辦公耗材管理辦法

　　辦公耗材管理制度的意義是什麼?辦公耗材管理制度是為了合理有效使用耗材,加強辦公耗材管理,嚴格控制耗材費用而制定的。下面是辦公耗材管理制度，歡迎閱讀!!

　　篇一

　　為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規定。

　　一、辦公耗材是指除電腦硬體裝置以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括印表機色帶、色帶架、噴墨印表機墨盒、鐳射印表機硒鼓及碳粉、鍵盤、滑鼠、CPU風扇、網線等。

　　二、辦公耗材管理細則

　　1、本著節約成本的原則，對於噴墨、鐳射印表機的耗材，必須做到物盡其用。

　　2、所有耗材必須經網路管理員檢驗後方可入庫，對於不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

　　3、噴墨印表機墨盒、針式印表機色帶架、影印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、滑鼠等電腦耗材的領用，由部門內勤填制《領料單》，經部門負責人簽字後到網路管理員處以壞換新。

　　4、網路管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞滑鼠申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經公司領導審批後方可處理。

　　5、依據公司電腦使用配發情況，由網路管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調整並提供專業建議，杜絕資源浪費。

　　6、辦公耗材歸口行政部門統一管理，由網路管理員負責採購。

　　三、耗材費用考核標準

　　1、公司2012年每月耗材費用標準為：1500元/月。

　　2、各部門耗材費用標準***單位：元/月***

　　3、新增或部門變更，由行政部門參照原標準制定新標準，報公司領導審批，產生的費用另行考核。

　　4、各部門耗材費用按上表以年度為週期進行考核，超出部分由部門承擔，並作為部門負責人節約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單，由財務部從其部門經費中扣除，並在全公司發文通報。

　　四、附則

　　本管理規定從頒佈之日起實施，由行政部門負責解釋與修訂。

　　篇二

　　為加強公司辦公裝置及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環境汙染,特制定以下管理規定：

　　一、辦公裝置及耗材的購置

　　1、辦公裝置及耗材***指:影印機,印表機,傳真機,電腦等各種電子裝置及列印紙、墨盒等易消耗品***的購置一律由行政部集中負責審批採購，各部門不得自行購買，自行購買的公司財務不予結賬;

　　2、行政部在購買前應對供應商的價格進行評比，儘量選擇質優價廉的供貨商;

　　3、行政部在採購不可回收利用的辦公耗材***如:各種印表機耗材色帶,墨盒,硒鼓,電池等***時,要儘量購置環保標準較高的產品;

　　4、墨盒儘可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,節省列印成本,降低空墨盒的廢棄率;

　　二、辦公用品及耗材的使用

　　1、在使用影印機，印表機，傳真機的耗材***指：色帶，墨盒，硒鼓***各電子裝置的電池等不可回收利用的物品時，採取以舊換新的方式,行政部負責做好登記工作;

　　2、公司機關，直屬單位列印，影印辦公用紙按照核定的指標統一到行政部領取。特殊原因超出核定指標的由部室另行報告,經總經理審批後追加費用;

　　3、電腦,區域網絡，印表機故障維修由行政部負責安排人員維修;

　　三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收

　　1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統一由行政部負責回收;

　　2、廢舊電腦，印表機，影印機，電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;

　　3、對各種辦公裝置的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄;

　　4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態,防止發生洩露，飛揚而汙染環境。

　　附：採購流程

　　嵊州市新高輪製冷裝置有限公司

　　20xx年12月28日

　　篇三

　　1.目的：為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司執行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型公司，特制定本辦法。

　　2.範圍：公司所有行政部門。

　　3.定義：無。

　　4.管制流程：無。

　　5.執行方法：辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。

　　5.1 辦公耗材採購：

　　5.1.1辦公耗材採購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

　　經過價格比對和實地考察之後上報主管領導，經審批後進行定點採購。

　　5.1.2辦公裝置***指:影印機,印表機,傳真機,電話機，電腦,電腦硬體等各種電子裝置***的

　　購置經管理部核實後,一律由管理部和採購人員共同負責採購。

　　5.1.3辦公用品***指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,複寫紙，計算器，訂書機，資料夾，列印紙，鋼筆墨水等***由倉庫或使用人提出申請統一購置,各部門不得自行購買。

　　5.2辦公耗材領取：

　　5.2.1 辦公用品和耗材的領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。

　　5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取並填寫領用登記表，不得代領;電腦硬體、印表機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領料單領取並填寫領用登記表。廢品由倉庫集中儲存。

　　5.2.3供應商送貨時提供簽收單，採購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，並存放在倉庫，各部門統一到倉庫領取。

　　5.3辦公耗材使用要求：

　　5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節約、高效”的使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。

　　5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉後再換。

　　5.3.3管理部每年年底公佈各部門使用耗材的情況，並根據情況提出改進建議。

　　6. 嚴禁虛報冒領、弄虛作假，否則將對相關人員給予相應的處罰。

　　7.未盡事宜，另行研究決定。

　　8. 本辦法自下發之日起執行。

　　浙江明士達經編塗層有限公司

　　管理部 20xx年03月25日