大學同學聚會策劃方案模板

General 更新 2024年11月07日

  百忙中你有想起過宿舍前那片我們曾經馳騁的黃土地嗎?你有想起食堂裡的魚香土豆條嗎?下面是小編為您精心整理的。

  篇一

  一、聚會時間:20xx年xx月xx日

  二、聚會地點:xx大學

  三、聚會原則:

  1.堅持自願的原則。每人出資500元,含餐費、交通費、活動費等,歡迎多出;

  2.堅持財務公開原則、一切從儉原則、外出安全第一的原則;

  3.活動經費交由一人管理,賬務由一人管理,最後形成財務支出明細公示;

  四、聚會活動***六個一***:

  1.遊一次母校:參加聚會的全體同學回母校參觀,看看曾經一起學習和嬉戲的老教室、老操場,細細回味那些美好的記憶;

  2.為母校種一棵樹,表達對母校的感恩之情,留下對母校的美好祝願;

  3.來一場球賽,再現當年球場英姿;

  4.照一張集體相:全體聚會同學和老師在當年照大學畢業照的地方再次合影;

  5.搞一次聯歡:聚餐、喝酒、唱歌、遊玩,重敘舊情,提升友情,展望未來;

  6.作一張紀念光碟或一本精美紀念冊:記錄下聚會過程的點點滴滴。

  五、聚會流程:

  1.7月23日之前外地同學返回當地;

  2.7月23日上午9:00全體聚會同學在西北工業大學校門集合,回母校參觀,在母校合影留念,參加“為母校種一棵樹”和小型球賽活動;

  3.7月23日下午機動,外地同學可探望親友或由本地同學陪同在當地遊覽,重溫記憶;

  4.7月23 日下午16:00正式晚宴,餐後進行聯歡活動;

  5.7月24日早8:00在某某公園正門集合,開展“桃園”一日遊***作為備用方案***,晚17:00活動結束;

  6.外地同學在本地同學的依依惜別之下擇日返家。

  xx大學畢業20週年同學聚會籌備委員會 主任:某某

  20xx年xx月xx日

  篇二

  一、聚會時間

  20xx年xx月xx日***週六***下午2:00至20xx年xx月xx日***週日***下午5:00,為期一天半。

  二、地點人員

  全體同學

  三、聚會主題

  三年重聚首並肩再出發

  四、日程安排

  xx月xx日***星期六***

  上午:人員報到、佈置場地

  下午:

  1:50 報到、集合完畢

  2:00 主題班會

  班會議程:

  1.觀看開場視訊

  2.班長、團支書開場、發言;

  3.每人做3分鐘以內發言,彙報畢業三年以來自己最想和大家分享的經歷和感想***發言應挑選3至5張畢業後的照片進行配合展示***;

  4.30分鐘自由發言、討論;

  5.班長總結髮言。

  4:00 趣味活動

  活動內容:

  1.人員分組:首先大體以男生宿舍為基礎,將男生分為三組,分別選出三組組長,三個組長按照一分鐘俯臥撐個數從高到低的排序,依次為本組挑選女組員。

  2.第一項比賽:醜小鴨賽跑。規則:用膝蓋夾住氣球,球不能落地,不能夾破,進行接力賽跑,快者為勝,三輪定勝負***時間約30分鐘***。

  3.第二項比賽:你演我猜。規則:每組選兩人進行

  兩分鐘猜詞比賽,一人表演一人猜,猜出詞數多

  者為勝,每輪換人,三輪定勝負***時間約30分鐘***。

  4.第三項比賽:豬八戒背媳婦。規則:每組出三男三女***女生不足的組可由男生代替***,男背女接力。男生矇住雙眼背上女生,在女生的指揮下到達規定地點踩破地上的氣球,並返回原地,由下一組完成相同動作,時間最短的隊獲勝,三輪定勝負***時間約30分鐘***。

  5.第四項比賽:合力拼圖***備選***。三組人員相互配合,同時開始,分別完成同樣的拼圖,用時最短者獲勝***時間約30分鐘***。

  6.獎懲規則:每項比賽獲勝組得10分,第二名得5分,第三名得0分。第三名的組選擇以下方式之一接受懲罰:1.組長一次性做30個俯臥撐;2.全組每名男生一次性做10個俯臥撐;3.全組人員每人一次性做5個俯臥撐。

  6:00 集體合影***地點:大活→百年紀念園→新體育場,劉博才拍攝***;

  7:00 晚餐***地點:文瀾閣,主題:1.補辦過去兩年全班同學的生日工程;2.祝福過去兩年結婚的新人百年好合;3.慶賀讀研同學畢業順利。耿會宣安排***;

  8:30 撕名牌遊戲***地點:新體育場,段超強組織***

  第五項比賽:老鷹抓小雞模式;

  第六項比賽:兩組對撕模式;

  第七項比賽:三組混撕模式;

  10:00 根據最終得分,確定最終獲勝組並頒獎;

  11:00 休息***地點:教師公寓,盧海濱安排住宿***。

  6月7日***星期日***

  上午:

  7:30 早餐***自行安排***;

  8:00 校門口集體乘車去xxx***自帶午餐,鼓勵會做飯的同學攜帶自制手工美食與大家分享***;

  9:00 進入xxx,集體遊玩;

  下午:

  5:00 乘車返回,聚會結束,分發紀念品,留念送別。

  五、責任分工

  總負責人:xxx

  副負責人:xxx

  方案策劃:xxx

  聯絡住宿:xxx

  聯絡場地:xxx

  安排用餐:xxx

  財務管理:xxx

  物品採購:xxx

  攝影照相:xxx

  現場佈置:xxx

  媒體音響:xxx

  六、活動經費

  住宿:60×30=1800元

  用餐:1000×1=1000元

  道具:50+50+100+100=300元

  獎品:暫定200元

  紀念品:30×30=900元

  歡樂谷:150×30=4500元

  其他費用:大約300元

  總費用大約為9000元***人均300元***。

  七、注意事項

  1.全體人員合理安排好自己的時間,儘可能參加本次聚會;

  2.全體人員認真準備發言,確保言之有物,有真情實感;

  3.活動前要做好熱身,活動中安全第一、點到為止避免受傷;

  4.聚會期間服從集體時間安排,避免造成時間浪費。

  篇三

  一、邀請函

  四年同窗,10年遙望,青澀已不再,基情能否依然?

  同學們,當你坐在老闆桌後猛批檔案指點江山的時候、當你出國在外與老外艱難談判的時候、當你在工位上忍受領導責難的時候、當你活躍在市場第一線已經十瓶啤酒下肚的時候、當你手握方向盤千里趕赴專案的時候、當你深夜敲打鍵盤啃食程式碼的時候、當你走入殿堂成就幸福的時候、當你邁進人生第一間house大門的時候、當你默默無聞為生活揮汗打拼的時候、當你滿心憂鬱無聲落淚的時候,可曾有想過,悲喜10年,其實還有一群朋友應該惦念掛懷?

  他們過得還好嗎?那個最好的哥們、姐們、曾經暗戀過的妹子小哥、他們在哪裡,此時此刻又在做著什麼呢?

  百忙中你有想起過宿舍前那片我們曾經馳騁的黃土地嗎?你有想起食堂裡的魚香土豆條嗎?你有想起排隊打水兼蒸桑拿的舊熱水房嗎?你有想起非典後肌肉男們的肚腩嗎?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永遠那麼明亮嗎?有想起考前樓道夜讀嗎?

  不管你是在國內還是國外,留京拼搏還是奮鬥在家鄉,五湖四海的同學們,我們向你發出邀請,請不要再掩飾你思春的心情了,這裡有一次釋放感情10年一遇的良機,請放下你手中的活計,擠出你不多的時間,帶上你的老公老婆大娃二娃,儘快到組織報道吧!讓我們一起回憶那段激情燃燒的歲月!建立溝通渠道,展望美好未來!

  我相信廣渠門橋下再多的抽水機也阻擋不了基情的洪水猛獸,讓我們把遺忘淹死在橋下吧,等你到了,我等著你指著鼻子對我說:嗨!請把第一句改寫:四年同窗,10年未忘!青澀不再,友情依然!

  我們等你!

  二、原則

  1、參會:原則是自願,不強人所難。***人近中年家事多,大叔大嬸們,在不嚴重影響你的家庭、職業情況下,大家希望你能參加,拒絕其實需要很大勇氣***

  2、組織:成立活動籌備小組,詳細方案由小組成員制定,最終方案的制定將聽取大多數同學的意見。

  3、紀律:方案一經制定通過,各關鍵節點人員需全力承擔工作,遇事提前預警安排,不可因一人之事影響集體利益,參會同學需服從組織安排。

  4、安全:聚會需嚴格按照日程安排進行,並由專業人員進行各環節的操作,在滿足各人員要求的同時保證活動進行安全和人員人身安全。

  5、費用:採用AA制,家庭成員同價,金額以活動預算及參會人員數進行核定,多退少補,如果發生有某些大款死皮賴臉要承包的現象,組織原則上不提倡但不拒絕。

  三、前期準備

  1、聯絡:請各小組長分組聯絡各位同學,統計有參加意願的人員,同時完善通訊錄;

  2、收費:公佈繳費賬號,方便參會同學交費;

  3、場地:聯絡聚會場地,具有餐飲娛樂住宿等綜合功能的場所最好,確定好人員後需提前預定,並由專人負責後續接洽。

  4、佈置:與場地工作人員溝通好會場佈置方案,座位安排要充裕寬鬆,橫幅展板等裝飾性物品提前定製,投影音響等裝置提前聯絡準備並做好測試;

  5、住宿:統計好留宿人數,提前預定客房。

  6、接待:主要針對不在京的同學,由專人負責聯絡和接站,如條件允許最好提前到京並統一安排住宿。

  7、車輛:統計活動期間可自由活動的自有車輛,在自願情況下負責一部分同學的接送任務,需多備車輛預防突發情況,接送車隊需提前製作車貼等標識物以方便管理。

  8、安全:包括交通安全及人身安全,由專人負責協調研究交通路線,預測天氣及路況,提前準備應急方案,必要的藥品及生活物品提前備齊,以備不時之需。

  9、餐飲:提前預定酒席,可根據南北方同學口味差異排桌並安排相應菜品,酒水飲料條件允許下可提前自備以節省資金。

  10、互動:活動期間安排一定的才藝表演或現場互動活動,需提前編排。

  11、影像:聘請專業人員或有器材的同學錄制活動視訊,拍攝現場照片,後期剪輯處理後製作成永久珍藏光碟,每位同學一套。

  12、蒐集:提前蒐集大學時代遺留下的物品,製作成展品或意外獎品。

  13、邀請:如需邀請老師參加,需安排人提前聯絡,並由專人負責接送,可不提前通知,做為參會驚喜。

  四、活動計劃

  1、主題:xxxx

  2、意義:第一個10年,重要的節點,重返校園,合影留念;

  10年前你戀過、膜拜過、仰慕過、尊敬過的人,各種基情盡在10年聚中回味;  10年前你遺憾過、愧疚過、感激過的事,各種歡樂鬱悶盡在10年聚會中暢談;  出走10年,你一定有很多資源要與大家分享,或需要大家的豐富資源;

  雖可能跋涉千里,但能與你的好哥們好姐們當面問候一句:你還好嗎?

  精心組織驗證,形成制度化,常態化,我們還要相約下個5年、10年;

  3、籌備組織人員

  帶頭大哥:

  會務組織:

  外埠同學接待:

  會議主持:

  ***:

  4、活動時間及地點

  時間:20xx年9月7日

  地點:北京x酒店

  5、活動主要專案

  校園聚首留念,遊園回憶昔日風采;

  10年聚慶典,各種煽情及互動節目;

  豐盛大餐,不醉不歸;

  離別擁抱,眼淚不用吝嗇;

  錄製影像,製作大片,人手一套;

  6、亮點

  開通微信群,實時釋出聚會資訊:

  7、參會同學詳情:

  全員: xx人;

  已聯絡: xx人;

  有效回執:xx人;

  確定參加:xx人;

  預計到場:xx人;

  8、費用:

  費用一***不包含晚餐,需提前繳納***:

  本次參會費用採取AA制,請各位小夥伴們提前繳納,以便組織相關專案,費用如下:

   人均:200元;

   家屬***成人***:100元***小孩免***;

   繳費賬號:

  主要消費點:

   自助餐*** 標準 130元/人***;

   會場佈置***幕布製作、燈光音響租用***;

   紀念品製作***通訊錄卡片製作、視訊影像光碟製作、紀念品製作***;

   酒水***自助餐酒水購買***;

   其他***輔助工具、標識等***;

  費用二***晚餐費用,部分同學不參加晚餐,現場組織收費***:

   晚餐,餐後統一收費;

  9、活動流程

  第一站:大學大門 活動時間9月7日 10:00前

  上午在校區集合,安排參觀校園,回憶校園生活,10點鐘準時在校門集合,合影留念,合影完畢後,趕赴下一站。

  第二站:酒店自助餐廳用餐 活動時間9月7日10:30-14:00

  到場自由休整30分鐘,安排座位,11:00準時上菜享用豐盛中餐,席間自由敬酒,工作人員切記不可多飲,吃飽喝足下午開會;

  第三站:奏響主旋律,10年聚大會 活動時間9月7日14:00-17:30 奏樂,佈置會場,入座後由主持人釋出10年感言,並主持後續活動,包括同學介紹,視訊播放,才藝表演,互動活動,驚喜獎品等,

  第四站:結束會議,交流資源 活動時間9月7日17:30-18:00

  志趣相投的好友可以會後利用餐前休息時間交流心得,互換名片,探尋資源,為自己和同學的事業開闢道路,互相幫助,盡展友情。部分不能參加晚餐的同學,與大家道別,相擁約定下次再見。

  第五站:豐盛晚餐,開懷痛飲 活動時間9月7日18:30以後

  統計可以參加晚餐聚會的同學,用餐地點轉移到附近的,吃京味喝京酒,大家開懷痛飲,不醉不歸。晚餐費用單收,仍採用AA制。

  第六站:再見了朋友,來個擁抱吧! 活動時間9月7日 晚餐喝高以後

  結束晚餐,將同學分站送達目的地,離別時,別忘了來個基情的擁抱!

  注:全程攝像攝影,別忘了把你最華麗的一面展現出來!

  五、後續工作

  問候同學是否安全到達,電話確認;

  製作記錄光碟,微型通訊錄,紀念品等,不管是否參與活動,人手一套;

  統計賬目,公開費用,多退少補;

  聽取建議,總結經驗,發表未來宣言;

  六、附件

  通訊錄

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