出庫入庫流程

General 更新 2024年12月23日

  商品出庫業務,是倉庫根據業務部門或存貨單位開出的商品出庫憑證***提貨單、調撥***,按其所列商品編號、名稱、規格、型號、數量等專案,組織商品出庫一系列工作的總稱。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!

  倉庫出庫入庫管理流程

  入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單***在當月票到的可不開***,在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵衝的,應在備註欄中註明原入庫時間,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

  6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。

  出庫管理

  1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料***包括原材料、半成品***出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任***或其指定人員***統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。

  報表及其他管理

  1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導稽核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題***如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等***,應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

  4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批准後作為庫存轉移,並報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,並將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。

  5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行

  商品出庫的形式

  五種形式。

  1***送貨

  倉庫根據貨主單位預先送來的“商品調撥通知單”,通過發貨作業,把應發商品交由運輸部門送達收貨單位,這種發貨形式就是通常所說的送貨制。

  倉庫實行送貨,要劃清交接責任。倉儲部門與運輸部門的交接手續,是在倉庫現場辦理完畢的;運輸部門與收貨單位的交接手續,是根據貨主單位與收貨單位簽訂的協議,一般在收貨單位指定的到貨地辦理。

  送貨具有“預先付貨、接車排貨、發貨等車”的特點。倉庫實行送貨具有多方面的好處:倉庫可預先安排作業,縮短髮貨時間;收貨單位可避免因人力、車輛等不便而發生的取貨困難;在運輸上,可合理使用運輸工具,減少運費。

  倉儲部門實行送貨業務,應考慮到貨主單位不同的經營方式和供應地區的遠近,既可向外地送貨,也可向本地送貨。

  2***自提

  由收貨人或其代理持“商品調撥通知單”直接到庫提取,倉庫憑單發貨,這種發貨形式就是倉庫通常所說的提貨制。它具有“提單到庫,隨到隨發,自提自運”的特點。為劃清交接責任,倉庫發貨人與提貨人在倉庫現場,對出庫商品當面交接清楚並辦理簽收手續。

  3***過戶

  過戶,是一種就地劃撥的形式,商品雖未出庫,但是所有權已從原存貨戶轉移到新存貨戶。倉庫必須根據原存貨單位開出的正式過戶憑證,才予辦理過戶手續。

  4***取樣

  貨主單位出於對商品質量檢驗、樣品陳列等需要,到倉庫提取貨樣。倉庫也必須根據正式取樣憑證才予發給樣品,並做好賬務記載.

  5***轉倉

  貨主單位為了業務方便或改變儲存條件,需要將某批庫存商品自甲庫轉移到乙庫,這就是轉倉的發貨形式。倉庫也必須根據貨主單位開出的正式轉倉單,才予辦理轉倉手續。

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