關於時間管理哲學小故事和文章

General 更新 2024年11月21日

  人們一天的時間是不夠用的,怎樣才能用一天的時間去做多項的事情呢?今天小編就為大家分享一些如何去利用和管理、規劃自己時間的一些文章,希望大家喜歡!

  在一次上時間管理的課上,教授在桌子上放了一個裝水的罐子。然後又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進罐子裡的「鵝卵石」。當教授把石塊放完後問他的學生道:「你們說這罐子是不是滿的?」

  「是,」所有的學生異口同聲地回答說。「真的嗎?」教授笑著問。然後再從桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子從罐口倒下去,搖一搖,再加一些,再問學生:「你們說,這罐子現在是不是滿的?」這回他的學生不敢回答得太快。最後班上有位學生怯生生地細聲回答道:「也許沒滿。」

  「很好!」教授說完後,又從桌下拿出一袋沙子,慢慢的倒進罐子裡。倒完後,於是再問班上的學生:「現在你們再告訴我,這個罐子是滿的呢?還是沒滿?

  「沒有滿,」全班同學這下學乖了,大家很有信心地回答說。「好極了!」教授再一次稱讚這些「孺子可教也」的學生們。稱讚完了後,教授從桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起來已經被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子。當這些事都做完之後,教授正色問他班上的同學:「我們從上面這些事情得到什麼重要的功課?」

  班上一陣沈默,然後一位自以為聰明的學生回答說:「無論我們的工作多忙,行程排得多滿,如果要逼一下的話,還是可以多做些事的。」這位學生回答完後心中很得意地想:「這門課到底講的是時間管理啊!」

  教授聽到這樣的回答後,點了點頭,微笑道:「答案不錯,但並不是我要告訴你們的重要資訊。」說到這裡,這位教授故意頓住,用眼睛向全班同學掃了一遍說:「我想告訴各位最重要的資訊是,如果你不先將大的「鵝卵石」放進罐子裡去,你也許以後永遠沒機會把它們再放進去了。」

  點評:

  1、對於工作中零零散散的事件可以按重要性和緊急性的不同組合確定處理的先後順序。做到鵝卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子裡去。

  2、對於人生旅途中出現的事件也應如此處理。也就是平常所說的處在哪一年齡段要完成哪一年齡段應完成的事,否則,時過境遷,到了下一年齡段就很難有機會補救。

  人生短暫,我們應該如何規劃時間

  1、人的生涯規劃是新時代的潮流,現代人的課題,生涯規劃愈早做愈好,勝算也愈大,而且愈到老愈受用,自己不但要早做生涯規劃,讓自己活出快樂人生,而且要做子女、學生、員工的生涯貴人,為他們生涯點燈,協助指導他們適性發展。生涯即人生、生涯即競爭,生涯規劃就是個人一生的競爭策略規劃。

  2、生涯要規劃,更要經營,起點是自己,終點也是自己,沒有人能代勞。

  3、生涯規劃就是規劃人生的遠景,彩繪生命的藍圖,發揮自己的才能,寫出人生的劇本。

  4、生涯規劃包括如何成長、學習、謀生及生活,是一連串思考、選擇、計劃、打拼、發展的終生歷程。

  5、生涯規劃的目的,在於掌握住現在。看得見未來;促進自我瞭解、自我定位、自我發展及自我實現。

  6、成功的人生,需要自己去經營,別再說了,莫再等了,現在就為自己的人生做好規劃,為人生點亮一盞明燈,贏在人生起跑點上。

  7、人生是一趟旅行,只賣是單程票,不賣回程票。

  8、時間就是生命,人生何其短暫,請珍惜有限歲月,活出自己,活出生命。

  9、人生之路要自己走,要過怎樣的人生,完全是自己的選擇,只有自己才能賦予生命最佳的詮釋。

  10、人生像演員,不同的場合,不同的階段,扮演不同的角色,重要的是,無論演什麼,就要像什麼。

  合理的管理和運用自己的時間

  合理高效地安排時間,對我們的工作和生活有極其重要的積極意義。根據普遍的心理學規律,科學地制定計劃,集中精力去適應和創造自己選擇的生活,有以下十二個步驟—— 一、購買一個筆記本來做規劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來記錄時間的安排。 二、把自己明確的價值觀,樹立起的目標,已經設計的行動方案抄下來,貼上在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。儘量在規劃本里、日曆和鏡子上、辦公桌、電腦螢幕上體現出來。 三、保證你列出每天的目標和日曆,能反映出長期、中期、短期目標。如果你希望提高自己的身體素質,每天安排時間去健身中心或者在小區裡做運動,進行鍛鍊。對於職場人士來說,工作和與愛人共處是容易發生衝突的,但是和愛人共度溫馨時光又是非常重要的事情,怎麼來安排呢?把和愛人共處這個事情安排在必須做的事情裡,如果是以周或者月為單位的活動日程裡,你就會發現自己有時間來完成它。 四、把能夠同時做的事情結合在一起,比如看電視的時候也可以熨衣服或者刷碗。把活動按順序排列可以節省時間,可以把不同的任務和各種精力水平相搭配。 五、時間浪費最小化。力爭削減這樣的活動,看電視的垃圾節目,煲電話粥,過度頻繁的客人來訪,參加無意義的會議,接受沒有實權的授權,毫無目的的行動,追求不切實際的目標等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時間。 六、學會說“不”,幫助別人也要有限度。 七、等待的時候把需要做的事情列出來。 八、每天抽出幾段短暫的時間來休息,作為私人享受的安靜時段。在這些時段裡,練習深層次的放鬆方法。這樣能夠幫助你弄清什麼對你才是最重要的,而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。 九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經常分散你注意力的事情列出來,並計劃如何消除。 十、我們也需要藉助外在環境的支援來完成自己的時間安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保證有一個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。 十一、因為自己在管理時間方面的進步而獎勵自己。其實,高效時間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報。通過規劃和區分重要的活動,你可以自由地度過生活的每一天。 十二、在一天要結束時,回顧自己的時間管理表,把自己按照計劃完成的事情劃去,並給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計劃的事情添上,根據高、中、低三個層次的重要程度來把這個事情定位,分析它屬於哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準備一天目標的最佳時間在前一天晚上或者在清早起床後不久,無論哪一個時間,你可以從最重要的事情開始計劃。 作為學生除了功課之外還有很多需要拓展的課外內容,課外內容應是你實現目標的關鍵。比如你將來期望成為一名職業經理人,你就先找到職業經理人需要的基本素質是什麼?然後在課外你有意識地安排這些內容學習和訓練。舉個例子,職業經理人一般需要比較強邏輯思維能力,這時除了邏輯思維能力的課程諸如數學等要學好外,可以考慮參加一些辯論賽之類的活動,強化自己的邏輯能力。具體時間如何安排,當你目標清晰之後是比較容易做到的。

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