祕書的職業發展有什麼特點

　　一、潛在的年齡界限

　　雖然也有人將祕書這個職業從事了一生，但相對大多數人而言，祕書還是有年輕化的特性。放眼當今企業的祕書崗位，80%都是被年輕女性佔據。這與祕書所需要的細心、周到的特點不無關係。而年輕人之所以選擇這個職業，一是入行易，二也是希望以此為平臺，為將來的發展做準備。祕書一旦超過五年而在未來又看不到任何提升機會，必然會產生迷茫與困惑。如同案例中的Cynthia,年齡於她而言是一種警報。

　　二、缺乏專業技能

　　雖然現代社會對祕書的要求在不斷地提高，但，祕書掌握的畢竟是處理日常事物及人員溝通等通用技能，無需任何專業知識背景。一旦想要轉行，難度很大。這也是Cynthia所遇到的困擾之一。在大學時讀的英語專業，但是她發現公司中很多年輕的新員工英語都很出色，而且除此以外，他們還有其他的專業背景，這樣Cynthia很是羨慕。反觀Cynthia本身，因為她的專業已經不再是她的優勢，並且在日常工作中也無法積累其他領域的經驗，倒顯示出她優勢與能力退化的趨勢，這也是眾多“30歲祕書”的共同困境。

　　三、易被新人代替

　　Cynthia:“青出於藍而勝於藍呀!公司裡的年輕人真的很厲害，再加上我的崗位容易切入，讓我很有壓力。”Cynthia的話反映了祕書共同的心聲。如果在從事祕書的過程中，不注重知識培養及專業提高，只會讓自己的能力在社會的競爭中失去優勢，並且造成自己的學歷退化。職場如逆水行舟，不進則退!當“30歲女祕書”失去了年齡以及能力的優勢後，煩惱便會接踵而來。競爭激烈、新人輩出這是一種社會的必然，而社會環境是無法轉變的，對於每一位職場人士而言，儘量地提高自身的能力是唯一的解決方法。