以結果為導向的時間管理
今天小編想和同學們分享的是,希望可以幫助到有需要的同學,也希望同學們能夠喜歡,下面就讓我們一起來學習一下吧。
一個人之所以成功,時間管理是非常重要的關鍵因素,如果我們想要成功,就必須讓我們的時間管理做得更好,要把時間管理好,最重要的就是做好以結果為導向的目標管理。以下為時間管理的要點。
一、時間管理學
1.建設:要把時間管理好,基本上要先作自我建設。
***1***:您要有把事情做好、時間管理好的強烈;
***2***決定:決定達成作好時間管理的目標;
***3***操練:時間管理是一種,觀念與行為有一段差距,必須經常地去演練,才能養成良好的習慣;
***4***決心:下定決心持續學習,直到能運用自如。
2.時間=金錢=生活:甚至於時間>金錢,即時間比金錢還重要
若時間管理好,才能夠達到自我,建立自我形象,進一步提升自我價值。每個人應把自己當成一個時間管理的門外漢,而努力不斷地學習。若能每天節省2小時,一週就至少能節省10小時,一年節省500小時,則生產力就能提高25%以上。每一個人皆擁有一天24小時,而成功的人單位時間之生產力則明顯的較一般人高。
3.成就感:引起動機的關鍵就是成就感
要成就一件事情,一定要以目標為導向,才會把事情做好,把握「現在」,專注在「今天」,每一分每一秒都要好好把握。一位人物,有二個關鍵,第一就是工作表現,要有能力去完成工作,而非只強調其努力與否而已,第二是重視結果,凡事一定要以結果為導向,做出成果來。時間管理好,能讓人更、更、賺取更多的、自我價值亦更高。
二、策略性的目標設定
1.立定標竿、全力以赴:譬如射標,一定要有一個靶,才會射中標的
同樣地,若沒有目標,只會任由環境影響,而非自己影響環境。根據耶魯研究,只有3%的學生為自己訂下目標,而其他的學生則沒有。經過長時間的研究指出,當初有訂下目標的3%學生,其成就遠超過其餘97%學生的總和。
2.一般人不願為自己設定目標的三個原因:
***1***恐懼:怕萬一達不到怎麼辦?會有感;
***2***無此意願:為何要設定目標,每天過得好好的就可以了;
***3***誤將行動當成就:每天忙來忙去,好像很有成就感。其實行動不等於成就,有結果才算有成就,所以一定要設定成就目標。
3.目標設定原則:
***1***目標要具體,例如「我想要升教授、當主任、得到碩士學位」等;
***2***目標必須是可衡量的;
***3***目標是可能實現的;
***4***目標是切合實際的;
***5***一定要設定時間表。
4.耶魯的目標設定七個步驟:
***1***先擬出您期望達到的目標;
***2***列出好處:您達到這目標有什麼好處?譬如您有一個目標想買房子,列出買房子對您有那些好處;
***3***列出可能的障礙點:您要達到此目標之障礙,可能是錢不夠、能力不夠等,一一列舉;
***4***列出所需資訊:思索需要那些知識、協助、訓練等;
***5***列出尋求支援的物件:一般而言,很難靠自己一個人即能達到目標,所以應將尋求支援的物件亦一併列出;
***6***訂定行動計畫:一定要有一個行動計畫;
***7***訂定達成目標的期限。
5.立定標竿的四個步驟:
***1***消除恐懼:不要擔心,立定目標是必須的;
***2***認同每個人一定要有「目標」這個想法;
***3***完成耶魯七步驟;
***4***堅持目標:若不堅持,任由、打擊所擺佈因而,則永遠達不到預定的目標。一位希望追求成功的人須能堅持、決不,才會成功地達到目標,例如愛迪生不斷地嘗試及堅持,終於達成目標。
6.目標管理:一個人需要在三方面設定目標:
***1***個人和:這是您生活的誘因;
***2***生涯和財務目標:這是您的方法;
***3***個人發展和專業發展:這是您的成果。
7.目標設定的步驟:
***1***寫下目標:通常用想的還是不夠,一定要寫下您的目標,才能加深印象,進入我們的潛意識;
***2***設定優先順序:目標可能有很多,一定要排定其優先順序;
***3***擬定計畫:依據目標之優先順序擬定計畫;
***4***對計畫設定優先等級和先後順序;
***5***排定時程表;
***6***確實做、馬上做。
8.策略性的目標設定:
***1***您需要有六個月、一年、三年、五年、十年以及一生的目標:甚至於想好將來自己的墓碑上要刻那些字,這是一生的目標;
***2***除掉障礙;
***3***尋求合作;
***4***知識;
***5***決定關鍵步驟;
***6***人類因而偉大:作偉大的夢、並使它們實現;
***7***每天早上重寫一遍您的目標,每天晚上審查這些目標:每天如此做,這樣才會進到我們的潛意識。
三、設定優先次序
1.每個人每天都有非常多的事情要做,為有效時間管理一定要設定其優先次序;會設定優先次序是快速晉升職位者的人格特質;
2.根據柏拉度80/20定律:在日常工作中,有20%之事情可決定80%的成果;
3.目標須與、之價值觀相互符合:如此才不致浪費力氣;
4.發展專長,從事高價值的活動:無益身心之低價值活動,會腐蝕我們的精力與精神儘量不要去做;
5.要設定優先順序,將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類,一般人每天習慣於應付很多緊急且重要的事,但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要的事,整天不知在忙什麼。其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事,例如讀書、進修等,若您不優先去做,則您遠大的目標將不易達成。
設定優先次序,可將事情區分為五類:A=必須做的事情;B=應該做的事情;C=量力而為的事情;D=可以委託別人去做的事情;E=應該刪除的工作。最好大部份的時間都在做A類及B類的事。
時間應如何運用才最有價值?一個重要的觀念是要做對及重要的事情,而不是把事情做對!一般人的習慣是不管所做的事情是否正確,只知一味的去做,這樣是不對的。惟有努力去做「對」的事情才會有高產能,要有勇敢的特質,拒絕不重要的事,來者不拒是不好的。忘掉過去種種,而努力未來。專注於目前有什麼機會上,努力去把握,要有時間的遠景。真正的成功本身是一種,亦即要有成功的意念、、決心,每天要有足夠的時間來做重要的事。
四、規劃與組織
1.保持整潔能夠提升我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴。例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經手一次,經手五、六次才完成就很浪費時間,儘可能一次就把它做完,凡事若能預作準備,則才能有效地掌握時間。
2.檔案處理流程:
***1***投擲:將不用的資料丟掉;
***2***轉手:將資料轉交給別人去做;
***3***行動:重要的事情一定要馬上去做;
***4***歸檔:有使用價值且重要者才歸檔,根據統計約80%-90%的歸檔資料是不會再去用它。若在五分鐘之內無法
關於時間管理的有效方法