總賬記賬方法

General 更新 2024年12月29日

  總分類賬的登記依據和方法,主要取決於所採用的會計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進行彙總,編製成科目彙總表或彙總記賬憑證等,然後,據以登記。下面是由小編分享的,希望對你有用。

  

  總賬的登記方法,一般有兩種方法。可以直接根據各種記帳憑證逐筆進行,也可以把各種記帳憑證先行彙總,編製成彙總記帳憑證或科目彙總表後再據以進行登記。

  1、採用記帳憑證核算形式登記總賬,直接根據記帳憑證定期***3天、5天或10天***登記,在這種核算形式下,應當儘可能地根據原始憑證編制原始憑證彙總表,根據原始憑證彙總表和原始憑證填制記帳憑證,根據記帳憑證登記總帳。

  2、採用科目彙總表形式登記總賬,可以根據定期彙總編制的科目彙總表登記總帳。

  科目彙總表是根據每月發生的全部記賬憑證,按科目作為歸類標誌進行編制的。

  常用的一般是根據科目彙總表登記總帳。

  總賬的輔助管理

  1、個人借款管理

  · 主要進行個人借款、還款管理工作,及時地控制個人借款,完成清欠工作。

  · 提供個人借款明細賬, 催款單,餘額表,賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。

  2、部門核算

  · 主要為了考核部門費用收支的發生情況,及時的反映控制部門費用的支出,對各部門的收支情況加以比較便於進行部門考核。

  · 提供各級部門總賬、明細賬的查詢,並對部門收入與費用進行部門收支分析等功能。

  3、專案管理

  · 用於生產成本、在建工程等業務的核算,以專案為中心為使用者提供各專案的成本、費用、收入等彙總與明細情況以及專案計劃執行報告等,也可用於核算科研課題、專項工程、產成品成本、旅遊團隊,合同,訂單等等。

  · 提供專案總賬、明細賬及專案統計表的查詢。

  4、應收應付管理

  · 主要進行客戶和供應商往來款項的發生,清欠管理工作,及時掌握往來款項的最新情況。

  提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。

  總賬的建賬原則

  ***l***總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。總賬具有分類彙總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬,其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。

  ***2***依據企業賬務處理程式的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式***日記總賬***、棋盤式和科目彙總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程式的需要自行選擇總賬的格式。

  ***3***總賬的外表形式一般應採用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應採用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機列印的總賬必須連續編號,經稽核無誤後裝訂成冊,並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目彙總表總賬可以是活頁式。

  

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