企業家要怎麼做好財務管理

　　對企業家來說，閱讀試算表、利潤表和資產負債表並不容易，但Parsons是對的。在開始一項業務的時候，你不能僅僅考慮那些數字。事實上，定義你成功的因素是怎樣將數字融入日常的企業決策。以下是來自當今頂級企業家的關於財務管理的六條祕訣。

　　?下面小編給你支招

　　1.進行費用審計

　　Rissell說：“我的上一家公司有30多名員工，四個辦公地點。我發現所有的員工甚至是那些最忠誠的員工都會在自己的考勤表上做手腳，這樣每個月就會給我帶來2,300美元的額外工資成本。”

　　對一個小企業來說，這些數字加起來也是一筆不小的費用。隨著公司業務的不斷擴大，超支會逐漸成為一個問題，而你也沒有時間去監視每一塊錢的流向。但是，抽出時間管理財務依舊重要。怎麼做呢?進行季度費用審計。

　　每個季度進行一次仔細的審計，看看你的錢都花在了哪裡。你能自信地說你沒有超支嗎?現在應用的軟體或者服務有沒有是不需要並且可以取消的?還有哪些方面可以降低成本?全年進行四次這樣的審計，能夠幫助你節省數千美元。

　　2.珍惜你的時間

　　“小企業主的預算往往很緊，這就導致了‘自己動手’的心態，“Reeves說，”然而，最有價值的資源往往是他們的時間。企業家要不斷思考他們是否將時間花在了最重要的業務上。例如，如果企業主一週花三個小時手動管理工資簿，他們可能認為這樣做節省了成本，但實際卻花費了本該用於企業增長的時間和精力。”

　　信不信由你，“自己動手”這種節約成本的做法實際上浪費了更多的金錢。這也是科技在小型企業中起著重要的作用的原因，它讓你將複雜的任務外包或實現自動化管理。

　　Rissell建議，“企業主可以後退一步，放棄一線的工作，相反而去評估如何升級技術。如果可能的話，利用基於雲的解決方案和值得信賴的顧問來解決這個問題。”

　　科技可能會帶來前期成本，但它之後為企業節省的時間和金錢卻能抵消這筆初始費用。哪些業務流程能夠實現自動化從而解放你的時間呢?

　　3.利潤不是定義成功的標準

　　對於成長期的公司，利潤並不是最佳預測公司實際運營情況的指標。事實上，利潤指標往往令人失望。TSheets的執行長MattRiSSEll說到“一家新公司或者快速成長的企業燒錢的速度會很快。”如果業務繁榮，你會發現你的現金儲備消耗得比預期要快很多。你的利潤可能會比較低，但這也許是好事，因為業務增長的十分迅速。相反，計算公司業務的增長率，可以得知公司是否在正確的道路上發展。

　　記住，儘管如此，利潤仍舊是公司最終的財務目標。

　　4.瞭解影響你的企業的指標

　　有一些通用的財務指標對所有企業都適用例如收入、支出、現金和毛利潤等等。但是ZenPayroll的執行長Joshua Reeves建議企業考慮自己獨特的財務指標，包括那些關鍵指標。“例如，在一個基於訂閱的公司內，有兩個非常重要的指標：客戶終身價值LTV和客戶獲取成本CAC。LTV幫助你瞭解你的客戶價值，CAC則衡量了需要付出多少成本來獲取這些客戶。在各個渠道跟蹤這兩個指標可以容易地衡量不同渠道的盈利能力，從而專注於最佳渠道。”

　　密切關注你的商業模式，借鑑業內同行定義自己的專有指標。你的行業需要特別留意的獨特指標是什麼呢?

　　5.不要因為愚蠢的錯誤浪費金錢

　　當創業平臺上一切具備，你反而很容易犯錯誤，而這些錯誤會消耗你的成本。那麼你應該留意什麼樣的錯誤呢?舉一個完美的例子，Parsons說：“管理你的應收賬款，事先準備好協議，鼓勵客戶儘早付款。你現在得到的錢比四個月之後拿到的錢更有價值。越早把錢存入銀行，由此收到的利息就越多。如果你可以延期收款，或者客戶推遲付款，你可以收取滯納金，或者收取欠款的利息。很多小企業沒有這樣做，結果失去了本可以存進銀行的錢款。”

　　還有什麼其他能夠給你帶來損失的錯誤嗎?你可能錯過了信用卡還款日，或者因為向供應商遲繳貨款，不得不繳納罰款。

　　花一些時間來完善你的業務流程，認清有可能帶來損失的未知領域。如果你不確定，可以向你的會計和簿記員尋求幫助。

　　6.建立一個長期跟蹤成功的系統

　　簡化財務管理的關鍵是什麼呢?開發一個系統，長期跟蹤財務狀況，促使你設定目標。正如Parsons所說，“如果你不明確目標，你將會錯過一個追蹤的資料點。你的系統需要包含你的需求，實際完成情況，與前期和往年同期相比較的情況。如果你想要儘可能的獲得成功，你的系統必須包含以上4個數據點。這些資料將使決策更容易，提高成功的可能性。”

　　這樣的系統不僅有助於驗證未來的財務決策，也會促使企業改善的財務健康狀況。企業家不可過於舒服，否則增長將會停止。

　　作為一名企業家，想要獲得成功，你不需要是一個財務奇才。重要的是你朝著財務熟練不斷努力努力。花時間瞭解哪些指標對業務最重要，在長期看如何衡量和改善這些指標。

　　如果想要調整您的企業財務狀況，我邀請您加入由我和Matt Rissell，Josh Reeves，Sabrina Parsons發起的免費網路研討會，在那裡我們將分享更多關於我們企業家的經驗，併為那些想要融資、發展業務的企業主們提供建議。溝通和領導力專家John K.Bates將領導這一令人興奮的談話。