採購跟單流程圖

　　採購，是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。以下是小編為大家整理的關於，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　原材料採購跟單工作流程

　　***一***製作《採購原材料輔料申請單》

　　跟單員在製作採購單時應注意以下要點：

　　1.審查《採購原材料輔料申請單》。

　　跟單員在審查《採購原材料輔料申請單》時應著重以下內容：

　　***1***適當的採購人。採購所需的內容，只有需用部門、業務員最為清楚，由部門、業務員提出採購。

　　***2***以書面方式提出原材料的採購。

　　***3***確定原材料要求的內容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護等以及售後服務的速度、次數、地點等。

　　***4***以型號規格表明採購的標準。

　　2.熟悉採購的原材料。

　　3.價格確認。跟單員應對採購原材料的最終價格負責，跟單員有權利向其他供應商瞭解並尋找最佳供應商，以維護企業最大利益原材料採購跟單工作流程原材料採購跟單工作流程。

　　4.確認質量標準。

　　5.確認原材料採購量。

　　對需求部門或業務員的原材料採購量進行復核，如發現錯誤，跟單員應及時提出並進行彌補工作。

　　6.制定採購單。採購單主要內容有：原材料名稱、確認的價格及付款條件、確認的質量標準、確認的採購量、確認的交貨地點等，另附有必要的圖紙、技術規範、標準等。另外在採購單的背面，多會有附加條款的規定，亦構成採購單的一部分，其主要內容包括：***1***交貨方式原材料。***2***驗收方式。***3***處罰條款。***4***履約保證。***5***品質保證***保修或保修期限，無償或有償換修等規定***。***6***仲裁或訴訟。***7***其他。

　　7.發出採購單。

　　***二***採購單跟蹤

　　採購單跟蹤是跟單員花費精力最多的環節，對於那些長期合作的、信譽良好的供應商，可以不進行採購單跟蹤。但對一些重要或緊急的原材料的採購單，跟單員則應全力跟蹤。

　　1.跟蹤原材料供應商的生產加工工藝。

　　2.跟蹤原材料原材料採購跟單工作流程跟單員

　　跟單員必須提醒供應商及時準備原材料，不能存在馬虎心理，特別是對一些信譽較差的供應商要提高警惕。

　　3.跟蹤加工過程。不同原材料的生產加工過程是有區別的，為了保證貨期、質量，跟單員需要對加工過程進行監控。

　　4.跟蹤組裝總測，跟單員有時需向產品零部件生產廠家採購成批零部件，有的零部件需要組裝，因此必須進行組裝檢測。

　　5.跟蹤包裝人庫，對重要的原材料、零部件跟單員應去供應商的倉庫檢視。