略微優惠一點的合作方式,那麼將很容易達成協議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他採購商的資訊拿出來,讓對手知道,我們是知道底細的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為採購商,也可以採用同樣的反向策略。
3、準備多套談判方案
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經過雙方協商、妥協、變通後的結果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意願,或被對方帶入誤區,此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協議就拿出其次的方案,還沒有達成協議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數,知道向對方的妥協是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會出現談判結束後,仔細思考才發現,自己的讓步已經超過了預計承受的範圍。
4、建立融洽的談判氣氛
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方並表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達成共識的方向進展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。
也可以向對方提供一些其感興趣的商業資訊,或對一些不是很重要的問題進行簡單的探討,達成共識後雙方的心裡就會發生奇妙的改變。
5、設定好談判的禁區
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心裡底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設下的陷阱或舞曲中。
6、語言表述簡練
在商務談判中忌諱語言鬆散或像拉家常一樣的語言方式,儘可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕鬆的發現它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費勁。同樣的道理,我們人類接收外來聲音或視覺資訊的特點是:一開始專注,注意力隨著接受資訊的增加,會越來越分散,如果是一些無關痛癢的資訊,更將被忽略。
因此,談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收資訊狀態時表述清楚自己的資訊,如果要表達的是內容很多的資訊,比如合同書、計劃書等,那麼適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加註意力。在重要的談判前應該進行一下模擬演練,訓練語言的表述、突發問題的應對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達自己的意圖,更可能使對方產生疑惑、反感情緒。在這裡要明確一點,區分清楚沉穩與拖沓的區別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利於對方理解與消化資訊內容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與願違,多數結果不會很理想。
7、做一顆柔軟的釘子
商務談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。這個時候雙方都很敏感,如果語言過於直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。
商務談判中並非張牙舞爪,氣勢奪人就會佔據主動,反倒是喜怒不形於色,情緒不被對方所引導,心思不被對方所洞悉的方式更能剋制對手。致柔者長存,致剛者易損,想成為商務談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
8、曲線進攻
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂迴前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。應該通過引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
9、談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴
在談判中我們往往容易陷入一個誤區,那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以佔據談判主動,其實不然,在這種競爭性環境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠佔了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結果則是很難妥協或達成協議。反之,讓對方把想說的都說出來,當其把壓抑心底的話都說出來後,就會像一個洩了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你在反擊,對手已經沒有後招了。更為關鍵的是,善於傾聽可以從對方的話語話語中發現對方的真正意圖,甚至是破綻。
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