當前企業行政管理中存在的問題
企業行政是現代企業的中樞神經,行政管理的廣度涉及企業執行的整個過程,下面跟著小編一起來探討及應對對策。
***一***“遊擊作風”十分普遍
在企業行政管理的操作實踐當中,普遍存在著完全憑藉主觀意願進行管理的“遊擊作風”。企業中規章制度尚不完善,明確的分工、逐級授權的工作程式等都存在著無章可循或有章不循的現象。管理中完全憑藉負責人或老闆的意願,缺乏科學的決策、研究及落實程式,這種運氣主導下的管理形式,使得部門、機構、各級責任人形同虛設,嚴重影響著員工的勢氣和行政管理效率,導致了人、財、物資源的巨大浪費。
***二***照搬黨政機關行政管理模式
受計劃經濟思維貫性的影響,我國企業行政管理操作中,行政管理幹部仍存在著一些機關習氣、機關作風,這些幹部對企業的行政管理特點和企業實際需要不加考慮,而照搬黨政機關的行政管理模式,做表面文章,搞形式主義,按部就班,繁文縟節,官樣文章,文牘主義,筆墨官司,公文旅行,咬文嚼字,紙上談兵,不講實效,頤指氣使,這樣的管理形式,浪費了大量的時間和精力,是一種極大的浪費,直接導致員工士氣不足、行政管理效率不高,不利於企業效益的提升。
***三***企業缺乏行之有效的行政管理體系
當前,企業行政管理的重點仍放在文書檔案管理、辦公室管理、總務後勤管理等具體行政事務當中,這一形式帶有明顯的計劃經濟色彩。此外,企業為了同國家政府機關相匹配,亦會在其內部設定了相應的管理機關,而對這一機關的管理就成為行政管理中的主要內容,企業行政管理活動受到侷限,研究範圍集中於事務性活動。也正是企業行政管理部門工作的開展始終圍繞著一些具體性的失誤,導致了企業行政管理體系的欠缺。
***四***企業行政管理工作脫離實際
在企業,行政管理工作脫離實際的現象十分普遍,一些行政管理人員對企業業務不熟悉、不瞭解,在實施管理時,難以結合部門實際,所釋出的規定難以推行,受到其他部門的排斥和反感。受到排斥之後,行政管理人員對各業務部門情況的瞭解就更加欠缺,進而形成一種惡性的迴圈。
針對企業行政管理存在問題的創新對策
***一***選擇規範化的行政管理模式
“遊擊作風”現象的實質反映的是企業行政管理體系的混亂。要改變現狀,就應將企業行政管理的重點放在合理的、行之有效的結構體系和管理制度規章制度設定上,從而使在行政管理工作中,各部門崗位處於一種良性的運作狀態。在企業行政管理工作中,各崗位和上下級間的工作不僅要細化,還要對職責和權力加以明確,以減少管理人員間的相互推諉。
***二***確保行政管理工作的合理性
為了消除企業行政管理中存在問題,就要求結合企業行政管理特點和企業實際需要來開展工作。企業行政管理工作必須從企業經濟利益角度出發,明確自身服務角色,切忌居功自傲的心態。此外,企業行政管理部門還應進一步強化自身管理職能,將一般性質的企業管理職能注入到企業行政管理實踐工作當中。將企業行政管理工作深入到企業各相關業務部門當中,改善雙方關係,促進部門協調,形成良性迴圈。
***三***建立完善的行政管理體系
企業行政管理體系的構建應包括權利體系、技術體系和事務體系三方面內容。權利體系即行政架構,其建立時應涉及職能分解、人事相合。結構設計等多個概念;技術體系的建立以達到技術職稱的作用,應包含管理中的領導與管理、溝通與協調、控制與監督;事務管理體系的建立同其他事務體系密不可分,應包含文書檔案、辦公室管理、會議管理等各方面的管理。
***四***工作的開展應聯絡實際
企業行政管理工作應時刻以服務企業經濟利益為著手點,根據企業實際需要,靈活變通地開展。同時,還應聯絡實際,構建企業文化建設,增強行政管理人員的忠誠度和責任意識。此外,還應制定切實可行的行政管理制度,內容涉及業務考評、工作要點、服務要求等方面內容,進一步規範行政管理工作。
企業管理創新的具體措施