如何談話更有效果的十個技巧
談話是每個人一生的功課。曾經有科學家做過統計,人這一輩子和別人說過的話,是一個天文數字。如何才能讓這些和別人說的數不清的話有效果,而不是廢話呢?下面是小編為大家整理的,希望對大家有用。
關注當下 避免想法遷移
我們職場交流往往有一個習慣,就是容易在交談過程中因某件事情而引發想法的遷移。
有些夥伴在一個談話進行的同時,腦子裡還在轉著七八件其它的事情,比如我要去看看老闆在不在,我有一個想法太好了,一定要記住……這樣的結果會使談話效率低下。
規避這種情況的辦法只有一個:處在當下,活在當下的情境中,抱著好奇心與對方交流,不要操心這之外的事情,那些都與談話無關,當下最重要的是你面前的這個人。
不要好為人師
經驗越豐富,我們越願意分享自己的經驗,我們好期待自己的分享能夠給他人帶來幫助,但卻忽略了交談的對方並不是這樣想的。
假設你想在交談中表達自己的觀點,那麼用探詢的口氣,遠比那種高高在上的、過來人的、不可辯駁的、擲地有聲的口氣更容易引發大家的共鳴。
儘量不要用“不”開頭
談話中引起對方注意的最好方法是說“不”:“你的觀點不對、你的意見我不同意、我反對你的意見……”長期的教育使我們相信事情是二元論的,尤其是面對重大事件的時候,每個人都覺得自己手握著唯一正確的觀點。
因此習慣性的先否定對方,以證明自己觀點的正確性。卻不知,這種表達意見的方式會使談話走向爭論、對抗、辯論,最終可能會以不愉快的一拍兩散收場。
使用開放式的問題
開放式問題最大的優勢在於,能夠開啟我們的談話,讓更多的想法、思考與意見獲得表達。我們可以選擇用“誰、什麼、何時、何地、為什麼或如何”來做開放式提問。
封閉式的提問會讓答案限定在很小的範圍。我們在婚禮現場採訪新娘:“你現在感覺到幸福嗎?”答案只有“是”或“不是”;如果我們這樣問:“是什麼讓你笑的這麼開心?這種感覺是什麼樣子的?還有呢?”效果顯然不同。
開放式的問題,更容易讓對方描繪具體的情境,獲得更深入交談的可能性。
讓想法“湧”出來
一個好的談話進行的過程中,好的想法是“湧”出來的。
“湧”的關鍵在於,當他人發言的時候,你要關注於談話本身,而不是關注於一會兒輪到我發言的時候,我應該如何措辭。
如果你不知道 就說你不知道
誇誇其談者一定不是一個受歡迎的談話者。
可能有的夥伴希望自己為大家所重視,但最好的辦法是在談話過程中謹言慎行。
別因為自己的莽撞成為不受歡迎的,也不要因為不懂裝懂影響到大家的情緒與氛圍。畢竟沒有不透風的牆。
不要把自己的經歷和別人比較 任何人經歷都是獨一無二的
曾經發生過一件事,當一個朋友和我說起在上海高架橋上被三輛車追尾事故的時候,我順勢提起了前兩天被大巴車衝撞的事故,然後開始介紹我是如何處理的、當時遇到了哪些困難的、後來怎麼交涉的等等。
因為你就是你,他就是他,生活軌跡完全不同,才有了大家交流的必要和可能性。
儘量別重複自己說過的話 會讓大家覺得強勢
“重要的事情說三遍”,這是前些日子微信朋友圈裡的一個梗。不過如果你在談話的時候,不斷重複自己說過的話,恐怕大家對你的觀感會有所改變。
人們會覺得你是一個很強勢的、咄咄逼人、不那麼容易打交道的人
簡明扼要 別說廢話
很少有人能做到這一點,尤其是當對方表達出對你的事情感興趣的時候。我們總是容易犯祥林嫂的錯誤,事無俱細的把細節陳述給對方,可誰又會真的在乎呢。
談話中儘量做到簡明扼要吧,那些無關緊要的細節越少越好,人們其實真的不關心你的那些細節,他們更關心你是個什麼樣的人,和你在一起能夠產生什麼樣的聯結。
認真傾聽
柯維博士曾經說:我們大多數人不是為了理解而傾聽,而是為了迴應傾聽。在會議室裡,我們有多少的傾聽是為了理解對方的立場與觀點,而不是為了反擊、抓住對方發言的漏洞以給他致命一擊?
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