學校改造會議紀要
該如何記錄?標準格式是什麼?下文是,歡迎閱讀!
一
2月27日上午,校黨委副書記趙平同志主持召開了20XX年學校修繕工程相關問題研討會第一次會議。會上,國資處處長李盼興、財務處副處長周勇彙報了20XX年修繕工程專案完成情況及資金使用情況,並聽取了各部門關於20XX年修繕工程工作計劃安排。趙平副書記做了總結講話,分析了20XX年修繕工程工作的重點和難點,要求各部門圍繞學校的發展,提出具體的修繕工程專案,統一報國資處進行整理。
3月13日上午,趙平副書記主持召開了20XX年修繕工程第二次會議,對20XX年修繕工程專案預算清單進行了梳理,明確了20XX年修繕工程的工作重點,即保障學校教學、科研、生活秩序的正常運轉;結合國慶和校慶的活動安排相關工作;重點考慮20XX年為師生辦好事實事的落實。由國資處對各專案進行分類,排序。
3月20日上午,趙平副書記在主樓三層會議室主持召開了20XX年學校修繕工程第三次會議,會上,李盼興處長介紹了我校20XX年修繕工程前期工作的情況。經過兩輪的申報、討論,基本確定了今年學校修繕工程的專案清單,並簡要介紹了每個專案的情況;財務處副處長周勇介紹了今年修繕資金的基本情況。
隨後,趙平副書記根據會議的討論情況,對修繕工程的分類與立項明確提出以下要求:
1、百萬元以上的修繕專案必須進行投資效益分析,立項之初一定要對專案實施產生的經濟效益、社會效益進行細緻分析,然後確定是否立項;
2、五十萬元以上的專案的要開展跟蹤審計,加強對專案實施重要節點的審計;五十萬元以下的專案要抽取部分進行審計,確保修繕資金使用的合理合法;
3、對於部分非正常原因導致的修繕專案要仔細分析原因,明確責任,提出整改措施,同時要向學校提交分析報告;
4、要首先保證有關學校教學、科研、生活正常執行的相關修繕專案,特別是有關學校安全穩定的修繕專案一定要給予支援;
5、每年為學校師生員工做的好事實事一定要重點保障;60週年國慶、70週年校慶的前期準備工作,要根據學校資金的實際情況酌情安排;
6、20XX年修繕資金應分清輕重緩急進行ABC分類,總量按不低於20XX年的水平進行安排,待學校總預算明確後再敲定,必須要做的事現在就要啟動。
最後,與會人員圍繞具體修繕專案的分類、實施和資金的落實等問題展開了討論,形成決議如下:
1、中關村校區的消防安防設施的修繕專案由保衛處負責實施。保衛處在分析以往資金使用情況,對比同類高校工作相關經驗的基礎上,再根據情況安排今年的修繕專案;
2、良鄉校區安保系統的修繕專案,由良鄉校區管理處負責進行效益分析後,再確定是否立項;
3、有關良鄉校區公寓、食堂的維修專案,基礎教育學院、後勤集團要分析形成原因,提出解決辦法後確定是否立項。
4、對各類修繕專案的審計工作由審計室負責組織實施。
5、國資處進一步完善學校的修繕工程管理辦法,明確小修、中修和大修的範疇,同時對有關食堂修繕工程專案進行調整。
學校辦公室、國有資產管理處、財務處、審計室、實驗室裝置處、教務處、保衛處、良鄉校區管理處、後勤集團、發展規劃處、居管會等部門負責同志參加了這三次會議。
二
會議時間:20XX年2月10日
會議地點:雙山小學校長辦公室
主持人:楊遠征
參會人:
記錄人:徐武
會議紀錄:
20XX年2月10日下午,雙山小學召開了校務會。會上,楊遠征校長就本次會議的主要目的提出了自己的看法。學校校舍經常會出現人為或自然的損毀情況,隨時需要找人進行零星的維修。經過討論,大家達成共識,決定做一些工程。現將會議主要內容紀錄如下:
一、買石砂、運石砂、水泥安裝下水管道
二、補教師宿舍廁所樓板。
三、買瓷磚做草坪處的桌子。
四、買水泥安裝單雙槓。
五、改裝洗石教學樓的鐵門,並買鎖。
六、買線卡訂洗石教學樓的名人字畫。
七、背牌、門扣、線卡。
八、買螺絲、膠管、龍頭。
九、買門扣、門鎖。
十、買膠管。
三
20XX年5月3日下午,院長塗漢軍在勤政樓三樓會議室召開暑期基建維修工作專題會議,副院長李雲霞、紀委書記閔前發、辦公室、資產裝備處、後勤處、審計處、計劃財務處、組織人事部、學生工作處、公共管理學院等部門相關同志參加了會議。
會議分別聽取了資產裝備處、後勤處、計劃財務處關於暑期基建維修專案及資金方面的彙報。認為,無論學校辦學條件需求,還是國內經濟金融發展趨勢,都必須堅定不移抓住機遇,加大建設步伐。會議要求,按照“高度重視、統一領導;各司其責、認真履責;嚴格程式、加強監督;厲行節約,艱苦奮鬥;強化管理、美化校園”的要求,由紀委書記閔前發牽頭,資產裝備管理處處長張建、後勤處副處長王興田協助,相關部門積極配合,做好暑期基建維修工作。
會議強調,一要加快辦理東校區21畝土地手續、原報業集團16畝用地徵用、林地徵佔用手續、對居民的林地砍伐補償、遷墳和調整東校區規劃等工作。二要按程式將老校區開閉所增容及裝置改造、家屬樓水錶改造等專案細化後,報會討論決定。三要提出辦公樓、教學樓、實驗樓等公共場所供電計量改造具體方案。四要做好環校主幹道路燈改造工程。五要儘快落實將匯德公寓D棟一樓改造為繼續教育學院辦公室事宜。六要把勤政樓衛生間改造、同和美食廣場北面室外粉刷工程及1#、2#、3#教學樓室內粉刷納入20XX年維修計劃。其中同和廣場室外粉刷要與廣東富斯凱餐飲公司分攤。七要進一步論證大學生創新基地。八要積極推進藥護學院二期學生公寓建設,設計單位要提前進行設計。藥護學院門面房要儘快出租投入使用。
會議同意,暫停堰橋廉租房建設。由紀委書記閔前發同志牽頭,儘快實施上林苑轉換層改造和將出售上林苑剩餘房屋進行簡易裝修工程。其他上林苑後續事宜由李雲霞副院長牽頭,辦公室、資產裝備管理處、後勤處、計劃財務處等部門參與,進行商談解決。
財務預算會議紀要