百年校慶青年志願者手冊

General 更新 2024年11月30日

  志願者也叫義工、義務工作者或志工。志願者致力於免費、無償地為社會進步貢獻自己的力量。下面是小編精心為你們整理的百年校慶青年志願者工作守則的相關內容,希望你們會喜歡!

  百年校慶青年志願者工作守則

  第一條:時刻牢記自己代表著暨南大學新時代大學生的形象,以此為考慮問題的出發點,在任何情況下,絕不允許與來賓有任何方面的衝突。

  第二條:接待時要做到落落大方,在遵循高貴、高雅、親切、親和原則的同時,充分展示當代大學生的年輕、朝氣。做到朝氣蓬勃,積極熱情;反應迅速,靈活處理;有禮有節,大方得體。

  第三條:接待期間,必須著統一工作服裝,不得以任何藉口穿著其它服裝。工作時必須攜帶志願者工作證。

  第四條:注意個人衛生習慣,接待時穿著打扮必須以整齊、乾淨為原則,既不能不修邊幅,也不能化妝過濃。

  第五條:熟悉場地,提前踩點。每位同學儘可能通過實地考察對可能涉及的接待場地進行了解和熟悉。

  第六條:突出特色。作為華僑最高學府,我們的接待工作除了計劃周密外,應通過各種方式體現出“僑校+名校”的特色,讓嘉賓留下美好的印象。

  第七條:接待來賓不應帶有個人目的。具體工作任務的分配應服從老師安排。各位同學將分到不同的工作組,個組有其不同的具體要求,希望大家互相尊重,聽從安排,服從指揮。

  第八條:做到分工細緻、責任明確。小組內部必須要團結協作,各組之間必須相互協調。志願者之間絕不允許出現磨擦或相互推脫責任的現象。

  第九條:要通過參加志願者服務活動在幾個方面有所收穫。有無這個理念結果將大不相同。一般我們組織和參加活動,應達到如下目的:首先要高效、高質量地完成任務,沒有這條,主要目標就沒有實現;

  第二要積累經驗,知識;第三要創造好的氛圍,使自己有更好的人際關係。

  第十條:要注意安全。安全是賽事順利、成功舉辦的前提。要高度重視安全問題,有防範意識和防範措施。要注意嘉賓的安全,同時也要注意自身的安全

  志願者各組工作內容

  接待組、涉外接待組

  1、 與嘉賓聯絡,確定嘉賓來校時間、航班或列車班次,並上報工作組; 2、 在機場或火車站迎接嘉賓,協助嘉賓辦理報到及入住手續; 3、 告知嘉賓每日活動安排,提前通知或提醒嘉賓準時出席活動; 4、 確定嘉賓離校時間及所乘交通工具、航班或列車班次,並上報工作組; 5、 安排送行時間及車輛,提醒嘉賓準時上車,並送行至機場或火車站;

  6、 儘可能向來賓介紹我校情況,回答相關問題;並儘可能向來賓提供幫助,滿足嘉賓要求。 禮儀組

  1、 於學校門口及各接待點迎接嘉賓 2、 參與慶典各相關活動禮儀工作 新聞組

  1、 協助黨委宣傳部編寫校刊百年校慶專刊及《光明日報》、《南方日報》暨南大學百年校

  慶專版;

  2、 協助黨委宣傳部接待海內外媒體記者; 3、 完成校慶期間校內及校外新聞報道工作。 醫療組

  1、 協助校慶期間接待工作,於校慶各活動地點守候,提供必要的醫療救助; 後勤組

  1、 協助後勤集團及學校綜合治理辦公室,美化校園環境; 2、 提供志願者物資及後勤保障 保衛組

  1、 對校園治安進行綜合整治

  2、 負責校慶期間各項校慶活動的交通指引、安檢及現場秩序維持工作

  暨南大學百年校慶慶典日程安排及工作安排表

  簡訊聯絡樣板:

  前期聯絡簡訊***廣州市外嘉賓***:

  尊敬的××,您好!歡迎您參加暨南大學百年校慶的慶典活動。我是您的聯絡志願者,我叫××,我將盡我所能為您提供服務和幫助。請問您什麼時間抵達廣州?請告知您所乘班機或列車的班次及到站時間,我將前往機場或火車站迎接您。如有疑問請與我聯絡,謝謝!

  前期聯絡簡訊***廣州市內嘉賓***:

  尊敬的××,您好!歡迎您參加暨南大學百年校慶的慶典活動。我是您的聯絡志願者,我叫××,我將盡我所能為您提供服務和幫助。請問您什麼時間抵達我校?我校位於廣州市黃浦大道601號,請告知您所乘車輛車牌號碼、到校時間及通行方向,我將到學校門口迎接您。如有疑問,請與我聯絡,謝謝!

  報到前聯絡簡訊***廣州市外嘉賓***:

  尊敬的××,您好!歡迎您參加暨南大學百年校慶的慶典活動。我是您的聯絡志願者,我叫××。校慶將近,想和您確認一下,您是乘坐××班航班***××次列車***,於11月×日×時抵達廣州,對嗎?如有任何變動,請及時告知。祝您旅途愉快!謝謝!

  報到前聯絡簡訊***廣州市內嘉賓***:

  尊敬的××,您好!歡迎您參加暨南大學百年校慶的慶典活動。我是您的聯絡志願者,我叫××。校慶將近,想和您確認一下,您是乘坐××號汽車,於11月×日×時抵達我校×門,對嗎?如有任何變動,請及時告知。祝您一路平安!謝謝!

  活動期間聯絡簡訊:

  尊敬的××,您好!今天×時,我們將在×地點舉行××活動,敬請您準時參加。我將提前1小時於酒店樓下***學校×門口***恭候,並帶您前往活動地點。如有疑問,請與我聯絡,謝謝!

  送行前聯絡簡訊***廣州市外嘉賓***:

  尊敬的××,您好!我是您的聯絡志願者,我叫××。校慶活動於11月19日結束,請告知您離開廣州的時間及乘坐的航班或列車班次,我將為您安排送行車輛。謝謝!

  送行簡訊***廣州市外嘉賓***:

  尊敬的××,您好!我是您的聯絡志願者,我叫××。感謝您前來參加暨南大學百年校慶的慶典活動。希望我校百年校慶各項活動給您留下美好的回憶。請問您時乘坐××次航班***××次列車***於11月×日×時離開廣州,對嗎?我將提前×小時於酒店樓下恭候,並送您至機場***火車***。祝您旅途愉快,一路平安!謝謝!

  送行簡訊***廣州市內嘉賓***:

  尊敬的××,您好!我是您的聯絡志願者,我叫××。感謝您前來參加暨南大學百年校慶的慶典活動。希望我校百年校慶各項活動給您留下美好的回憶。謝謝!

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