記賬憑證附件怎麼判斷

　　記賬憑證中的摘要,是對某項經濟業務事項的簡要說明,也是會計人員從賬面和記賬憑證上了解經濟業務事項內容的途徑。下面小編就為大家解開記賬憑證附件判斷的方法，希望能幫到你。

　　記賬憑證附件判斷的方法

　　通常情況下的會計核算，對所原始附件數量確認的原則是：沒有經過彙總的原始憑證，按自然張數計算，有一張算一張;經過彙總的原始憑證，每一張彙總單或彙總表算一張。例如某職工填報的差旅費報銷單上附有車票、船票、住宿發票等原始憑證35張，35張原始憑證在差旅費報銷單上的“所附原始憑證張數”欄內已作了登記，在計算記賬憑證所附原始憑證張數時，這一張差旅費報銷單連同其所附的35張原始憑證一起只能算一張。

　　記賬憑證附件處理方法

　　在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便於日後的裝訂和保管，財務人員在填制記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。加工的原則是什麼呢?為了方便廣大學員學習，總結了以下方面供大家學習：

　　過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的摺疊。摺疊後的附件外形尺寸，不應長於或寬於記賬憑證，同時還要便於翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應進行必要的加工後再貼上於特製的原始憑證貼上紙上，然後再裝訂貼上紙。

　　原始憑證貼上紙的外形尺寸應與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、計程車票等，都應按類別整齊地貼上於貼上紙的方框之內，不得超出。貼上時應橫向進行，從右至左，並應粘在原始憑證的左邊，逐張左移，後一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6一1釐米長，粘牢即可。粘好以後要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。

　　最後還要在貼上單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。如某人報銷差旅費，報銷單後面的貼上單附有0.5元的市內公共汽車票20張，1元的公共汽車票12張，285元的火車票1張，869元的飛機票1張，就應分別在汽車票一類下面空白處註明0.5×20=10元，1×12=12元，在火車票一類下面空白處註明285×1=285元，在飛機票一類下面空白處註明869×1=869元。這樣，萬一將來原始憑證不慎失落，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證，而且也為計算附件張數提供了方便。

　　記賬憑證附件的要求

　　記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面，並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定的精神，對附件應當區別不同情況進行處理：

　　***1***可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

　　***2***一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證後面。

　　***3***一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：

　　①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便於查詢;

　　②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的影印件。

　　***4***一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留，附在本單位的有關記賬憑證後面，給應負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。