行政管理是做什麼的

General 更新 2024年11月29日

  很多大公司裡面的行政管理人員都非常地專業,儀態得體,微笑以對。下面是小編給大家整理的,供大家參閱!

  

  行政管理***administration management***是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。隨著社會的發展,行政管理的物件日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。

  行政管理主要幹什麼

  一、

  處理日常的行政工作:1、負責人員招聘、培訓、入職手續辦理2、管理人事檔案、勞動合同4、各項行政費用的跟蹤和使用記錄6、行政主管臨時交代的其他工作看似平凡,卻又非常重要一環扣一環。

  二、

  行政管理關乎企業的正常執行,事情設計都各個方面,主要包括以下一些工作:

  1、負責修訂完善、彙總公司的行政管理制度,並在報請領導批准通過後將制度下達貫徹落實到每個部門,確保公司運轉按制度執行。

  2、負責行政事務檔案的收發管理,及對公司所有辦公裝置的管理使用。

  3、負責組織公司領[導或部門負責人對行政管理制度落實情況進行檢查,對違規事項按規定做出處理措施。

  4、負責行政會議的通知、召集,對公司會議室、培訓室、接待室等統一安排、調配使用,協助做好公司有關會議的準備工作。

  5、負責公司報刊的管理、徵訂及分發工作。

  6、負責公司檔案、證照、資質等資料的存檔及管理工作。

  7、負責做好本部來訪領導及客人的接待工作,協助外聯部門做好各類接待活動。

  8、負責與分公司對口部門的聯絡與對接,落實集團公司關於行政工作的要求與指示。

  拓展閱讀:

  行政管理的工作相對來說比較多,並且事情之間的關聯程度比較低,所以很多時候容易出現失誤。我們部門現在針對這個情況專門向公司申請購買了日事清企業管理工具,方便日程計劃的安排並且能夠解決日常工作的協同和材料整理。

  行政管理工作是做什麼的

  今天面試一家大公司,被招到行政管理部門。自己不知道?銷售部,但是自己的口才欠佳,不適合。行政管理在公司主要是負責哪方面的工作啊。以後怎樣做才能做好行政管理。現在公司在初級階段,行政管理部門還是子虛烏有。失去方向感了我,行政部門對自身發展好嗎?還是要到銷售部更好的鍛鍊一下自己。自己的性格還是可以的,就是怕在做銷售的時候腦袋不能高速運轉,反映遲鈍。反而給商家帶來不好的印象。

  現在心裡亂著,語無倫次。怎麼辦啊?

  答案:

  1. 能熟練操作各種常用辦公軟體:如Word20

  2. Excel.Outlook.ERP系統,人事考勤薪資系統軟體,對人事考勤薪資系統的維護也有一定的經驗;

  3. 根據各類人員招聘渠道,以及招聘與錄用之作業程式,並對基層人員及文職類人員之面試篩選有一定的經驗;

  4. 根據公司發展計劃編制人力需求計劃,依公司實際狀況對各部門人員要求定編和改編,及時掌握各部門人力需求狀況,對新進員工進行合理的安排與分配;

  5. 熟悉人事基本資料的建檔,歸類,晉升,調動,請假,離職,獎懲等一系列人事基本手續的辦理工作;

  6. 健全與完善公司的績效考核制度並依制度進行實施季度績效考核;

  7. 對新進人員的崗前培訓有良好的實操經驗,並根據公司需要對在職員工制定年度培訓計劃,且依計劃組織並督導實施,完成公司ISO9001與ISO14000的所要求的各項培訓資料,參與公司每年ISO年審及客戶稽查工作;

  8. 熟悉國家勞動法規,對歐美客戶的人權驗廠有豐富的經驗,參與陪同驗廠人員的整個驗廠過程與問題解答,督促和協助完成驗廠的所有相關資料;

  9. 調查同行業技術員以上職位的薪資水平,福利待遇及周邊廠普工的薪資水平和福利待遇,對調查資料進行分析,制定出本企業內部各職位的薪資定位表,並提出良性建議與改善方案;

  10. 熟悉各類非技術性工作崗位的人員素質要求,並根據要求制定出各崗位的工作說明書;

  11. 熟悉社保,勞動合同,暫住證等相關手續之辦理;

  12. 對公務車輛及司機的調派與管控有一定的實際操作經驗;

  13. 熟悉常用清創,消毒以及包紮之醫用藥品的管制,對輕微的工傷可令狀況立刻給予有效的止血和包紮;

  14. 依實際情況完善公司各項廠紀廠規制度,確保制度的可行性與有效性;

  15. 人事的日常工作安排和分配,併兼顧前臺,後勤,宿舍管理員的日常管理工作;

  16. 配合各單位處理與人事相關的一切日常事務,協調好日常行政關係,順利完成上級賦予的交辦事項,並組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動。 工作態度:工作主動,兢業誠懇,有拼博精神;工作風格:果斷也兼中庸,實幹亦需思想; 個性適應:樂觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力; 精於分析,善於總結,組織細密。

  

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