銷售部祕書崗位職責

　　銷售部祕書其實就是銷售助理，或者銷售文員，那麼銷售部祕書主要的崗位職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　銷售部祕書工作職責

　　1、公司利益高於一切，業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作，並能主動 保質保量完成公司下達的各項規章制度;

　　2、保證專案部各種檔案及資源的妥善儲存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對於洩露公司及專案部機密的行為，公司以辭退處理

　　3、負責每天專案部各類表格的統計核對，確保銷控表的及時準確，相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;

　　4、根據公司規定做好專案人員入、離、調職管理與佣金核算。

　　5、每日早9：30分前將前一日各項銷售資料報至公司前臺，如輪休日則由經理指定人選代報;

　　6、每週一早九點半將週報或月報傳至公司;

　　7、根據廣告計劃，按時收集專案各種報廣資料，並整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;

　　8、填寫專案管理日誌,進行來電、來訪的統計、調查，並在每日上午十點前將前一日銷售資料輸入電腦;

　　9、發展商交接的各種檔案均要有詳細交接登記，並分類儲存;

　　10、對於專案周邊市場動態及競爭專案的情況要有及時調研及資訊反饋;

　　11、及時準確填寫每週、月的各種公司報表及會議紀錄，並按時上報公司;

　　12、建立客戶銷售臺帳，並管理從開發商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業顧問在領取時需簽署相應表格，否則，業務助理有權拒發;若單據作廢，也由業務助理保管，交銷售經理統一上繳。

　　13、業務助理有責任向銷售經理反映業務體中存在的違背公司原則的一切情況;

　　14、銷售資料的準備;對專案部辦公用品、辦公裝置的申領、使用、維護、維修的責任;

　　15、配合銷售經理做好代理費的統計及銷售提成的發放比例，並上報公司。

　　16、特殊優惠申請須有相應的審批檔案方可簽署;由領導口頭批准的， 銷售祕書負責在一週內補齊審批檔案並及時報銷管部。

　　17、業務助理負責監督業務員催款工作的及時有效;

　　18、業務助理負責記錄專案部所有人員的考勤，要求公正、準確。並對不合格的工作內容有指導及上報的權力;

　　19、業務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關係，建立對銷售有利的合作意向;

　　20、對於不合格的業務記錄有權按照公司處罰原則及程式上報銷售經理實施;

　　21、對於專案組內任何違反公司管理規範的行為有義務向銷售經理詳實彙報;

　　22、負責稽核每日簽署的合同、認購書等檔案,錄入各項銷售資料。處理售前、售後的合同、單據、檔案傳遞及保管工作;

　　23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

　　24、處理銷售過程中的行政事務並服務於銷售;

　　25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;

　　26、每月最後一日前向上級領導報送工作總結;

　　27、完成上級領導交辦的其他工作;

　　28、有能力處理突法事件，如不在工作範圍內及時請示經理。