新單位怎麼辦理社保

General 更新 2024年11月22日

  作為企業來講,熟練掌握員工社保辦理流程是人力資源部門必備的功課,而對於員工來講,能清楚地認識並瞭解國家法律法規,熟悉員工社保辦理流程也相當必要,這能使員工自身的權益得到有效的保障。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!

  新單位辦理社保流程

  新員工社保辦理時間須知

  關於為新員工辦理社保,2010年10月28日頒佈、2011年7月1日開始執行的新《社會保險法》第五十八條有明確規定:用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。

  新員工參保所需材料

  1、錄用人員身份證原件或影印件;

  2、失業職工提供《失業證》或《勞動和社會保障手冊》原件;

  3、《錄用人員登記備案花名冊》一式二份***失業職工一式三份***;

  4、《錄用人員登記表》一份;

  5、勞動合同書;

  6、《勞動合同資訊管理報表》電子檔;

  7、一寸照片一張。

  新員工參保辦理程式

  首次參保:

  單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表,並填寫《職工社會保險花名冊》***需加蓋單位公章***一式兩份,到市社會保險徵繳中心基金徵繳管理科辦理。

  批量參保***5人以上***,還需提供電子文字***攜帶U盤拷貝程式或從人力資源和社會保障局網站下載***。

  續保:

  單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表,並填寫《職工社會保險花名冊》***需加蓋單位公章***一式兩份,到市社會保險徵繳中心基金徵繳管理科辦理。批量續保***10人以上***,還需提供續保人員職工編碼電子表格***即Excel表,由單位自行製作***。

  個體參保人員被用人單位錄用,本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續。然後由用人單位到市社會保險徵繳中心基金徵繳管理科辦理續保。

  新入職的員工辦理社保開戶 員工參保手續:

  1***帶上和員工簽訂的《勞動合同》,一式三份的,帶一份去即可,以及員工《就業失業登記證》;

  1.如果公章可帶去,帶上公章和填寫完整的《就業登記人員備案表》,即可,此情況下《就業登記人員花名冊》由社保機構列印,只需蓋公章;

  2.如不能帶公章去,填寫完整的《就業登記人員備案表》和《就業登記人

  員花名冊》,加蓋公章;

  3.如員工還沒換新的《就業失業登記證》,則需帶員工照片一張,在辦理社保的同時辦理此證;

  2***辦理以上手續,為《就業失業登記證》加蓋印章。

  新公司社保開戶:

  領取《勞動和社會保障證》,基本開戶

  1***營業執照、稅務登記證、組織機構程式碼證***原件和影印件各一份***;

  2***法人身份證、辦理人員原件及影印件、***實在不記不起來用在開戶的哪裡了,但可以肯定只用於開戶,除去此程式,後續的就不需要啦***

  3***填寫《南京勞動和社會保障登記表》,也可帶回公司填寫,一式三份;填寫好並加蓋公章,工作人員進行登記備案,發放《勞動和社會保障證》。

  如何為新員工繳納社保:

  1、除特殊原因,每人只有一個社保賬戶;

  2、進入新公司時,若員工有社保賬戶的,應到社保局將員工的賬戶申請報停***需攜帶身份證原件***;

  3、新員工沒有社保賬戶的,要提交員工的身份證原件***身份證原件需要提供給社保局掃描製作醫保卡***;

  4、在職職工社保異動表原件及影印件***原件蓋單位公章***、勞動合同影印件、身份證影印。

  下面以重慶市為例,詳解一下社保開戶的流程。

  1、《重慶市社會保險單位資訊登記表》一式三份,加蓋公章;

  2、《組織機構程式碼證副本》原件及影印件一式二份,加蓋公章;

  3、《營業執照副本》原件及影印件一式二份,加蓋公章;

  4、《法人或負責人的身份證或護照》原件及影印件一式二份,加蓋公章;

  5、《銀行的開戶許可證》原件及影印件一式二份,加蓋公章;

  6、《全權委託授權書》***分公司企業需提供***原件及影印件一式二份,加蓋公章***總公司及分公司***;

  7、總公司營業執照副本影印件一式二份,加蓋公章***分公司企業需提供***;

  8、總公司組織機構程式碼證副本影印件一式二份,加蓋公章***分公司企業需提供***。

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