檔案高階職稱論文發表

　　我國的檔案管理手段落後，導致管理水平低，小編整理了，歡迎閱讀!

　　篇一

　　談如何搞好檔案管理問題的探討

　　隨著社會主義改革的不斷深入，我國社會主義市場經濟體制逐漸的完善，傳統的管理制度已經無法滿足社會主義發展的需求，導致人事檔案管理體制混亂，在不同程度上出現問題，亟待改進。

　　1、我國檔案管理存在的問題

　　1.1 管理水平不足

　　我國的檔案管理手段落後，導致管理水平低，從原因分析，主要是由於我國缺乏專業的檔案管理人員，人員變動頻繁，管理人員總是處於接受新工作階段，同時管理部門缺乏專業的訓練與培訓，不利於人員素質的提高，整體來看，都是無法滿足檔案收集、整理、歸檔等業務的需求，同時檔案管理人員兼職的情況較為普及，無法全身心的投入工作，影響工作效率，管理手段落後，影響檔案的完整與安全，管理水平無法提高。

　　1.2 人事檔案收集力度不足

　　我國的檔案收集制度不健全，檔案管理人員的執行力差，導致收集工作較為被動，從歸檔的材料來看，不夠全面，且材料和內容上也較為雷同，從目前的考核制度與鑑定方面來看，感覺千篇一律，缺乏建設性，無法真實準確的反映實際情況，嚴重影響檔案管理的質量，降低檔案的利用率。

　　1.3 人檔分離情況嚴重

　　近年來，人員流動愈加頻繁，很多人都沒有固定的單位，這為檔案工作帶來了很大的難度，很多人對檔案的重要性缺乏清醒的認識，放棄檔案，而且現代的社會對檔案缺乏重視性，人檔分離也就越來越嚴重。

　　1.4 人事檔案的質量差

　　受到以上多種原因的影響，我國的人事檔案管理質量不高，利用價值低，人事檔案材料較為空洞，缺乏實際效應，而對個人的介紹內容過多，更新速度不及時，很多個人檔案資訊都是過去的多，現在的少，材料中的內容也缺乏有效地評價，無法真實的反映個人資訊，利用價值小。

　　1.5 資訊化程度低

　　近年來，隨著科學技術的不斷髮展，科學管理手段不斷更新，人事檔案管理系統資訊化逐漸普及，隨著計算機技術的應用，大大提升了檔案管理的水平，但是很多先進的管理手段仍然沒有普及，缺乏高效利用，這些都不利於人事檔案管理水平的提高，同時也造成了一定的人力資源浪費。

　　2、完善人事檔案管理措施的手段

　　針對以上的情況，必須採取有效地措施完善人事檔案管理，提高人事檔案管理的水平，充分發揮檔案的作用，促進現代檔案事業的發展。

　　2.1 提高檔案管理人員的素質

　　根據現行的管理條例規定，必須注重檔案管理人員素質的提高，選擇一些政治上可靠，責任心較強，政治意識強的人員，在平時的工作中注意對其進行教育培養，關心他們的生活、工作等，調動員工的積極性和創造性，可以採取適當的增加檔案從業人員的業務培訓，使其及時的掌握行業動態，掌握專業知識和先進的管理技能，增強工作人員的責任感，促進檔案管理水平的提高;增加專業檔案管理人員，提高檔案管理人員的待遇。

　　2.2 人事檔案材料的收集是關鍵

　　人事檔案管理的質量提高，檔案的收集是關鍵，這是人事檔案管理工作的基礎，隨著政治體制改革的不斷深入，需要入檔的人事資料逐漸增多，這為本就混亂的人事檔案管理工作帶來了較大的難度，這就需要檔案管理人員注重資訊的更新，及時採取措施，認真整理，仔細的鑑別，為後期的工作奠定基礎，及時處理不符合要求的材料，對一些材料資訊不全的資料要要求相關部門及時的補充，保證資料的整齊，確保手續完備，保證人事檔案的權威性和準確真實性。

　　2.3 建立健全檔案管理資料

　　經過實踐證明，建立健全檔案管理資料制度，是保證檔案管理規範化的有效措施，這就要求檔案管理部門要建立健全管理制度，對檔案管理的各個階段都要採取必要的措施進行提高，制定嚴格的管理制度，對重要的長期儲存資料要進行上交，採取有效地措施避免檔案丟失，保證其永久性，建立檔案的追求制度，做到只要檔案動，記錄就要動，為相關部門的工作提供便利，儘量的降低檔案洩密、塗改，降低檔案出現任何問題，保證檔案管理工作的有效開展。

　　2.4 加強檔案管理的現代化建設

　　隨著現代化技術的發展，在人事檔案管理上必須不斷地充實資訊資源庫，利用現代化的建設完善檔案管理，發揮現代科學技術的手段，提高人事檔案管理的水平。實現人事檔案管理現代化、資訊化，是社會主義建設的重要階段，重要措施，採用計算機技術輔助管理，改善管理速度，通過現代的處理手段，提高對資料的處理能力，實現人事檔案管理傳統與現代並存，逐漸讓現代取代傳統，利用網路實現管理水平的提高，資源的共享，促進檔案服務功能的提升，提高檔案的利用效率和質量，完善檔案管理工作。

　　3、結語

　　綜上所述，我們對我國檔案服務的現狀有了一個清楚的認識，對引起的原因也有了全新的分析，這就要求現代檔案管理人員採取必要的措施加強檔案的管理，可以從檔案管理人員自身素質的提高入手，也可以通過採用現代的管理手段，新的管理技術以及檔案資料的健全等方法來完善檔案管理，提高檔案管理的水平，提高其利用價值。

　　參考文獻

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