會議性通知範文
通知,是運用廣泛的知照性公文。關於開會的通知怎麼寫?下面是小編為你帶來的,歡迎參閱。
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各部門負責人:
為了提高公司專案推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中彙報、討論、協調專案資訊的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定並實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經理
會議召開時間:一般定於每週一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式釋出會議通知
會議地點:xx/xx電話會議
人員範圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人
會議主要內容:
1、 各部門負責人分別彙報手頭工作情況,次序為xx、xxx、xxx、xxx、xx
2、 彙報內容應包括:最新專案資訊、專案進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決專案進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實行決策、佈置任務、溝通訊息、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,並向行政人事部報備; 3、 會議前,要做好會議彙報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,彙報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出專案流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、 彙報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、 會議後,專案跟進要迅速,積極推進專案進展,堅決落實會議決定。
行政人事部
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各電信運營企業,各相關單位:
為進一步提高通訊行業管理工作的透明度和公開性,廣泛宣傳XX年資訊產業部在電信發展和監管方面的工作思路與措施,幫助業內外各單位全面準確地把握電信行業發展與政策資訊,推動產業合作,促進我國電信業持續、穩步發展,我部決定召開'XX年中國電信業發展與政策通報會'。現將有關事項通知如下:
1、會議內容
全面總結XX年我國電信業發展、改革的基本情況與經驗,介紹XX年電信發展、改革和監管工作的思路與措施。屆時,資訊產業部政策法規司、科技司、綜合規劃司、電信管理局、清算司、無線電管理局等司局的領導將分專題介紹各相關領域的工作情況;同時,各主要運營企業負責人將分別介紹本企業XX年發展狀況及XX年發展思路。
2、參會人員
邀請部內各有關司局代表、各有關部門代表、各省***自治區、直轄市***通訊管理局代表
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各會員單位:
為進一步推動粵港電信行業的交流與溝通,繁榮兩地電信市場,省通訊行業協會、香港通訊業聯會、深圳市通訊與網際網路協會聯合舉辦“2011粵港電信研討會”。兩地通訊業高層將重聚一堂,深入探討雙方合作與共贏模式。會議特邀工業和資訊化部、香港電訊管理局有關領導和專家學者出席並作主題演講。大會誠邀各會員單位領匯出席。現將有關事項通知如下:
一、會議名稱:20xx粵港電信研討會
二、時間:11月5日***星期四***下午15:00-18:00***14:30入場簽到***
三、地點:深圳市華強北路4002號聖廷苑酒店錦繡廳
四、會議主題:手機電視
五、主講嘉賓:工業和資訊化部電信管理局張新生巡視員、香港電訊管理局、中國行動通訊集團廣東有限公司、華為技術投資有限公司代表。
請各單位於10月30日前將出席人員名單傳真回協會辦公室。
聯絡人:林妙詩、樑穎暉
廣東省通訊行業協會
活動通知格式及範文