出納發工資流程

General 更新 2024年11月29日

  出納發工資的流程是什麼,出納的主要工作流程包括哪些。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!

  

  ①稽核工資單據,發放工資獎金。根據實有職工人數、工資等級和工資標準,稽核工資獎金計算表,辦理代扣款項***包括計算五險一金***,計算實發工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金彙總表,填制記賬憑證,經稽核後,會同有關人員提取現金,組織發放。發放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發放完畢後,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證後或單獨裝訂成冊,並註明記賬憑證編號,妥善保管。

  ②負責工資核算,提供工資資料。按照工資總額的組成和工資的領取物件,進行明細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。

  銀行結算業務應掌握的知識

  ***一***銀行賬戶

  ***1***基本存款賬戶

  企業關於辦理日常轉賬結算、現金收付、工資、獎金和現金的支取必須通過該賬戶辦理。也就說:只有這個賬戶才可以提取現金,而一個企業只能在銀行開立一個基本存款賬戶。例如:在工商銀行虎門支行開立了基本存款賬戶,那麼在工商銀行其他營業點或其他銀行開立的賬戶只能是一般存款賬戶。

  ***2***一般存款賬戶:只能辦理轉賬和現金的繳存,不能支取現金。***備註:此為對公帳戶,銀行櫃面辦理是不允許向個人帳戶轉的,但網銀可操作,限小額***

  ***3***專用存款賬戶:住房公積金、社保基金等專款專用賬戶。

  ***4***臨時存款賬戶:註冊驗資戶,異地臨時經營活動需要時,開立異地臨時存款賬戶,用於資金的收付。

  出納具體工作流程

  一、辦理銀行存款和現金領取。

  二、負責支票、匯票、發票、收據管理。

  三、做銀行帳和現金帳,並負責保管財務章。

  四、負責報銷差旅費的工作。

  1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務稽核,確認無誤後,由出納發款。  2、員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計稽核後,由出納給予報銷。

  五、員工工資的發放。

  出納工作細則:

  工作事項及審驗等程式

  失誤防範及糾正程式

  現金收付

  1、現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。

  2、現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。

  3、把每日收到的現金送到銀行。不得“坐支”。

  4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符做好現金結報單,防止現金盈虧。下班後現金與等價物交還總經理處。

  5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。

  6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。

  若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。銀行賬處理

  1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。

  2、每日結出各賬戶存款餘額,以便總經理及財務會計瞭解公司資金運作情況,以排程資金。 每日下班之前填制結報單。

  3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

  4、公司賬務章平時由出納保管。每日下班後賬務章交總經理處。報銷稽核

  1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。

  2、附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。若有,問明原因或不予報銷。3、正規發票是否與收據混貼。若有,應分開貼。

  4、支付證明單上填寫的專案是否超過3項。若超過,應重填。

  5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。

  6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。

  7、支付證明單上是否有總經理簽字。

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