辦公裝置購置管理制度

General 更新 2024年11月18日

  為加強辦公裝置和辦公用品管理,保障日常辦公執行,結合單位實際,制定了關於辦公裝置的採購管理辦法,僅供參考!

  一

  為加強辦公裝置和辦公用品管理,保障日常辦公執行,結合單位實際,制定本制度。

  一、本制度所稱辦公裝置和用品,是指辦公桌椅、沙發、茶几、飲水機、書櫥、檔案櫃、臉盆架、衣架、電腦、影印機、印表機、碎紙機、傳真機等辦公裝置,以及計算器、筆、墨等文具,紙張、墨盒、硒鼓等耗材及其他辦公必需品。 二、辦公裝置購置。辦公裝置購置實行事前審批制度,由申請人填寫《辦公用品***裝置***購置、維修申請單》,經相關科室主任、分管領導稽核同意後,報鎮長審批,由財政所兩人以上負責聯絡、詢價、購置和結算;符合政府採購條件的,由財政所按政府採購程式執行。

  三、辦公用品購置。辦公用品原則每季度採購一次,由財政所根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定購置數量,填寫《辦公用品***裝置***購置、維修申請單》,經分管領導同意,報鎮長審批後統一購置。因特殊原因確需臨時購買的,由申請人填寫《辦公用品***裝置***購置、維修申請單》,按以上程式報批後,由財政所購置。

  四、辦公裝置的使用和維護。各科室工作人員負責本科辦公用品的保管維護。電腦、印表機等辦公裝置應定期清理、檢查,避免非正常損壞。確需維修的,由使用人填寫《辦公

  用品***裝置***購置、維修申請單》,經分管領導同意,報鎮長審批,由辦公室統一報修,並予以登記。

  五、紙張、碳粉、墨粉等耗材購置。各種辦公用紙由財政所按辦公用品購置程式購置。印表機、影印機的碳粉、墨粉用完後,應重新灌裝再次使用,由申請人填寫《辦公用品***裝置***購置、維修申請單》,經分管領導同意,報鎮長審批,由財政所聯絡更換;確不能重新使用的,按上述程式審籤後,由財政所聯絡購置。

  六、辦公用品保管和領用。財政所指定專人***趙鵬瀚***負責辦公用品保管和發放,領用人按需領取,並在《辦公用品領用登記表》上簽字。

  七、人事調動和工作調整時,辦公室***財政所***負責監督辦公裝置及用品的交接和調配。

  二

  第一條 機關辦公用品實行“按需申報、統一採購、力求節約”的原則。列入政府採購目錄內或達到政府集中採購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公傢俱必須按政府集中採購程式實施政府採購。未列入政府集中採購目錄內或未達到政府集中採購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公傢俱由綜合科負責統一集中採購。***辦領導的辦公用品需求由綜合科負責***。電腦耗材每年集中採購實施兩次***即上、下半年採購各一次***。由各科在當年3月份和8月份提出申請,報分管辦領導審批後由綜合科統一實施。

  第二條 綜合科要建立辦公用品保管及領用規章制度,各科室1人負責辦理本科辦公用品驗收和領用手續。

  第三條 辦公用品採購完畢報帳時,除由經辦人填寫結算單據外,還必須有驗收人或保管人簽字證明方可按《機關財務監督管理制度》第三條規定程式報銷。單價500元***含***以上的物品屬於固定資產,購置固定資產須提出書面報告報分管辦領導審批後方可採購。

  第四條 辦公用品採購需堅持實用、節約和公正、廉潔的原則,嚴禁利用辦公用品採購謀取私利。

  三

  一年來,統計局嚴格按照市局的指導和要求,不斷創新工作舉措,紮實開展各項工作,較好地完成了2014年各項工作任務。

  一、夯實統計基礎,切實為統計工作順利開展提供有力保障

  ***一***紮實做好基層基礎建設規範化管理工作。嚴格按照省、市《關於加強和改進統計工作的意見》,及省局《省縣級統計機構業務基礎工作規範化評定辦法》要求,加大投入,強化內部管理,實現了統計報表和統計資料的檔案化管理,基層基礎規範化管理工作得到有效推進。

  ***二***加強隊伍建設,配齊配強統計人員。每個鄉鎮統計機構保持2名以上的專職統計員,並定期接受上級統計部門組織的各類培訓,全部持證上崗。

  二、以“企業一套表”為重點,推進統計四大工程建設

  ***一***名錄庫建設。我局把名錄庫維護更新工作納入日常管理,通過網上核查、實地檢視、及時維護,形成了全縣統一規範的基本單位名錄庫及企業統計員基本資訊庫。

  ***二***新增網路直報企業入統。對全縣新增的30家工業企業,2家貿易企業,1家重點服務業,及時深入企業宣傳指導,發放法律事務告知書和聯絡卡,組織企業報表人員進行業務培訓,確保了企業按要求及時正確完成資料上報。

  ***三***資料質量。針對個別工業企業資料不實的問題,結合新增規上工業入統工作,對全縣工業企業進行地毯式清查,符合要求的企業應統盡統,不合要求的的入統企業應退盡退,共新增入統工業企業30家,退出12家,在很大程度上提高了規上工業企業的資料質量。在6月份,縣局聯合工信、發改、國地稅、電力、商務、建設等部門集中利用一週時間,對全縣投資、工業、貿易、建築、房地產等行業的入統企業,按25%比例進行隨機抽取,組成5個調研組,逐一進入企業現場調查,摸清了被抽中企業實際情況,找出與上報入統資料間的差距,發現全縣各行業入統企業入統資料質量方面存在的問題,並提交政府領導,使政府領導對全縣統計資料質量及當前各行業實際發展狀況有一個比較準確的認識和把握。同時針對我們的調研結果,政府專門組織工信、發改、商務等有關部門進行研究分析,使各行業主管部門對目前工作形勢和統計形勢有一個清醒的認識。從面使提高資料質量工作得到領導和部門的支援,推動資料質量不斷提高。

  三、立足本職,做好統計服務工作

  ***一***加強統計分析。認真分析考核體系調整後的統計形勢。通過對新考核辦法深入研究,提出淡化GDP、固定資產投資等指標,將節能減排等工作作為今後工作重點的建議,得到縣委、縣政府主要領導的肯定,為縣委、縣政府制定新的年度計劃和對鄉鎮的考核辦法提供了重要依據。

  ***二***加大資訊工作力度。實行全員資訊制度,責任目標量化到人,並加大物質獎勵力度,全年發放資訊獎勵8900多元,調動了大家的積極性,統計資訊工作水平得到明顯提高,全年被市局內網採用60篇,省局內網採用2篇,政務公開平臺採用440篇,為有關單位提供資料查詢2400餘筆。

  四、做好第三次全國經濟普查工作

  ***一***做好前期準備工作,為普查登記打好基礎。在組建機構、明確職責分工的前提下,認真做好單位資料的蒐集與比對,摸好底,強化分析研判,做到心中有數。

  ***二***加強“兩員”培訓,提高培訓質量。分三期對全縣兩員進行了培訓,確保參訓率和培訓效果。

  ***三***強化督導,確保進度和質量。截止2月25日,全縣共登記法人單位1271個,完成進度40.1%;個體戶24629個,完成進度98.8%。

  在2014年的工作中,我們將主要抓好以下四個方面:

  一、全面完成各項常規統計工作。及時完成常規統計報表上報,加強統計分析,為黨委、政府提供優質統計服務。

  二、不斷提高資料質量。堅持資料質量第一思想不動搖,加強宣傳,強化督導,依法統計,推動資料質量不斷優化。

  三、加強基層基礎規範化建設。嚴格落實上級要求,進一步完善考核辦法,壓實責任,加強督導,促進基層統計工作均衡發展,達到規範化建設標準。

  四、認真做好第三次全國經濟普查工作。加快工作進度,加強專業稽核,確保資料質量。同時加強統計內網改造,更新鄉鎮統計內網登陸方式,為普查圖片上傳創造良好環境,確保網路暢通。
 

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