勞資員工作流程

General 更新 2024年12月23日

  勞資員負責辦理人員工資及津貼發放程式。以下是小編為您整理的,希望對您有幫助。

  如下

  一、辦理工資基本程式機械樓105室辦理

  一新增人員辦理工資基本程式

  1、收集新聘用人員基本情況

  2、審查相關證件原件、提交影印件身份證、學歷證、學位證、職稱證書各一份

  3、根據學院崗位聘任程式詳細程式見XX頁辦理崗位聘任後確定工資

  4、報相關部門稽核

  5、報院領導審批

  6、通過後報送資產財務處發放工資

  二轉正人員辦理工資基本程式

  1、已辦理完轉正基本程式的轉正人員,填寫《職工轉正調資申請表》

  2、報相關部門稽核

  3、報院領導審批

  4、通過後送資產財務處在下月工資中調整

  5、每月10日前受理此項業務

  三變動人員辦理工資調整基本程式

  1、填寫《工資調整申請表》

  2、報相關部門稽核

  3、報院領導審批

  4、通過後送資產財務處在下月工資中調整

  5、每月10日前受理此項業務

  四晉升工資辦理基本程式包括A,B

  A.提前或越級晉升工資工作基本程式根據考核結果或重大貢獻業績提前晉升工資

  1、填寫《提前或越級晉升工資申請表》

  2、人事處稽核

  3、提交院務會通過

  4、通過後送資產財務處調整工資

  B.正常晉升工資辦理基本程式

  1、填寫《晉升工資申請表》

  2、人事處稽核

  3、報院領導審批

  4、送資產財務處調整工資

  二、各類津貼、安家費等發放工作基本程式

  1、根據具體情況分類別造表,其中安家費在每學期末統一造表發放;

  2、報院領導審批;

  3、通過後造表送資產財務處發放。

  三、住房補貼的辦理程式

  一一次性購房補貼的辦理程式

  1、審查相關證件原件,提交相關材料的影印件各一份。審查並提交的證件有:身份證、學歷證、學位證、職稱證書、結婚證、房產證、購房發票、購房合同等;

  2、填寫《住房優惠政策申請表》;

  3、人事處、資產財務處稽核;

  4、報院領導審批;

  5、審批通過後與學院簽訂勞動合同補充協議;

  6、送資產財務處發放補貼。

  二日常租房補貼的辦理程式

  1、審查相關證件原件,提交相關材料的影印件各一份身份證、學歷證、學位證、職稱證書等;

  2、填寫《住房優惠政策申請表》;

  3、人事處、資產財務處稽核;

  4、報院領導審批;

  5、送資產財務處發放補貼。

  四、辦理崗位聘任的基本程式

  1、攜帶本人學位證、畢業證、職稱證原件及影印件各一份,到南區機械樓105辦公室進行證件稽核;

  2、初次聘崗人員填寫《崗位聘任申請表》;由於學歷、學位、職稱、職務發生變動的已聘崗人員填寫《崗位聘任變更申請表》;

  3、人事處對申請人進行初步稽核;

  4、稽核通過後,報學院“崗位聘任領導小組”審批;

  5、審批通過後,在指定時間下文聘任。

  五、辦理社會保險基本程式

  一新增參保

  [所需資料]

  1、身份證影印件一份。復轉軍人需提供《復轉軍人退役證》原件

  2、一寸免冠彩照紅底或藍底,列印的數碼照無效一張

  3、工本費20元

  4、每月10日前受理此項業務

  [辦理程式]

  1、人事處將以上資料在當月報市社會保險局稽核;

  2、經審合格的,市社會保險局為其辦理新增手續,並逐一編制社會保障號,為職工確立基本養老保險關係,建立個人帳戶;

  3、市社會保險局留一份經審合格的《參加基本養老保險人員增減變化彙總表》,並返回一份給用人單位;

  4、所有新增保險,在當月啟辦時已繳納,但因市社保局原因,三個月以後方能在工資單扣款事項體現。

  二轉入續保此項業務需由個人到市社保局辦理

  [所需資料]

  1、轉出地社會保險機構辦理的《基本養老保險關係轉移表》一式四份

  2、轉出地社會保險機構確認的個人帳戶歷年繳費明細資料

  3、身份證影印件一份

  [辦理程式]

  1、到學院人事處辦理單位轉入手續;

  2、到市社保局財務科確認到帳後南昌市子固路,社保局四樓,再將《基本養老保險關係轉移表》報市社會保險局財務科稽核;

  3、經審查合格的,至市社保局一樓辦事大廳業務三科辦理轉入手續,根據《基本養老保險關係轉移表》及個人帳戶歷年檔案資料情況,錄入個人帳戶資訊。重新確立基本養老保險關係,續建個人帳戶。

  三停保轉入此項業務新增業務到院人事處辦理,轉入業務由個人到市社保局辦理

  [所需資料]

  1、轉出地社會保險機構辦理的《基本養老保險關係轉移表》一式四份

  2、轉出地社會保險機構確認的個人帳戶歷年繳費明細資料

  3、身份證影印件。復轉軍人需提供《復轉軍人退役證》原件

  4、一寸免冠彩照紅底或藍底列印的數碼照無效一張

  5、工本費20元

  6、每月10日前受理此項業務

  [辦理程式]

  1、到學院人事處辦理新增保險建立個人帳戶;

  2、到市社保局財務科確認歷年繳費基金到帳後南昌市子固路,社保局四樓,再將《基本養老保險關係轉移表》報市社會保險局財務科稽核;

  3、經審查合格的,至市社保局一樓辦事大廳業務三科辦理新個人帳戶與原個人帳戶合併手續,根據《基本養老保險關係轉移表》及個人帳戶歷年檔案資料情況,錄入個人帳戶資訊。辦理合並個人帳戶手續。

  四停保轉出

  [所需資料]

  1、《基本養老保險關係轉移表》一式四份

  2、市社保個人帳戶歷年繳費明細資料

  3、《參加基本養老保險人員增減變化彙總表》一式二份

  4、每月10日前受理此項業務

  [辦理程式]

  1、以上資料交院人事處備案

  2、院人事處將所需資料報市社會保險局稽核

  3、經審查合格的,市社會保險局為其辦理轉出手續

  4、市社會保險局按規定終止該職工的基本養老保險關係

  五社保卡補辦手續

  A.因社保局原因,社保卡資訊出現錯誤

  [所需資料]

  1、身份證影印件。復轉軍人需提供《復轉軍人退役證》原件

  2、一寸免冠彩照紅底或藍底列印的數碼照無效一張

  3、工本費20元

  4、每月10日前受理此項業務

  [辦理程式]

  1、到院人事處辦理制卡手續

  2、到市社保局制卡部保理制卡手續

  B.因個人原因,社保卡丟失

  [所需資料]

  1、身份證原件及影印件。復轉軍人需提供《復轉軍人退役證》原件

  2、一寸免冠彩照紅底或藍底列印的數碼照無效一張

  3、工本費40元

  4、每月10日前受理此項業務

  [辦理程式]

  1、到院人事處辦理制卡手續

  2、到市社保局制卡部保理制卡手續
 

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