倉管崗位職責及工作流程標準
倉庫管理通常承擔了公司所有決策的誤差帶來的庫存壓力,以下是小編為大家蒐集整理的倉管工作職責及工作流程標準,希望能對你有幫助!
倉管崗位職責
1. 樹立為生產服務、為公司服務的觀點,愛護公司財產,終於職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,
樹立高度責任感,認真鑽研業務,不斷提高管理水平。
2. 在老總的領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。並電腦員、業務員做好
倉庫的管理工作。
3. 及時編制採購計劃、物料新增計劃,及時彙報商品的庫存情況, 確保發貨的正常執行。
4. 嚴格執行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,堵絕少裝、混裝、防止收發貨物差錯的出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導籤批。
5. 合理安排商品在倉庫內的存放次序,按商品種類、規格、等級分割槽堆碼,卡片內容登記齊全,
不得混和亂堆,保持庫區的整潔。
6. 重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做
好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。
7. 各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據可尋,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、卡、
物三者相符,對報廢產品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。
8. 負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月
底及時編制相關的統計報表,報財務部稽核。
9. 負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置
10. 負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、溼度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,並採取相應措施。
11. 做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
12. 完成領導臨時交辦的其他任務。
倉庫保管員工作流程
一.入庫
1.外購商品入庫。做好入庫前數量清點,查驗材料質量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列,內容有:⑴.供貨單位 ⑵供貨單位地址電話聯絡人 ⑶.商品類別 ⑷.發貨號碼或送貨單號碼 ⑸送貨日期 ⑹.材料編號 ⑺.材料名稱 ⑻規格 ⑼.計量單位 ⑽.數量應收、實收 ⑾.單價 ⑿.無稅金額 ⒀.抵稅金額 ⒁.部門主管簽字 ⒂.記賬簽字 ⒃.驗收簽字 ⒄.制單簽字。入庫單一式四聯:第一聯存根用於備查;第二聯交財務部登記材料往來;第三聯倉庫記賬登記存貨卡.賬簿;第四聯交採購部用於材料付款結賬。
2.半成品入庫內部調撥 填制半成品入庫單內容有:⑴.入庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.規格 ⑸.數量 ⑹.包裝定額及箱數 ⑺.入庫人簽字 ⑻.制單人簽字等填寫完整。入庫單一式四聯:第一聯存根用於備查;第二聯交財務部瞭解生產狀況;第三聯倉庫記賬登記存貨卡.賬簿;第四聯交部門主任隨時掌屋生產情況。
3.產成品入庫 產品完工,經質量檢驗員檢驗合格後,車間填寫"產品入庫單"。填列內容有:⑴.入庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.產品名稱 ⑸.規格 ⑹.數量 ⑺.包裝定額及箱數 ⑻.驗收簽字 ⑼.制單簽字等填寫完整.入庫單一式四聯第一聯存根用於備查.第二聯交財務部登記產成品數量.第三聯倉庫記賬登記存貨卡.賬簿.第四聯交部門主任隨時掌屋生產情況 。
4.報廢品入庫 車間填寫"產品入庫單"時,除原來填寫的內容以外應註明報廢原因入庫。
二.出庫
1.原材料出庫領用材料 車間填寫"材料領料單",填列內容有:⑴.日期⑵.材料名稱 ⑶.規格 ⑷數量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻.部門主管簽字 ⑼.領料人簽字 ⑽發貨人簽字等填寫完整.領料單一式四聯:第一聯存根用於備查;第二聯交車間;.第三聯倉庫記賬登記存貨卡.賬簿;第四聯交部門主任隨時掌屋生產情況。
2.半成品出庫 填制半成品出庫單內容有:⑴.出庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.規格 ⑸.數量 ⑹.包裝定額及箱數 ⑺.領用人簽字 ⑻.發貨人簽字等填寫完整.出庫單一式四聯:第一聯存根用於備查;第二聯交財務部瞭解生產狀況;第三聯倉庫記賬登記存貨卡.賬簿;第四聯交部門主任隨時掌屋生產情況。
3.成品出庫必須按照"先進先出"原則辦理出庫,必須經質檢認定無問題後,填寫產品出庫單及送提貨單,送提貨單由購貨單位簽字或蓋章確認後回傳倉庫。出庫單的填列內容有:⑴.收貨單位名稱 ⑵收貨單位地址電話聯絡人⑶.訂單號⑷送貨日期⑸.產品編號⑹.產品名稱⑺規格⑻.計量單位⑼.數量⑽.單價⑾.金額⑿.包裝定額及箱數⒀.部門主管簽字⒁.發貨人簽字⒂.送貨人簽字⒃.收貨人簽字.送貨單一式五聯第一聯存根用於備查.第二聯.倉庫記賬登記存貨卡.賬簿第三聯.出門證.第四聯驗收回執.第五聯收貨單位留存。
4.報廢產品出庫 對報廢產品應及時整理,清點報廢,減少庫存。報廢時應填制報廢單,內容有: ⑴.報廢產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.規格 ⑸.數量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻報廢原因. ⑼.部門主管簽字 ⑽.制單人簽字⑾注塑物流部簽字等. 報廢單一式四聯:第一聯存根用於備查.第二聯.倉庫記賬登記存貨卡.賬簿第三聯.報廢回執必須經過物流部簽字.第四聯收貨單位留存。
三.編制報表
1.設定賬簿:原材料帳簿、半成品帳簿、在產品帳簿、產成品帳簿、實地貨物卡、隨發生時間及時登記。
2.每月月底,根據以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點表”、 “半成品盤點表”、 “在產品盤點表”、”產成品盤點表”、 “庫存彙總表”。應做到表格計算準確,表與表的銜接關係準確,所附單據齊全。
3.與供應商﹑銷售商及時核對賬目,確認銷售金額,以便及時開票。
4.每月月底26日應與公司物流部核對注塑件的入庫金額,如有差額,應及時調整。
倉管崗位職責及工作標準