管理資訊系統成功案例

　　管理資訊系統是控制物質和資訊的協調系統。以下是小編為大家整理的關於成功的案例，歡迎閱讀!

　　成功的案例1：

　　1.企業概述

　　耿村煤礦是河南省大有集團有限責任公司的骨幹礦井之一， 始建於1975年，1982年投產，礦井年設計生產能力120萬噸，1992年礦井改擴建後，年設計生產能力達到240萬噸。目前，礦井核定生產能力為350萬噸。耿村煤礦位於河南省澠池縣境內，北距澠池縣城3.2公里，東距義馬市15公里，隴海鐵路、310國道及連霍高速公路從井田北緣通過，並有鐵路專用線與隴海鐵路相連，交通十分便利。

　　多年來，耿村煤礦始終堅持“科學管理，安全發展，和諧發展”，增強了企業的凝聚力，產生了巨大的生產力，有力的促進了各項工作的全面發展。2009年，生產原煤480萬噸。2010年計劃產量450萬噸，奮鬥目標480萬噸。安全呈現出良性發展態勢。在集團的統一領導下，耿村煤礦建立“高起點、高標準 ‘五優’礦井”的要求，正在全力以赴朝著“全國先進，河南第一”的“五優”礦井目標堅實邁進。

　　2.需求背景

　　耿村礦是河南大有集團公司最大主力礦井,產量佔集團公司總產量20%以上,現已建立的資訊化系統有礦內OA辦公系統、排程資訊系統、瓦斯抽放資訊管理系統，全礦有伺服器4臺，48個單位配備了計算機120臺，各系統目前狀態良好，運轉正常。由於各個系統獨立運轉，資訊不能及時溝通，已成為制約耿村礦管理水平進一步提升的瓶頸，在成本管理思想和資訊化管理手段上拉大同行遼寧鐵法集團礦級崗位管理的差距，手段上的落後使耿村礦的物資採購、儲存管理、資金管理、績效管理、安全管理、質量控制等方面停留在經驗管理階段，難以滿足耿村礦精細化管理的要求，也成為制約成本進一步下降的重要因素，為進一步加強管理、降低成本、增效益，在少投入、求實效的原則下，計劃對實施崗位成本迴圈管理模式和配套的管理資訊化系統PCLM，在此平臺上對耿村礦各個獨立的資訊系統進行整合，充分利用現有的硬體資源，構建涵蓋預算管理、物資管理、崗位成本管理、績效評價、質量管理、安全管理等以崗位成本為核心的管理資訊化系統，實現耿村礦資訊化管理，打造資訊化管理礦井。

　　3.解決方案

　　崗位成本迴圈管理系統PCLMS實施具體內容和模組主要包括崗位成本管理系統、全面預算管理系統、物資供應管理系統、機電裝置管理系統、安全管理系統、質量管理系統、工程專案管理系統、人力資源管理系統，同時包括與其它資訊系統OA辦公系統、排程資訊系統、瓦斯抽放資訊管理系統等的整合應用。各子系統間的資訊的傳遞關係如上圖所示。

　　通過企業管理變革，藉助計算機資訊科技，實現崗位價值精細化管理，減少零價值崗位，消除負價值崗位，提高正價值崗位，實現企業增效、崗位增值、員工增收。

　　4.系統模組

　　簇生產管理系統簇後勤管理系統財務核算經營分析與決策支援系統全面預算管理系統預算分解目標成本管理系統全過程質量管理系統全面安全管理系統業務過程控制物資管理系統人力資源管理系統裝置管理系統其它系統崗位價值核算系統人力資源管理系統支出核定、成本分配、成本控制收入核定價值核算30% 質量評估30% 安全評估40%績效考核薪酬分配標準化作業、過程管理走動巡查、安全隱患閉環管理材料費用人工費用折舊費用水電費用其它費用生產任務

　　崗位成本管理子系統

　　崗位成本管理是推行崗位價值精細管理，提升崗位經濟執行質量的重要手段。在推行崗位價值精細管理工作中，積極探索，創新發展，建立了具有耿村煤礦特色的崗位價值核算體系，藉助迴圈管理系統，實現崗位價值網路化量化考核。

　　全面預算管理系統

　　企業的全面預算本身並不是最終目的，它更多的是充當一種在公司戰略與經營績效之間聯絡的工具。預算體系是在分配資源的基礎上，主要用於衡量與監控公司及各部門經營績效，以確保最終能夠實現公司的戰略目標。它現體的是公司的戰略意圖，其實質是根據戰略來配置資源。根據這個理念我們設計的全面預算系統主要包括以下功能。

　　物資管理系統

　　物資管理和控制材料成本是礦井管理的重要方面，通過物資的制度化、規範化、流程化管理，通過系統實現了材料的網路化申請、審批、費用控制、預警管理;實現了材料年、月度與臨時計劃的網路化管理;實現了物資採購及倉庫的收發存管理;實現了材料消耗的費用控制、結算與智慧分析;實現和財務系統的介面。

　　裝置管理系統

　　通過構建裝置管理資訊系統，實現裝置檔案管理、裝置流動跟蹤管理、裝置租賃管理、裝置維修費用管理、裝置報廢預警管理等方面的管理資訊化。

　　安全管理系統

　　煤礦是一個高風險高危險的行業，隨著國家對煤礦安全生產工作的日益重視，以及煤礦自身現代化管理的需求，煤礦安全管理越來越突出。安全管理子系統，藉助於經濟槓桿機制，通過安全隱患閉環管理及預警，實現各級部門安全狀況的量化評價與分析體系。

　　人力資源管理系統

　　通過對在礦員工檔案統計，建立人員檔案庫。在檔案庫裡錄入員工的基本資訊，可以對員工進行考核和工資的核算。

　　工程專案管理系統

　　系統可以按照煤炭企業內部勞務結算機制進行成本核算，將部門之間發生的勞務成本準確的歸集到相關的成本物件中。系統整合進入企業核心業務管理資訊系統，並與物資、預算、生產等業務系統介面，為管理者隨時提供成本資訊，為高層決策者制定企業經營方向決策提供依據。實現礦井對科區、科區對班組、班組對個人及主體之間的核算與結算。

　　質量管理系統

　　主要實現對物資、煤質、作業等業務質量的記錄、控制、追溯等管理統計分析。

　　5.應用效果

　　1、各作業崗位成本專案資料實時掌握，每天及時得出的崗位效益工資，實現工作量、質量、安全、物資消耗、費用支出等方面進行動態的考核與管理。

　　2、通過系統應用和成本創新管理，可實現企業成本降低和員工增收雙贏局面。通過崗位成本迴圈管理系統業務模式運作，激發員工作熱情，使“效益重在增收節支”的相思落實在每個崗位，充分發揮員工的主觀能動性，從而在保證員工收入情況做到成本合理下降。

　　3、崗位成本迴圈管理系統實現成本預算管理、物資管理、人力資源管理、安全管理、質量管理與現有系統資源整合，構建一個統一和完整資訊化管理平臺。

　　4、實現井口超市、二級庫、虛擬庫多級倉庫管理，簡化暫估處理，自動計算材料差異金額-[數量*單價]=差額。在物資發放方面，實現材料審批的三級預警：計劃、費用來源、部門費用定額以及相關庫存的提示;審批的訊息提示。

　　5、實現關鍵資訊預警管理，材料消耗根據費用來源預警;根據部門總費用預警演示一個

　　工區;根據上月申報材料的計劃預警;倉庫安全庫存預警自動根據材料消耗計算庫存上下限;積壓、缺貨預警。

　　6、實現多維和直觀圖形化決策分析，如資料透視表典型報表;右鍵動態圖形分析庫存、材料消耗;消耗分佈分析：按照部門、費用來源等。

　　7、實現現場安全生產管理與監測的能力。

　　8、以成本控制入手，管理生產過程的材料消耗、裝置消耗等，實現單產、單進各種經濟指標的優化控制，實現資金流和物流的閉環控制。

　　9、實現成本、安全、質量、價值、風險等指標的實時預警和控制

　　10、實現了生產資料實時獲取。崗位成本迴圈管理系統是以生產經營管控和經濟執行情況管控的整合為目標，建立生產過程、經營過程的控制與管理功能模型，圍繞生產過程實時資料庫、經營管理關係資料庫構成，建立資料採集中心和資料整合中心，在現有辦公自動化網路的基礎上，實現生產過程資料、經營管理資訊的整合訪問。通過煤礦的成本控制，物料跟蹤與管理，裝置管理，工藝質量管理實現從礦井到區隊，從班組到個人相關的經營管理業務流程的閉環跟蹤與經濟執行情況的全過程管控。通過輔助決策分析與資料探勘軟體的支援，實現生產管理和經營管理的管控一體化。

　　成功的案例2：

　　1 企業概況

　　淮北礦業集團有限責任公司坐落在安徽省淮北市，踞蘇魯豫皖四省接連之要衝，臥黃淮海之腹地，北接齊魯，南連江淮，橫跨淮北、宿州、亳州三市，是以煤炭和煤化工產品生產為主，多種經營、綜合發展的特大型企業集團。

　　淮北礦業集團現擁有資產330億元，員工9萬多人;包括濉肖、宿縣、臨渙、渦陽四大礦區。全礦區煤炭保有儲量85億噸，生產礦井17對，在建和籌建礦井5對，核定年生產能力3149萬噸;有精煤洗選廠6座，年入洗能力2000萬噸，年產冶煉精煤1200萬噸，是華東最大的冶煉精煤生產基地;動力煤選煤廠4座，年入選能力630萬噸。控股年產440萬噸焦炭、聯產40萬噸甲醇焦化公司和4×300MW煤泥矸石電廠—中利發電公司。2009年中國企業500強名列第246位，全國煤炭工業100強第19位。

　　2 需求背景

　　淮北礦業集團作為國有大型煤炭企業之一，隨著國家級新型能源基地建設步伐的加快，對物資供應服務的要求越來越高，物資需求量不斷上升。淮北礦業集團物資採購額、採購品種、採購數量連續突破歷史新高，採購的物資在質量、價格、安全效能以及服務等方面都有更高、更嚴的要求，物資供應面臨前所未有的壓力與挑戰。

　　隨著物資管理業務的發展，現有的物資管理狀況已不能完全滿足業務發展的需要，在局礦資訊共享、成本管控、查詢分析、報表統計、等方面都表現出一定的侷限性。為了更好地服務於集團公司的發展戰略，切實保障各礦廠安全生產建設的物資供應，依據集團公司的指示精神，按照現代物流、供應鏈管理思想，構建局礦一體化的“物流管理資訊系統”。

　　多年來，淮北礦業集團一直實行的是計劃經濟管理模式，各部門職能設定很難適應市場化運作的要求，部分管理責任仍然不夠明確，一件事多人管的現象仍然存在，以致於出現了工作量分配不均，人力資源閒置的現象，不利於各部門管理潛能的發揮。對市場化推進而言，部門科室職能定位的缺陷，使得各礦市場綜合結算價格的形成均由不同部門分別測算並進行二次合成，不僅工作效率低下而且價格的系統性不強，點多面廣的生產特點造成了物資供應的瓶頸越來越突出，尤其是在以下幾個方面：

　　1. 計劃管理方面，計劃滯後性影響生產物資保障供應以及造成庫存的積壓。

　　2. 倉儲管理方面，缺乏先進的技術平臺，單純依靠人力登記手工帳，無法及時按質按量提供生產所需的各種物資，無法以最小的物資儲備來達到最佳的供貨狀態，無法避免物資積壓和缺料。

　　3. 物資採購管理方面，物資採購計劃不能及時傳遞到管理層、生產所需的主材料，不能從長遠觀點出發，根據市場變化，建立起比較鞏固、穩定的定點協作關係。

　　4. 統計分析方面，沒有先進的管理平臺，面對龐大的管理資料，不能根據統計資料反映出的情況和問題，及時得出專題報告和書面分析報告。對管理層巨集觀層面分析造成了障礙。

　　以上面臨的瓶頸迫切需要藉助資訊化技術實現點、面的互聯，實現資源的合理有效配置。

　　3 解決方案

　　當前，煤炭市場發生了前所未有的深刻變化，形成了新的競爭格局。隨著企業的快速發展，淮北礦業集團現有的管理模式已經無法適應企業發展的需要，難以追趕現代企業競爭的步伐，阻礙企業協調效益、專業效率和成本優勢的對外輻射。面對這樣的形勢，淮北礦業集團實施基於現代資訊手段的物資系統，通過流程再造、組織變革、制度創新和現代資訊科技的應用等管理創新，逐步建立自己的管理模式，實現管理的科學化、規範化、精細化。同時，藉助現代資訊科技，全面推動精益管理，實施管理創新戰略，對於提高淮北礦業集團綜合管理水平，形成核心競爭力，作用巨大。具體表現以下幾個方面：

　　1 基於資訊科技的物資管理系統的實施，是促進跨越式發展的必然要求。

　　2基於資訊科技的物資管理系統的實施，是降低成本，抵禦市場風險的有效途徑。

　　3基於資訊科技的物資管理系統的實施，是提升企業管理水平的內在動力。

　　4基於資訊科技的物資管理系統的實施，是企業發展到現階段的必然選擇。

　　通過基於資訊科技的物資管理資訊系統的設計，使得淮北礦業集團能夠理順管理職能、再造業務流程、整合勞動組織，將傳統的行政管理模式轉變為內部供應鏈式管理模式，使有限的資源得到合理配置，調動各單位及職工的積極性和創造性，最大限度地啟用各生產要素，使企業內部各級經營管理者、執行者的責權利實現相對統一，從而降低企業的經營成本、經營風險，提高經濟效益，使企業適應外部市場的變化，推進內部的管理與技術創新。

　　最終在淮北礦業集團建立起以網路為平臺，以物資系統為主的管理模式，以不斷提升企業管理水平，打造具有淮北礦業特色的物資經營管理模式。

　　4 應用效果

　　通過物資管理資訊系統的建設，有機地整合了計劃管理、採購管理、合同管理、倉儲管理、供應商管理等經營管理業務。靈活、快速的綜合資訊查詢以及多角度的物資資訊統計與分析資訊流管理，突出計劃性與靈活性的結合，全面跟蹤物資採供業務過程，實現資訊系統對物資管理優化的充分支撐。

　　物資管理資訊化工作為淮北礦業集團及各礦廠單位提供有力的管理與決策分析支撐平臺，全面提升業務效益，使全集團物資經營管理實時化、動態化、精確化、透明化，從而極大地降低了管理成本，提高了管理效率。

　　成功的案例3：

　　【專案簡介】

　　招商局漳州開發區位於中國東南沿海廈門灣南岸，創辦於1992年12月28日。由招商局集團、福建市交通運輸集團有限責任公司、漳州市人民政府、龍海市人民政府、福建省港航管理局聯合開發，招商局集團負責經營管理。經福建省人民政府批准，招商局漳州開發區管委會行使地市一級的經濟管理許可權，統轄開發區的一切行政事務。

　　根據招商局集團關於大力推進集團資訊化建設的要求，招商局漳州開發區結合自身業務特點，積極推進資訊化建設。分析發現，土地經營流程，從規劃、徵地、造地、售地都可以採用專案的方式進行管理並集合在同一系統內。因此，可利用專案管理資訊系統將專案從規劃到最終售地的全過程予以管理，且重點在於把握好過程的進度計劃管理、工程專案過程管理。

　　【普華支援】

　　工程專案管理涉及建設方、設計方、施工方、監理方等多方參與，需要處理和協調專案進度、投資、質量、材料、文件等多個方面。管理過程中，由於專案多、任務重、工期緊、專業多、交叉多、跨地域等等，僅僅依靠傳統的手工管理已很難實現預期的工程目標。當前，在工程專案管理中通過充分利用專案管理技術、計算機技術、網路通訊技術、資料庫等在內的現代科學方法對資訊進行收集、儲存、加工、處理以輔助決策，已成為提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率的創新共識。

　　普華科技綜合考慮了招商局漳州開發區工程專案建設過程中不同專案階段以及專業型別，將管理內容劃分為多個基礎業務管理單元，並將其進行有機的結合。

　　通過使用普華科技融合了現代專案管理先進思想和體系的PowerPiP專案管理資訊平臺，構建出以工程專案管理進度計劃為核心，在對工程管理中的進度、投資、質量、安全四大管控點進行統籌規劃與管控的同時，做好對工程專案合同以及文件資料的管理。並且通過工程專案管理資訊化系統，實現跨層級、跨組織的有序溝通和資訊共享。

　　【應用效果】

　　招商局漳州開發區專案管理資訊系統建設專案自2010年11月中旬正式啟動以來，歷經需求調研與分析、功能開發與確認、培訓與輔導、試執行等階段，目前系統各模組功能已全部正式執行，並得到各單位\部門的認可。

　　建立視覺化專案管理環境協同工作;

　　所有專案在統一管理結構體系下調控;

　　資料統計分析及時準確;

　　專案工作成果統一管理、資訊共享;

　　合同支付與工程進度結合;

　　促進溝通協調，提高工作效率;

　　規範各種操作流程。

　　【業務展示】

　　系統具備的主要功能業務包括：統計查詢、進度管理、合同管理、投資費用管理、知識管理、文件管理、質量管理、HSE管理、土地收儲徵地管理和系統管理等，各模組均已全部投入大範圍應用。

　　統計查詢：按專案狀態、專案責任單位、專案型別統計總表;查詢具體某個分類專案列表;查詢單個專案、專案相關合同、每個合同相關付款、變更情況統計情況;個人桌面、領導桌面等等。

　　進度計劃管理：建立多級計劃管理體系，注重專案分解，體現計劃的變化，堅持計劃先行，加強計劃的執行檢查和認真實施與目標計劃的對比分析。

　　合同管理：實現工程、售地兩大型別合同的全過程管理;實現合同臺賬、合同支付、合同變更、合同結算、合同中間預決算的對比管理等。

　　投資管理：以投資概算為投資控制基線，以專案預算為控制目標，以專案預算執行情況指導合同簽訂。以合同為中心，以工程變更為控制重點的實施過程控制。

　　知識管理：建立企業專案庫，單位庫以及其他各種知識模板。

　　文件管理：系統提供跨組織集中儲存、分許可權共享、流轉傳遞、檢索查詢、歸檔、借閱管理文件和溝通管理平臺。

　　固定資產：採購申請、採購預算、採購簽報、採購招投標管理、採購合同、採購合同支付、貨訊管理。

　　外部管理：承包商資訊管理、紅名單管理、黑名單管理、供應商資訊維護、供應商產品維護、供應商履約評價、供應商黑名單。

　　經濟指標庫：合同涉及到的主要材料資訊、專案指標記錄及報表、專案特徵維護、基礎資料。