訪問交談技巧
資訊的獲取--瞭解對方溝通心中有數
在訪問前深入細緻的瞭解對方的基本資訊,特別是對方的比較明顯的業績、成就。也可通過他人,對被訪者的瞭解,加深對被訪者資訊的認識。這些資料作為你在溝通過程中需用的主要素材。認真的瞭解對方,也是表達了對對方重視程度和尊重。
甜蜜的微笑――開啟雙方溝通的大門
見到對方以後以微笑開始,要傳達一種資訊,那就是滿足對方“賞心悅目”的需要,天下沒有人不喜歡微笑的,然而不是每個人都會微笑。因為具有感染力的微笑,能使對方感受到這種微笑是深入人心的,是甜蜜的、純真的、友好的。並能使對方以微笑給予反饋,以微笑開啟雙方溝通的大門。
溫暖的握手――傳達一種仰慕心情
見到對方以後,通過握手傳達一種 "見到您很榮幸",並配合開頭語利用握手的輕與重表達一種尊敬、仰慕的的心情。對方能夠快速的理解、接受你所傳達的資訊,對這種溫暖的握手,對方感到親切,加之甜蜜的微笑,就會解除對方的戒備心理,完全處於一種"心甘情願"狀態之中。對方就能夠做出愉快的接受的反饋,開始真誠的與你進行溝通。
真誠的讚美――慷慨大方的欣賞對方
人們的天性是渴望讚美!美國著名作家、幽默大師馬克·吐溫曾說過:"一句讚美的話能當我十天的口糧"。美國第16任總統林肯也曾經說過:"人人都需要讚美,你我都不例外"。世界上迄今為止還沒有發現不喜歡別人讚美的人,即使是一句簡單的讚美之詞,也可以使人振奮和鼓舞,使人們得到自信和不斷進取的力量。
馬斯洛"需要層次論"中的尊重的需要,它包括自重和希望得到尊重,這是人們的精神和心理的需要。人人都希望自己受到同事、上級、家人的認可和稱讚,獲得榮譽和讚賞是對每個人來說都是高興的事。在交談中發現機會,很好地運用讚美對方的技巧,就能很快獲得對方的好感。
讚美必須出自於內心的真誠,讚美的言辭必須能正確的表達對方的明顯的優點, 見面時,誇獎服飾得體、漂亮;抓住對方的言談話語的優點,所取得的成績,這樣就會引起對方的共鳴,滿足對方的榮譽感和成就感。
讚美對於讚美者來說,是一種給予。只有寬廣的胸懷,才會將自己的心靈付出與他人分享。讚美,首先就是你對他人成績的認可,一種高度肯定的評價,一種對他人價值的讚譽。在讚美中,對方獲取了一種優厚的精神報酬。
語言的魅力――散發、傳遞一種吸引力
談話中溝通的效果,取決於語言的魅力,這種魅力也表達著談話者的人格魅力。語言魅力不僅需要豐富的知識系統,還需要言辭表達的技巧,如語速、音量、抑揚頓挫,可以說,語言的魅力是知識、形體語言、言辭表達技巧有機的統一。
通過語言的魅力能夠"先入為主",向對方傳遞一種感染力、吸引力,使對方感到你能夠把握整個時間,這種"力"的作用促使對方的思維自覺不自覺地和你的語言融匯在一起。
談話溝通技巧