迎接新人的活動方案

General 更新 2024年11月14日

  不管是學校的新生也好,公司的新員工也好,我們都會打心裡的接納和歡迎,下面是小編為你整理的,希望對你有用!

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  一、指導思想

  貫徹學院的“高標準要求,高起點準備,高層次展示,高質量服務”的“四高”指導思想和“以人為本,德育為先” 的教育理念,真正把“迎新”工作作為宣傳系部,展示系部的機遇和視窗,把迎新工作做細、做實。

  二、工作小組:

  組 長:侯君邦

  副組長:楊心進 史新浩

  組 員:李福敏 劉光明 姚培榮 付 強 張文燕 張 冉

  鮑凌雲 王慧清 孟 欣 姜英華 徐愛芳 王 佳

  王青青 朱程程 王新秀 郭 威 張樹宜 張 勇

  劉福濤 李 君 ***參與迎新服務的學生幹部若干人***

  三、工作職責

  侯君邦主任總體負責我係的新生報到工作。

  楊心進副書記現場具體負責我係的新生報到工作。

  1、宣 傳 組:姚培榮組長,副組長 田夢;組員為團總支、社聯及社團學生幹部。

  具體職責:

  ***1***報到處橫幅的製作、懸掛、宣傳板的擺放

  ***2***一號教學樓前及內部條幅、宣傳板面的製作擺放

  ***3***一號教學樓東面系部三塊迎新生宣傳欄的製作

  ***4***學院廣播和新聞稿件的投稿

  ***5***插放太陽傘,向工作人員發放迎新服裝、太陽帽

  ***6***每天7:00前報到處的物資佈置和19:00後報到處物資的撤回

  ***7***張貼新生名單***新生現場一份;一號教學樓一份***

  ***8***新生軍訓方隊編排和軍訓服領取工作,宣傳工作要在9月2日中午12點前做充分

  2、諮詢服務組:付 強組長,副組長李君 學生2名

  具體職責:

  ***1***負責指導新生報到的具體流程

  ***2***負責答覆學生家長和新生提問***辦理繳費、一卡通等問題***

  ***3***指導學生服務人員,對需要幫助的新生進行引路、搬運物品等

  3、現場統計組:組長鮑凌雲,王佳、張勇、朱程程等 成員2名學生幹部 具體職責:

  ***1***在報到之日12:00、18:00前將統計好的新生報到人數彙總到

  教務處,以便及時掌握新生報到情況

  ***2***報道結束後將所屬專業學生的報到情況填寫統計報表,報教務處, 以便辦理有關手續

  ***3***負責班級的編排和分班情況

  ***4***統計好新生調整專業的各項工作

  ***5***新生電子檔案和新生繳費收據的整理和發放

  ***6***集中報到結束,確認並統計好未報到學生名單,經侯主任把關簽字 後上報教務處

  4、報 到 組:劉光明組長,組員為新生班輔導員和學生幹部,每班主任 配備2名學生幹部***共計 人***

  具體職責:

  ***1***建立各專業***分對口和高職***新生報到小組,組織新生以班級為單位報到

  ***2***組織服務志願者,統一調配現場報到人員安排

  ***3,檢查交費收據***只能是收據不 能是進賬單***

  ***4***負責新生物資的領取和發放***餐票、水票、公寓用品發放單等***

  ***5***指導新生戶口詢問和辦理一卡通等問題

  ***6***新生報到期間值班的安排***2號和3號的晚上***

  ***7***1、3、6號各宿舍安排接待新生報到的學生值班

  5、物品發放組:組長張文燕、張冉;組員徐彬祕書處等學生會成員

  具體職責:

  ***1***負責被褥等物品卡的發放和自帶被褥的登記工作

  ***2***負責安排分配班級公寓住宿並做好登記

  ***3***負責軍訓服裝卡的發放並做好登記

  6、新生家長接待處:***設在一號教學樓106教室***李福敏 孟欣,學生兩名等 具體職責:

  ***1***負責學生家長的接待工作

  ***2***負責學生家長的諮詢和幫扶工作

  ***3***處理學生的繳費、緩交等綠色通道問題

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  一、目的

  為了幫助05級的新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我臥龍苑,提高我們在學生中的知名度。

  二、活動事項

  在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬執行李去報到點

  1、時間:在新生入校報到的三天 ***9月13日至9月16日***每天上午7:00到下午5:00

  2、地點:在我校大門口兩側

  3、活動場所佈置:

  大橫幅:企業兩個,臥龍苑兩個。懸掛於顯眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企業和我苑的形象 規格:長*寬=10m*10.8m

  小橫幅;每個新生接待處各一個。用於表明接待處所代表要接待的地區。

  海報:用於宣傳贊助企業產品。佈置在新生接待場所。

  宣傳單:用a4紙印刷,由相關人員拍發個新生用於宣傳贊助企業的相關產品。

  三、計劃安排

  1、活動場所的佈置。活動宣傳所需物料必須在9月13日上午12:00前到位。由企劃部組織並且在9月13日下午1:00開始佈置場所並在該天下午5點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閒置人員前去協助。

  2、新生接待人員的配置。接待人員分割槽接待來自不同地區的新生,其組成是由來自該地區的上一屆的老生。可以在我俱樂部中的普通會員中選拔。

  3、幫助搬執行李的人員。是由青年志願者協會出人,相關聯絡由外聯部在9月13日下午5點之前完成。

  4、活動經費總預算。

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  一、活動主題:

  融入企業 立志成才

  二、活動時間:

  201X年8月22日—24日***如有變動,另行通知***

  三、參與人員:

  公司201X年所有新進職員,以及部分201X年入職的青年。

  四、活動內容 ***一***參觀礦區

  活動時間:22日下午2:30-5:30

  活動目的:幫助新進職員實地瞭解企業概況。

  參觀流程:

  1.在機關行政一樓會議室集合,舉行簡短儀式。

  2.參觀水口山工人運動陳列館。

  3.參觀康家灣礦、八廠 。

  ***二***拓展訓練

  活動時間:23日、24日全天

  活動地點:工人俱樂部的一樓乒乓球館及室外

  活動目的:促進相互瞭解,增強團隊意識,培養積極心態。

  活動方式:外請拓展培訓師來公司實地授課 主要內容:新員工融入課程

  五、注意事項:

  1.各單位8月21日之前上報報名表***見附件***。

  2.請參與活動的人員務必在22日下午2:15前到達行政一會議室。

  3.各單位團組織負責人帶隊參加,出勤情況納入黨建績效考核。

  4.公司團委將全程記錄活動過程,並製作成短片,請參與人員保持良好的精神風貌。

  5.201X年新進職員情況***不完全統計***:

  鉛鋅礦4人,康礦4人,銅礦3人,三廠3人,四廠5人,六廠2人,八廠3人,金信4人,職工醫院8人,機關10人,機電總廠1人。

  建安分公司3人,計控所2人,科研所及設計室6人,物檢中心1人。

  其他201X年度沒有新入職員工的單位,可根據實際情況選報1-2名201X年入職青年參與本次活動。

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