會議室使用管理規定

　　會議室，供開會用的房間，.通常包含有一張大會議桌而預定作為董事會會議之用的房間。下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　一、總則

　　第一條 為達到合理利用公司會議室，並保持會議室整潔，使各部門放心、有序的使用，特制訂本管理規定

　　二、適用範圍

　　集團各部門、各子公司。

　　三、職責

　　第三條 集團辦公室負責公司會議室的管理及使用安排。 第四條 各部門***子公司***均可以申請使用會議室。 四、會議室的規模及配置

　　第五條 公司共有7個會議室。具體配置如下：

　　第一會議室：二層。長桌。可容納40人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。

　　第二會議室：一層。長桌。可容納12人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。

　　第三會議室：一層。長桌。可容納12人。配有投影幕布、玻璃板。

　　第四會議室：一層。六角桌。可容納10人。配有玻璃板。

　　第五會議室：二層。三角桌。可容納 3人。

　　第六會議室：三層。長桌。可容納 8人。配有投影幕布、玻璃板。

　　第七會議室：三層。長桌。可容納 6人。配有白板。

　　五、會議室的用途

　　第六條 公司會議室為公司會議、部門***子公司***會議、來賓接待、員工工作面談、招聘面試而設立。

　　六、 會議室的使用

　　第七條 會議室管理負責人為前臺文員。

　　第八條 會議室使用以“先申請，後使用”為原則。

　　***一***沒有經過申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下可以使用;但如有衝突，必須禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

　　***二***按申請的先後，順序使用。特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。辦公室不負責協商，由使用者自己協商。

　　***三***如遇公司層級的緊急重要會議，已申請使用會議室的部門***子公司***或個人，在不能調換的情況下，應先讓公司層級的重要會議。

　　第九條 申請流程

　　***一***需使用會議室的部門***子公司***或個人應至少提前兩小時***休息時間除外***到前臺提出使用申請，認真填寫《會議室使用登記表》，由前臺文員統一安排。如需辦公室協助配備其它用品***如飲料、水果等***，應至少提前一天提出申請，並提供用品清單及標準。

　　***二***前臺文員將依據《會議室使用登記表》的內容在會議室指定位置張貼使用標識

　　***三***部門***子公司***及個人應在所預約的時間到達會議室。超過10分鐘未到達會議室的，辦公室有權對會議室的使用權另作安排。

　　***四***部門***子公司***及個人應按預約的時間內使用完畢，避免超時使用。如在緊接的時間段內已安排了其他部門***子公司***或個人使用，超時使用者必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　***五***如部門***子公司***或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。 第十條 會議室使用注意事項

　　***一***各部門***子公司***或個人需自行指定人員安排會務工作。根據需要到前臺文員處領取會議用品***如：白板筆、白板擦、空調遙控、投影儀遙控、紙杯等***。公司會議由辦公室承擔會務工作。

　　***二***任何部門***子公司***或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的裝置設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動裝置。如因個人原因造成設施裝置損壞，須照價賠償。

　　***三***會議室使用期間，使用部門***子公司***或個人需保持會議室的乾淨，衛生，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為。如發現此行為，將對該部門負責人或個人進行處罰。

　　***四***會議室內的所有設施裝置，未經允許，不能私自帶出會議室。

　　***五***會議結束，使用人員需自覺關閉空調、投影儀、燈等用電設施，並關好門窗，將會議桌椅擺放整齊，白板擦拭乾淨，以保持會議室整齊乾淨。並將領取的會議用品交還前臺文員。

　　***六***會議完畢後前臺文員應及時檢查會議室。定期安排保潔員對會議室進行清掃。

　　第十一條 其他事項

　　***一***為方便員工就餐，公司在一層第三會議室配備有冰箱和微波爐。每天中午12點到13點員工可在此熱飯、用餐。用餐完畢後應自覺將垃圾和桌面清理乾淨，並將座椅歸位。最後離開者將會議室燈關閉。

　　***二***其他會議室嚴禁用餐。

　　醫院會議室使用規定

　　為加強醫院會議室管理，確保會議室規範有序使用，制定以下規定。

　　一、會議室主要用於本院會議、培訓、接待等，未經批准，外單位或個人不得使用。

　　二、會議室由院辦公室負責管理，包括會議室的使用安排、裝置保管及衛生清潔等。

　　三、使用會議室採取事前登記制度，由院辦公室按先急後緩原則進行統籌安排，以便做好會前準備工作。

　　1、所有周期性召開的會議可申請設定例會管理。

　　2、其他會議需提前到院辦公室預約登記。

　　3、科室召開的會議如與醫院臨時性重要會議發生衝突，須保證醫院會議優先使用。

　　4、必須嚴格按照預約的時間使用會議室，如需提前、推遲或順延，必須事前徵得院辦公室同意。

　　四、會議室內的設施裝置，未經院辦公室批准，一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔維修及其他相關責任。

　　1、不得隨意移動桌椅，如果必須改變桌椅擺放位置，需經院辦公室批准，並在會後恢復原樣。

　　2、不得隨意開關LED、投影儀、音響、功放等裝置，如需使用，應在預約時一併申請，由院辦公室派專人開啟除錯。

　　3、重大活動及培訓所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，並在用後及時清除。

　　五、科室使用會議室時，應自行負責各項會務服務;會議結束後必須完成會議室的基本清潔，並及時通知會議室管理人員檢查會場及裝置。

　　1、使用科室應告知與會人員自覺維護環境衛生，嚴禁將任何食品、飲料等帶入會議室;禁止隨意亂丟紙屑、垃圾;嚴禁在桌椅上刻畫、塗寫。會議結束後，應及時清理會場，必須將所有相關的資料、物品、垃圾、臨時張貼清理完畢。

　　2、內部會議一律不配茶葉、紙杯、純淨水;培訓、學術會議等原則上不擺放鮮花和水果，如有需要請自行準備。

　　六、院辦會議室管理員須嚴格執行會議室管理各項規定，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

　　會議室鑰匙使用規定

　　一、目的

　　為提高會議室管理水平保障公司裝置、財產、規範會議室門鎖的管理，使公司及各部門的會議秩序和培訓環境得到良好的改善落實鎖匙管理責任，特制定本規定。

　　二、適用範圍

　　本規定適用於本公司會議室鑰匙的管理。

　　三、內容

　　1. 公司會議室鑰匙由公司人資行政部負責保管、領用登記、回收、配製的管理。

　　2. 鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，並對所配置鑰匙安全負責。

　　3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。 如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫《會議室延長使用登記表》，才能借用。

　　4.任何人不得隨意複製公司鑰匙，如因工作需要複製鎖匙，需經得公司總經理助理簽字審批後由行政部統一複製並記錄在《鑰匙發放/變更登記表》。

　　5.鑰匙使用實行“上班前開門，下班後鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間裡擅自開門。

　　6.鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換並記錄在《鑰匙發放/變更登記表》。

　　7.各部門在會議期間如有損壞和丟失用具情況，應及時通知行政部，並說明原因。如屬於人為造成，則由當事人負責賠償，賠償費交到行政部辦公室，並由行政部辦公室根據情節提出警告、***、記過、記大過處分建議，報其直接上級批准執行。

　　8.持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，並填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換並填寫完整記錄。

　　9.會議室鑰匙使用和管理責任在使用時由使用部門負責，不使用時由行政部負責。

　　10.會議室、鑰匙必須當天借當天還，否則出現物品丟失情況不但追究當事人責任，同時追究部門負責人責任。