商務洽談時應遵循的基本原則

General 更新 2024年12月23日

  商界人士在準備商務洽談時,應當遵循哪四項基本原則呢。下面是小編給大家蒐集整理的。希望可以幫助到大家!

  

  第一,客觀的原則。所謂客觀的原則,意即在準備洽談時,有關的商界人士所佔有的資料要客觀,決策時的態度也要客觀。

  佔有資料要客觀,是要求談判者儘可能地取得真實而準確地資料,不要以道聽途說或是對方有意散佈的虛假情報,來作為自己決策時的依據。

  決策時的態度要客觀,是要求談判者在決策時,態度要清醒而冷靜,不要為感情所左右,或是意氣用事。

  第二,預審的原則商界人士會議洽談時應注意的禮儀商界人士會議洽談時應注意的禮儀。所謂預審的原則,含義有二:其一,是指準備洽談的商界人士,應當對自己的談判方案預先反覆稽核、精益求精;其二,是指準備洽談的商界人士,應當將自己提出的談判方案,預先報請上級主管部門或主管人士審查、批准。

  雖說負責洽談的商界人士擁有一定的授權、在某種特殊的情況下可以“將在外,君命有所不受”,或是“先斬後奏”。但是這並不等於說洽談者可以忘乎所以、一意孤行。在洽談之前,對自己的方案進行預審,既可以減少差錯,又可以群策群力、集思廣益,使方案更臻完美

  第三,自主的原則。所謂自主的原則,是指商界人士在準備洽談時,以及在洽談進行之中,要發揮自己的主觀能動性,要相信自己、依靠自己、鼓勵自己、鞭策自己,在合乎規範與慣例前提下,力爭“以我為中心”商界人士會議洽談時應注意的禮儀商務禮儀。

  堅持自主的原則,有兩大好處:一是可以調動有關的商界人士的積極性,使其更好地有所表現;二是可以爭取主動權,或是變被動為主動,在洽談中為自己爭取到有利的位置。

  第四,兼顧的原則。所謂兼顧的原則,是要求商界人士在準備洽談時,以及在洽談過程中,在不損害自身根本利益的前提下,應當儘可能地替洽談對手著想,主動為對方保留一定的利益。

  商務會議交談十忌

  一忌居高臨下

  不管你身份多高,背景多硬,資歷多深,都應放下架子,平等地與人交談,切不可給人以“高高在上”之感。

  二忌自我炫耀

  交談中,不要炫耀自己的長處、成績,更不要或明或暗拐彎抹角地為自己吹噓,以免使人反感。

  三忌口若懸河

  如果對方對你所談的內容不懂或不感興趣,不要不顧對方的情緒,自己始終口若懸河。

  四忌心不在焉

  當你聽別人講話時,思想要集中,不要左顧右盼,或面帶倦容、連打呵欠;或神情木然、毫無表情,讓人覺得掃興。

  五忌隨意插嘴

  在傾聽他人講話的時候不僅要認真耐心,更要注意讓人把話說完,不要輕易打斷別人的話商務交往談話時注意交談十忌商務交往談話時注意交談十忌。

  六忌節年生枝

  要扣緊話題,不要節外生枝。如當大家正在興致勃勃地談論音樂,你突然把足球賽塞進來,顯然不識“火候”。

  七忌搔首弄姿

  與人交談時,姿態要自然得體,手勢要恰如其分。切不可指指點點,擠眉弄眼,更不要挖鼻掏耳,給人以輕浮或缺乏教養的印象。

  八忌挖苦嘲弄

  別人在談話時出現了錯誤,不應嘲笑,特別是在人多的場合尤其不可,否則會傷害對方的自尊心

  更不能把別人的生理缺陷當作笑料,無視他人的人格。

  九忌言不由衷

  對不同看法,要坦誠地說出來,不要一味附和商務交往談話時注意交談十忌商務禮儀。也不要胡亂讚美、恭維別人,否則,令人覺得你不真誠。

  十忌故弄玄虛

  本來是習以為常的事,切莫有意“加工”得神乎其神,語調時驚時惶,時斷時續,或賣“關子”,玩深沉,讓人捉莫不透。如此故弄玄虛,是很讓人反感的。

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