大學禮儀協會管理制度範文
為維護大學禮儀協會內部秩序,保證協會活動順利開展,需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了,希望你喜歡。
一
無規矩,不成方圓。為規範甘肅政法學院大學生社交禮儀協會會議的召開及活動的開展,調動協會成員參與活動的積極性,建立正常大學生社交禮儀協會活動秩序,健全本協會辦公制度,提高工作效率,使協會會議的召開和活動的開展規範化、制度化,增強協會內部幹部的紀律,使工作有章可循、有規可依,特制定《甘肅政法學院大學生社交禮儀協會》,請各成員務必遵守。
一、會員基本條件和要求
***一***要自覺遵守學校的各項規章制度;
***二***要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規範,無不良嗜好;
***三***要有團結互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神;
二、常規紀律及工作要求
***一***會議規定:
***1***召開例會或開展活動時,協會各成員必須按時到場並簽到,不得遲到早退。祕書部制定簽到表,開會或開展活動時提前十分鐘到會場或活動現場簽到,祕書處做好考勤記錄;
***2***在會議和活動期間,與會成員應自覺遵守相關規定,認真研究討論處理各項事宜,不得聊天、睡覺;不得擅自離場,手機調到震動或者靜音狀態;不得接打電話或做其他與會議無關的事情;如有特殊情況,請舉手示意。情節嚴重且屢次不改者,可開除出會;
***3***活動中必須積極主動,不得推三阻四,否則寫500字以上的自我檢討,屢教不改者,開除出協會。
***4***活動策劃時必須由大家一起完成,提高辦事效率,認真履行自己的義務和職責。
***二***請假制度:
***1***因故不能到席者,應在事前向部長請假。徵得部長同意後方可缺席,相關部長在會議前將請假人員名單及原因交至祕書部;
***2***若開會或活動時間與協會成員的上課、考試時間衝突,該成員在事先說明,則不予追究;
***3***如有特殊情況並已向輔導員請假,則需出示請假條以作證明;
***4***協會成員不得以隱瞞、欺騙等手段請假,如若發現,一經查實,即自動退會;
***5***協會成員遲到5次以上,請假6次以上,曠會5次以上則視為自動退會。
***注:理事會成員無故曠會2次開除出本協會。***
三、執行與監督:
***1***每次開會或活動時,祕書部要嚴格按照本制度做好考勤記錄,所有記錄將作為期末的優幹評選依據,並存於協會內各成員的檔案中;
***2***本制度在執行過程中由主席團和協會各成員加以監督。
***注:本制度如有不足,望協會各成員提出意見,將其完善並正式施行。***
二
一、理事會組成制度
1、會長一名,副會長兩到三名,各部部長各一名。
2、協會下設祕書處、禮儀培訓部、模特部、宣傳部、外聯部和禮儀模特部。
二、理事會競選制度
1、禮協會長由競選產生,評定標準由本學年各項表現和團委老師的意見綜合評定。
2、副會長由會長按學年綜合表現推薦人選,最後再由團委老師評定產生。
3、各部部長由副部競選產生,評定標準參照本學年各項表現和個人能力。
4、環節競選時間定於每學年第二學期的期末。
三、理事會納新制度
1、納新人員分為各部幹事和禮儀模特部成員。
2、幹事協助各部副部負責協會日常工作安排,禮儀模特部成員負責禮儀服務和模特表演。
3、幹事要求辦事負責,勤快積極,能力強;禮儀模特部成員要求具備一定的身高、形象條件。
四、協會獎懲制度
1、協會例會、集體活動無正當理由不參加者,自動除名。半學期統計處理一次。
2、每學期制定日常禮儀服務名單,由禮儀模特部成員輪流出禮儀。輪到的同學如無正當理由不參加服務達兩次者,取消評定優秀會員的資格。
3、重要禮儀服務活動的人員由團委老師制定,如有事***經核實情況屬實***不能參加,親自找老師請假,一學期無正當理由不參加服務達兩次者,自動除名。
4、協會考勤由祕書處負責現場記錄。
三
第一章、總則
第一條、禮儀協會以塑造學院學生健康形象為宗旨,以提高學院學生綜合素質為目的,向學校展示風采。
第二條、禮儀協會隸屬於旅遊專業部。
第二章、工作要求
第三條、禮儀協會承擔學院下達的禮儀接待工作。代表學院學生形象,參加大型活動的公關和接待工作。
第四條、旅遊部定期指導禮儀協會進行培訓,培訓由專業指導老師講授。
第五條、禮儀協會成員要求有良好的精神面貌,較好的素質文化,儀表舉止禮貌文明,坐立行走體態端正,時刻謹記自己代表學生形象。
第六條、禮儀協會成員要有強烈的責任心,積極主動的工作熱情,和正確的工作態度***工作時,不許遲到,早退。工作時必須認真負責,不得打鬧,嬉戲。不得把個人的情緒帶到工作中影響到工作的進度***。凡有活動,分配到的工作者無論何種原因均不得推卸工作,***上課,病假除外***,如臨時有特殊情況者,必須找人代替自己的工作崗位。
第七條、禮儀協會成員要求在活動開始前三十分鐘,完成著裝和化妝,各自就位。
第八條、每次禮儀活動必須化妝,妝容要求適中即可,不必太濃。著裝需按照要求一般必須穿高跟鞋。其他首飾等裝飾品的佩戴需符合要求,在體現整齊劃一的基礎上,展現個人風採。第九條禮儀協會代表學生形象,個人如在校外接到工作,均以個人名義參與,不得以學院禮儀協會名義參與;參與校外活動的隊員必須在國家允許的各項規章制度下開展工作並對自身安全負責。
第十條、工作精神
1、團結合作:強調團隊精神,協同合作。要求隊員行動整齊劃。
一、即服裝整齊,行動統一,活動準時。
2、務實創新:積極作好本職工作,並在此基礎上根據禮儀協會特點進行自我完善,作為學院一大亮點並不斷創新。
3、精品概念:每一次活動即是一次演出,每一個隊員都是主角,每一個崗位都是第一線,必須認真對待。
第十一條、禮儀協會物資包括:禮儀服,公用化妝品。此物資由旅遊部統一管理,物資放於旅遊部辦公室,注意物品特別是服裝的防潮,防蛀。物資將來如有新增,管理制度同前。
第十二條、其他部門借用禮儀協會物品,必須出示借條;借條必須包含所借物品,歸還日期,及其主管部門的公章。
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