檔案的簡介有哪些

General 更新 2024年11月22日

  檔案是人們在各種社會活動中產生的記錄。相信大家都不太瞭解檔案的概念,下面就讓小編來給你科普一下什麼是檔案。

  檔案的簡介

  記錄、規範、程式檔案、圖樣、報告、標準。

  檔案是一個具有符號的一組相關聯元素的有序序列。檔案可以包含範圍非常廣泛的內容。系統和使用者都可以將具有一定獨立功能的程式模組、一組資料或一組文字命名為一個檔案。

  注1:媒體可以是紙張,計算機磁碟、光碟或其他電子媒體,照片或標準樣品,或它們的組合。

  注2:一組檔案,如若干個規範和記錄,經常被稱為“documentation”。

  注3:某些要求***如易讀的要求***與所有型別的檔案有關,然而對規範***如修訂受控的要求***和記錄***如可檢索的要求***可以有不同的要求。

  TS/ISO

  TS是英文Technical specification***技術規範***的縮寫。ISO/TS是國際技術規範類標準。

  檔案:以文字或圖示描述管理內容或業務內容、通過規定程式由有權人員簽署釋出、要求接收者據此作出規範反應的電子文件或紙質文件。體系中的檔案分為三個層次。

  一層次檔案——質量手冊:對質量體系作概括表述、闡述及指導質量體系實踐的主要檔案,是公司全體員工進行質量管理活動的基本依據和準則,是企業質量管理和質量保證活動應長期遵循的綱領性檔案。

  二層次檔案——程式檔案:對顧客導向過程***COP***和支援過程***SP***及管理過程***MP***以邏輯上獨立的活動進行區分、並予以規範、以確保過程和結果符合顧客要求的檔案,是質量手冊的支援檔案,是員工進行質量管理活動的具體依據。

  三層次檔案——作業檔案:依據程式檔案的規範,對其所指向的過程進行分解描述、以指導具體操作的檔案。比如裝置操作規程、作業指導書、圖紙、明細表、檢查基準書、工藝流程圖、行政通知公告、部門管理規範、臨時作業檔案、對外溝通函件等。

  “記錄”作為質量體系的第四層次,區別於“檔案”,具體定義請見詞條“記錄”。

  計算機檔案的介紹

  計算機檔案屬於檔案的一種,與普通檔案載體不同,計算機檔案是以計算機硬碟為載體儲存在計算機上的資訊集合。檔案可以是文字文件、圖片、程式等等。檔案通常具有三個字母的副檔名,用於指示檔案型別***例如,圖片檔案常常以 JPEG 格式儲存並且副檔名為 .jpg***。

  隱藏的檔案顯示

  第一種方法:最為常用的是利用資料夾選項來顯示隱藏資料夾或檔案;

  具體操作步聚如下:

  1、開啟我的電腦,進入被隱藏的檔案或資料夾目錄,比如說D 盤;

  選擇"工具"選單下面的“資料夾選項”

  2、在彈出的對話方塊中,選擇“檢視”選項卡,並滑動滑條,找到“隱藏檔案和資料夾”並選中下面的“顯示所有檔案和資料夾”;

  3、點選應用,如果有必要的話,再選擇左上角的“應用到所有資料夾”,這樣的話,所以目錄中的隱藏檔案或資料夾就已經顯示出來了。提示:

  在這裡,站長建議大家將隱藏受保護的作業系統檔案***推薦***項取消掉,因為,有些病毒會自加屬性,如果此項為預設,那麼就看不到病毒檔案了。

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