公司微信群管理制度範文
更好的利用現代化網路資訊科技,利用微信群加強溝通聯絡,提高辦公效率,需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了,希望你喜歡。
一
1、目的 為更好的加強部門之間的溝通聯絡,提高辦公效率,特制定本制度。
2、適用範圍 本制度適用於酒神公司所建立的微信群
3、基本要求
3.1、指定微信群名,明確應加人員、微信釋出內容及群管理員。
3.2、群成員一律實名制。操作方法:進入微信群后,點選螢幕右上角圖示,在開啟的選單中對“我在本群的暱稱”進行修改即可。
3.3、命名規則:部門+姓名;例如:“銷售部-張三”。
3.4、嚴格保守公司機密,對業務通報、群內資訊、工作內容等敏感資訊嚴禁轉發給非相關人員,一經發現則按照相關條例進行處罰。
3.5、領導人在群裡下達的當天需要完成或者解決的問題,相關責任人必須在網路暢通的情況下馬上予以回覆確認,即使當時難以解決,也要即使在群裡作出迴應或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有迴應或解決的,則按照公司相關條例進行處罰。
3.6、禁止在群內釋出不良傾向、色情、賭博、病毒連結、無關商業廣告及其他有害資訊;禁止詆譭公司及其各部門和員工形象,一經發現則按照相關條例進行處罰。
3.7、如果群內成員不停從群管理、執意退群,則以警告處分,退群帶來的後果個人承擔。
3.8、對於公司對外的分享資訊,每人均有義務分享到朋友圈增加活動效果和公司影響力。
4、本制度自發布之日起執行。
二
一、目的
為更好的利用現代化網路資訊科技,加強溝通聯絡,提高工作效率,進一步規範微信群的管理,特制定本辦法。
二、範圍
本制度適用於集團公司各單位微信工作群的管理。
三、職責
1、各單位根據工作需要建立微信工作群。
2、微信工作群管理員負責微信群成員的准入、準出,負責對微信群內成員聊天內容的監督、違規處理等。
3、微信工作群成員根據工作要求,實時釋出與工作有關的資訊。
四、管理內容
1、新建微信工作群要有體現工作主題的微信群名,明確加入人員、微信釋出內容及微信工作群管理員。
2、微信工作群成員原則上實行實名制。具體操作步驟:進入微信群后,點選螢幕右上角圖示,在開啟的選單中對“我在本群的暱稱”進行修改即可。單位內部微信工作群成員改成本人姓名,跨單位微信工作群成員可用“單位+姓名”格式。
3、公司和各單位的微信工作群,未經群主或管理員同意,不得擅自加與本工作群無關的人員入群,更不得加公司外單位的人員入群。為便於上傳下達,微信工作群內人員嚴禁退群;因工作調整或人員變動者,可給群主或管理員說明情況後退群。
4、單位內部的微信工作群,公開發布公司和本單位的工作動態、通知、公告等資訊,交流、溝通工作中存在的問題、建議,以及經相關領導批准釋出的資訊內容。鼓勵分享巨集觀政策、行業資訊、財經、科技及加強修養學習等方面有價值的資訊。
5、跨單位微信工作群只用於公務交流,嚴禁轉發與工作無關的資訊;要嚴格保守公司機密,嚴禁向非相關人員轉發業務通報、群內工作資訊等。
6、對於公司公開對外分享、宣傳的資訊,每個微信工作群成員都有義務分享到朋友圈,以提升公司的知名度和影響力。
7、微信工作群成員儘量保持網路暢通,以免錯過緊急通知。對於微信工作群內集中下發的通知、群內反映的問題、公司領導或單位領導關於工作的指示,相關責任人要及時予以回覆確認,比如收到、執行、馬上執行之類。若確因網路、開會或其他原因未能及時做出迴應的,也要在網路暢通或事情處理完畢後立即予以答覆。在群裡下達的當天需要完成的工作或解決的問題,即使當時難以完成,也要及時在群裡做出迴應或給出可行的實施辦法,並要根據具體工作安排及時通報工作進展情況。
8、微信工作群內釋出的資訊***文字或圖片***應積極、健康、具有正能量。嚴禁釋出影響國家、社會團結穩定的資訊;嚴禁釋出有損國家領導人的資訊;嚴禁釋出色情、賭博、病毒連結;嚴禁過度刷屏或惡意刷屏。群內各成員均有監督和舉報的義務,一經發現,給予嚴重警告。
9、微信工作群裡成員分享的微信內容,有不同意見可以展開討論,但不得包含任何惡意人身攻擊行為,不得在群裡謾罵他人。
10、微信工作群群主或管理員對微信群成員釋出的非本群應釋出的內容有權制止。
本制度自下發之日起實施。
三
一、總則
更好的利用現代化網路資訊科技,加強溝通聯絡,提高辦公效率,特制定如下管理辦法。
二、微信群設定
***1***微信群名:ART精英交流群。
***2***公司全體管理人員***總監、店長、部門主管、行政區域***必須加入本群 。
***3***所有群員在進入本微信群后,一律以姓名為群暱稱。具體操作步驟: 進入
微信群后,點選螢幕右上角的圖示,在開啟的選單中選擇“詳細設定”對“我的群暱稱”進行修改即可。
***4***所有群員需使用本人頭像。
三、 微信群內容
***1***釋出正面、積極的內容。
***2***樹立正確的工作方向和目標,分享好的經驗,讓大家認識到自己的不足,明確需要改進的方向。
***3***本***流必須遵守國家法律法規及相關網路資訊管理規定,禁止出現不良政治傾向、 宗教、色情、暴力等內容。
***4***嚴格保守公司機密,對業務通報、群內資訊、工作內容等嚴禁轉發給非相關人員,一經發現給予嚴重警告。
***5***嚴禁在群內釋出色情、賭博、病毒連結,一經發現,一經發現給予嚴重警告。
四、微信群管理要求
***1***群中只用於公務,不得作其他私密交流。
***2***領導人在群裡下達的當天需要完成或者解決的問題,相關部門責任人必須在網路暢通時馬上予以回覆確認 ,即使當時難以解決,也要及時在群裡做些迴應或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有迴應或者解決的,負責此項問題的人員將承擔100元的***。
***3***群裡要集中下發的通知要及時做回覆,比如收到、執行、馬上執行之類的回覆語言,不可見之資訊淡漠視之。
***4***群裡其他同事分享的資訊,獲得大家認同或者不認同,可以展開討論,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或讚美的語言。
***5***正確對待群裡不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達到,以落實到工作中快速解決;對群裡能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至於不了了之。否則每次***50元。
五、本辦法自發布之日起實施,請遵照執行。
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