工程資料管理制度範文

　　為了規範工程檔案資料管理，明確工程中有關檔案資料的接收、分發、回收、存檔的具體工作程式，需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了。

　　一

　　1、嚴格遵守專案部各項管理規章制度，履行以上規章制度中關於工程部資料管理方面的條目。

　　2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向總工、分部和技術主管簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。圖紙採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對平面詳細圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進行分類管理。

　　3、施工組織設計及專項方案，必須由專案專業技術人員編寫，總工程師稽核、專案經理批准，內審完成蓋專案部章後報監理站審批、報驗，總監本人親自簽名，經監理稽核同意後方可實施。施工組織設計***方案***的審批程式要符合規定。

　　4、檢驗批、地質素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次;施工日誌每週六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日誌;相關的隱蔽工程、地質等方面的影像資料編輯好里程、部位後，每天上傳到***群共享***，由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進行統計，結果第二天上牆。

　　5、如果遇到質監站、業主、局指、監理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現場各個洞口的技術主管，將資料完成到檢查前一天。

　　6、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責收到檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作。來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理、總工程師批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，

　　7、嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更***包括圖紙會審紀要***原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作。

　　8、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平。每月組織技術人員對施工日誌、地質素描、施工用表等內業資料進行點評，對於有分歧的請總工點評;點評結果的好壞直接上牆***辦公室內設公告牌***，比較好的內業資料在專案部推廣學習，以提高大家的內業水平。沒有特殊情況，不得以各種理由、藉口推諉參加點評會，每個洞口必須來一個人。

　　9、加強技術交流和相互學習。工程部每月定期組織技術人員，進行技術交流活動。在交流活動上，大家可以提出自己在現場遇到的問題、以及解決的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的心得;跟大家推廣自己的技術創新、新工藝、新工法等。

　　10、負責計劃、統計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為專案部決策提供可靠地理論依據。

　　11、現場施工記錄整理應真實、完整、無塗改，同時與工程形象進度保持同步。每月25日檢查一次，由專案總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現場技術主管和技術員參加。完成情況進行彙總，並進行點評，結果上牆。

　　12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應自檢合格，所提交的自檢記錄、技術記錄、檢驗報告真實、完整、齊全;工序報驗在組織內部三檢***自檢、互檢、專檢***合格基礎上，如實填寫報驗記錄，並嚴格相關責任人簽字，不得代簽。

　　13、每月由現場上報的物資計劃，必須由工程部稽核無誤、備案後送物資部。以備後期統計物資損耗，以及物資計劃與工程進度相應的物資消耗情況。

　　14、為了留下第一手的音像資料和方便現場資料編制，現場技術主管每人配一臺數碼相機和印表機。技術主管必須保管好專案部發的數碼相機和印表機，如因個人原因遺失，由個人賠償;若因工作原因損壞，由技術主管打報告報辦公室維修。

　　二

　　檔案和資料的管理

　　1、由專案部辦公室負責管理性檔案的收發、傳閱、編制清單歸類儲存。

　　由專案技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。

　　2、所有檔案資料由檔案批准人決定發放範圍和份數，檔案發放人應填寫《檔案和資料發放登記表》，按發放範圍和數量發放檔案，並做好編號及登記。

　　3、檔案領用人在收到檔案和資料時，應在檔案發放的表格上登記簽字。

　　4、在發放過程中，檔案使用部門應及時撤出作廢/失效檔案。

　　5、當檔案使用人的檔案破損嚴重，影響使用時，應向檔案發放部門辦理更換手續，交回破損檔案，補發新檔案、編號不變，檔案發放部門應將原破損檔案收回處理。

　　6、檔案使用人檔案丟失後，應向檔案發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，檔案發放部門在補發檔案時應重新進行分發編號，並註明作廢。

　　7、在用有效檔案控制清單

　　專案部辦公室負責編制管理性《有效檔案控制清單》，專案工程部負責編制技術性《有效檔案控制清單》，以識別和管理在用有效檔案及現行修訂狀態。

　　8、檔案和資料的更改

　　a.當檔案和資料需要更改時，應由檔案更改人或更改部門填寫《檔案和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。

　　b.檔案更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和檔案審批所需的有關背景資料。

　　c.經更改審批的檔案，由審批人填寫《檔案和資料更改通知單》，併發至有關部門。

　　d.檔案持有人根據《檔案和資料更改通知單》的指令，直接在檔案的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，並將《檔案更改通知單》附於檔案後或收回原檔案，並做好發放登記。

　　e.檔案更改後，檔案更改部門應將更改內容審批件存檔備查。

　　f.檔案更改應做好記錄和標識。

　　9、作廢的檔案應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的檔案應在檔案的使用場合中撤出。

　　10、檔案和資料的保管

　　a.檔案和資料持有人應妥善保管好所用的檔案資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批准後按二.5和二.6辦理。

　　b.檔案資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。

　　c.檔案管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部檔案，並作好檔案移交記錄。

　　11、檔案和資料的使用控制

　　a.檔案和資料需要時，由需要人填寫《檔案和資料影印審批表》，應經主管部門或部門負責人批准，規定影印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。

　　b.需要臨時借閱檔案的人員應填寫《檔案和資料借閱申請單》，經檔案管理部門負責人批准後方可借閱，借閱後必須及時歸還，檔案一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批准。

　　三

　　1、目的

　　為了規範工程檔案資料管理，明確工程中有關檔案資料的接收、分發、回收、存檔的具體工作程式，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，特制定本檔案資料管理制度。

　　2、適用範圍

　　本管理制度適用於集團所屬各專案公司，適用於除政府部門批件原件之外的工程管理檔案資料***辦公室存檔***及圖紙;

　　1、 管理內容及要求

　　3.1檔案資料的接收、分發

　　3.1.1對施工方、監理方、質監站等相關單位傳送至工程部的檔案資料進行收集登記、分類、歸檔，需傳遞的及時傳遞。

　　3.1.2設計院發來的的圖紙和設計變更，資料員分類、編號、登記、並留一份原件歸檔，需發放的報部門經理批准後按規定的份數分發至相關單位，並做好發放記錄臺帳，電子版及時報備集團工程部。

　　3.1.3 為避免工程檔案資料圖紙分發過程中可能出現的錯發重發現象，領取單位應指定領取人名單，並書面備案工程部資料員;工程部資料員按報備名單發放工程檔案資料圖紙。

　　3.2版本更新

　　3.2.1工程檔案、資料、圖紙均應做明顯狀態標識，以確認是否為有效版本。

　　3.2.2新接收改版檔案、資料、圖紙，如是整卷、整冊、整袋改版的則在圖紙袋上加註版次，如是對前版檔案某一張***某幾張、某一部分***進行改版的，要在檔案袋上清楚的註明將前卷冊檔案哪一張***哪幾張，哪一部分***作廢更換。

　　3.3圖紙資料的補遺和索賠

　　3.3.1圖紙資料如遇交付清單不符、短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知設計部門，限期補齊和更換。

　　3.3.2如圖紙資料未按合同日期提供，資料員應及時報告工程部經理，督促落實。

　　3.4圖紙不符的處理

　　收到圖紙資料，工程部認為該圖紙資料與工程專案不符不能執行應註明原因，及時將圖紙資料送還設計部門。

　　3.5對單位、分部***分項***工程的有關要求

　　3.5.1工程部所有檔案按單位工程或分部***分項***工程分類，並在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部***分項***工程驗收前應組編完畢，並作為驗收必要條件，不符合要求者不予驗收。

　　3.5.2歸檔檔案資料要字跡清晰，圖面整潔。編制檔案資料應列印或使用黑、紅墨水書寫。

　　3.5.3在竣工後移交給有關單位和部門，移交單簽字齊全後掃描件報備集團工程部。

　　3.5.4工程技術資料的編制流程：工程技術資料應採用國家統一的格式、表格。

　　3. 5.5工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得塗改、刪除、更換。

　　3.6工程檔案的鑑定和銷燬

　　對歸檔和發放後多餘的工程檔案和各部門使用後回收的圖紙資料，報公司副總經理批准後方可銷燬。

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