寫一份商業計劃書時會犯的最糟糕的錯誤

General 更新 2024年12月11日

幾年前,我被一批創業者聘請寫一份商業計劃。這是我永遠不會忘記的一個業務,因為在其中我們犯了一個致命的商業計劃錯誤,導致這家公司失去了得到風險投資資金的機會。

創始人與風險投資合夥人之一有著私人關係,他們似乎對他的經營理念也很感興趣。這感覺不錯,好像一切都在走向成功,直到我們與他們親自見面。

隨著會議的進一步深入,我痛苦地意識到一個問題。我焦急地想知道是否我的客戶也看到了,但我沒法在會上和他們溝通。他們也沒有作出任何表示。

該計劃本身是沒有問題的。這個公司構思了一款特種計算機產品,將解決由中層管理人員和小企業主組成的巨大市場的實際需要。該團隊擁有豐富的經驗和必需的背景。我們有漂亮的精心編輯的文件,詳細的財務模型和令人信服的市場統計資料。我們有很好的概要幻燈片。

然而問題是,我做了計劃,建立了財務模型,寫了文字並通過痛苦的線圈裝訂保護了檔案,但我不是團隊的一部分。當然,我也不想加入他們團隊。我三十歲出頭的時候正在攻讀MBA學位,已婚,有三個孩子,我在這家公司的任務是週期性地寫計劃。我需要錢交學費。跳槽進了創業公司,它可負擔不起我的需要。

如果不是三位創始人從來沒有真正親身參與計劃之中,儘管我作用有限,但也不會最終帶來失敗。他們付我錢,讓我為他們跳過一道坎。我們幕後召開的每次會議都會產生新的變化,所以我回到在商學院地下室的計算機上,重新設定了財務模型。由於三人創業團隊中不包括財務人員,所以他們把所有的調整工作都留給了我,這意味著我是唯一一個知道計劃裡對財務這塊是怎麼規劃的人。我重新執行我的財務模型,編輯文字,並提交了新版本商業計劃書。他們這讀一段那讀一段,一眼數字,但仍然堅持他們原來的策略,並把細節修改工作還是留給了我。

所以,問題來了。在投資人們問到關鍵的財務問題的時候,所有的頭都會轉向我——他們讓我回答。因為我徹底瞭解這個商業計劃,不僅如此我還是唯一一個瞭解的人。它是我的計劃。

同樣的場景出現在我們舉行的每次會議上。三位創業者認為制定商業計劃書這件事可以委託給具有寫作它的特長的人,而他們則負責制定高層次的戰略就行了。然而,他們不知道,在投資人眼裡,連自己商業計劃都不清楚的創始人是很難讓令人信賴的。因此,最終,他們沒有得到獲得投資,商業計劃書也白寫了。

商業計劃是否成功應該由結果來衡量,在這種情況下,計劃書寫得再好,都可能己經是失敗的一部分了。

這裡的教訓顯而易見。在今天,同樣的教訓也還在發生。在一般情況下,商業計劃必須是企業所有者和管理者的事,而不是外人的工作。花幾周的時間就寫一份商業計劃書,還沒有經過修訂,這樣完成的商業計劃書,肯定是有缺陷的。商業計劃書關係到公司的業務執行和管理,這意味著負責人必須理智地、自主地完成計劃。

即使是在有專家諮詢,而制定的計劃也可以奏效的特殊情況下,公司創始人們也必須確保要自主完成計劃,要懂得它,會活學活用它。畢竟,那是他們的公司。

作者:TimBerry,譯:susan

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