記賬憑證和會計憑證的區別

　　當前的財務軟體都是以賬務處理系統為核心,而記賬憑證模組是進行賬務處理的基礎,為賬務處理提供基本的資料來源。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　會計憑證是多種多樣的，可以按照不同的標誌進行分類。但主要是按其用途和填製程序分類，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。

　　***一***原始憑證

　　1、原始憑證，俗稱單據，是在經濟把會計從業站點加入收藏夾業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成的書面證據，是進行會計核算的原始依據。原始憑證一般是在經濟業務發生時直接取得或填制的，記載著大量的經濟資訊，又是證明經濟業務發生的初始檔案，具有較強的法律效力，所以它是一種很重要的憑證。

　　2、原始憑證按其形成來源把會計從業站點加入收藏夾不同，可分為外來原始憑證和自制原始憑證。

　　***1***外來原始憑證

　　外來原始憑證是指同外部單位發生經濟往來關係時，從外部單位取得的原始憑證。如購貨時取得的發貨票、付款時所取得的收據等。

　　***2***自制原始憑證

　　自制原始憑證是指由本單位的部門或人員經辦內部的經濟業務，在執行或完把會計從業站點加入收藏夾成某項經濟業務時所填制的憑證。如商品、材料入庫時，由倉庫保管人員填制的入庫單，生產部門領用材料的領料單，財會部門將現金存入銀行的現金存款單，因公出差填制的差旅費報銷單，固定資產折舊計算表，收款收據，限額領料單以及發料憑證彙總表等等。

　　***二***記賬憑證

　　1、記賬憑證，俗稱傳票，是會計人員根據稽核後的把會計從業站點加入收藏夾原始憑證的經濟內容確定會計分錄而編制的一種憑證，是直接登賬的依據。原始憑證來自各個不同的方面，表明經濟業務的具體內容，因而其種類繁多，格式不一，不能清楚地表明其歸類的會計科目和記賬方向，不經過必要的歸納和整理，難以達到記賬的要求。所以，記賬以前必須按會計核算方法的要求，將原始憑證編製成記賬憑證，以確保賬簿記錄的準確性。

　　2、記賬憑證按其反映的經濟業務的內容不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

　　***1***收款憑證

　　收款憑證是用以記錄現金、銀行存款收入業務的記賬憑證。具體可以分為現金收款憑證、銀行存款收款憑證。實際工作中，一般是由出納人員根據有關人員稽核批准後的收款收據編制而成的。

　　***2***付款憑證

　　付款憑證是用以記錄現金、銀行存款支付業務的記賬憑證。具體可以分為現金付款憑證、銀行存款付款憑證。實際工作中，它是由出納人員根據有關人員稽核批准的付款單據編制而成的。

　　***3***轉賬憑證

　　轉賬憑證是用以記錄不涉及現金、銀行存款收付的其他經濟業務，即轉賬業務。它是根據有關轉賬業務的原始憑證編制而成的。

　　原始憑證是要貼在記賬憑證後面的，是記賬依據.

　　記賬憑證的分類

　　記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　***一***專用記賬憑證，是用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有無關係，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

　　***1***收款憑證。收款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金收款業務的憑證，它是根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制的。

　　***2***付款憑證。付款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金付款業務的憑證，它是根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制的。

　　收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業務的憑證既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據，也是出納人員收、付款項的依據。出納人員不能依據現金、銀行存款收付業務的原始憑證收付款項，必須根據會計主管人員或指定人員稽核批准的收款憑證和付款憑證收付款項，以加強對貨幣資金的管理，有效地監督貨幣資金的使用。

　　***3***轉賬憑證。轉賬憑證是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付款業務無關的轉賬業務***即在經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各項業務***的憑證，它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。

　　轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

　　***二***通用記賬憑證。

　　通用記賬憑證的格式，不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，而是以一種格式記錄全部經濟業務。

　　在經濟業務比較簡單的經濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發生的各種經濟業務。

　　記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為複式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

　　***1***複式記賬憑證。

　　複式記賬憑證又叫做多科目記賬憑證，要求將某項經濟業務所涉及的全部會計科目集中填列在一張記賬憑證上。複式記賬憑證可以集中反映賬戶的對應關係，因而便於瞭解經濟業務的全貌，瞭解資金的來龍去脈;便於查賬，同時可以減少填制記賬憑證的工作量，減少記賬憑證的數量;但是不便於彙總計算每一會計科目的發生額，不便於分工記賬。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的格式都是複式記賬憑證的格式。

　　***2***單式記賬憑證。

　　單式記賬憑證又叫做單科目記賬憑證，要求將某項經濟業務所涉及的每個會計科目，分別填制記賬憑證，每張記賬憑證只填列一個會計科目，其對方科目只供參考，不據以記賬。也就是把某一項經濟業務的會計分錄，按其所涉及的會計科目，分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證。

　　單式記賬憑證便於彙總計算每一個會計科目的發生額，便於分工記賬;但是填制記賬憑證的工作量變大，而且出現差錯不易查詢。

　　記賬憑證按其是否經過彙總，可以分為彙總記賬憑證和非彙總記賬憑證。

　　***一***彙總記賬憑證。

　　彙總記賬憑證是根據非彙總記賬憑證按一定的方法彙總填制的記賬憑證。彙總記賬憑證按彙總方法不同，可分為分類彙總和全部彙總兩種。

　　***1***分類彙總憑證。分類彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別彙總填制的，如根據收款憑證彙總填制的“現金彙總收款憑證”和“銀行存款彙總付款憑證”;以及填制的“現金彙總付款憑證”和“銀行存款彙總付款憑證”;以及根據轉賬憑證彙總填制的“彙總轉賬憑證”都是分類彙總憑證。

　　***2***全部彙總憑證。全部彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部彙總填制的，如“科目彙總圖表”就是全部彙總憑證。

　　***二***非彙總記賬憑證

　　非彙總記賬憑證，是沒有經過彙總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非彙總記賬憑證。

　　原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯絡。原始憑證是記賬憑證的基礎，記賬憑證是根據原始憑證編制的。在實際工作中，原始憑證附在記賬憑證後面，作為記賬憑證的附件;記賬憑證是對原始憑證內容的概括和說明;原始憑證有時是登記明細賬戶的依據。

　　會計憑證的基本內容

　　包括憑證名稱、編制憑證的日期及編號、接受憑證單位的名稱、經濟業務的數量和金額、填制憑證單位的名稱和有關人員的簽章等。

　　作用

　　提供會計資訊，會計人員可以根據會計憑證，對日常大量、分散的各種經濟業務，進行整理、分類、彙總、並經過會計處理，為經濟管理提供有用的會計資訊。

　　① 監督、控制經濟活動。通過會計憑證的稽核，可以檢查經濟業務的發生是否符合有關的法律、制度，是否符合業務經營、帳務收支的方針和計劃及預算的規定，以確保經濟業務的合理、合法和有效性。

　　② 提供記賬依據。會計憑證是記賬的依據，通過會計憑證的填制稽核，按照一定方法對會計憑證的及時傳遞，對經濟業務適時地記錄。

　　③ 加強經濟責任制。經濟業務後，需取得或填制適當的會計憑證，證明經濟業務已經發生或完成;同時要由有關的經辦人員，在憑證上簽字、蓋章、明確業務責任人。通過會計憑證的填制和稽核，使有關責任人在其職權範圍內各負其責，並利用憑證填制、稽核的手續制度進一步完善經濟責任制。